Context Management

Definitie

Context is een nieuw data type wat het mogelijk maakt om een achtergrond context toe te voegen aan het planningsschema. Een Context wordt gerepresenteerd door een gekleurde rechthoek in de achtergrond van het planningsschema.

Je kunt een context in verschillende situaties gebruiken.
- Definieer een lokatie waar de medewerkers iedere dag werken.. De titel van de context verschijnt boven de gebeurtenissen.
Context Management

- Definieer werkuren. De titel van de context verschijnt boven de gebeurtenissen.
Context Management - Time management

Maak telewerken eenvoudiger voor uw medewerkers. Werk samen en deel informatie op afstand met onze online planningsoplossing

Activeer Contexts

Activeer de optie in het menu Extra-> Opties -> Gegevens en selecteer “Activeer Context’. Er is nu een menu “Context” zichtbaar in “Data”.

Personaliseer de context lijst

In het Menu -> Context kun je de context lijst aanpassen naar je eigen planningswensen.

Definieer het context label, de tekst en de achtergrond kleuren.

Context Management

Creëer context in het planningsschema

Er zijn verschillende manieren om een context in het schema aan te maken.
- Rechter muis klik “Nieuwe Context”
- Met de knop toevoegen “+” selecteer “Nieuwe Context”
Het onderstaande venster wordt geopend:

	Creëer context in het planningsschema

U kunt de volgende velden definiëren:
- Het Label
- De betreffende resource
- Periodiciteit van de context
- Data en tijden

Aanpassen/Annuleren/Kopieren van Context

Om een context aan te passen, klik met de rechter muisknop op het context blok, selecteer het, kies vervolgens: Open, Kopieer, Annuleer

Het aanmaken van een boeking binnen een context

Je kunt een boeking maken binnen een context op de gebruikelijke manier door een rechthoek te slepen of door op de rechter muisknop te klikken.
Zie het hoofdstuk over: Planning van evenementen

Gebruikersrechten management

Zie het hoofdstuk over: Gebruikersrechten management

Hernoem "Context" met je eigen woorden

In het menu “Extra” -> “Labels en formats”, vind je de optie om het label “Context” en “Nieuwe Context” te hernoemen.

Bijvoorbeeld, door context te hernoemen met “Werkplaats”, in het schema vind je nu het label “nieuwe werkplaats”.
Zie het hoofdstuk over: Aanpassen van gegevenslabels