Het personeel informeren per e-mail

Dankzij PlanningPME Web Access is het mogelijk om een e-mail te versturen om een medewerker en/of een klant te informeren over een nieuwe afspraak of een gebeurtenis op de planning. Volg hiervoor de gids.

Om deze optie te activeren, logt u in als "Beheerder". Ga vervolgens naar het menu Tools -> Opties -> E-mail en vink "Activeer e-mail verzendopties" aan.

Vraag uw netwerkbeheerder om de SMTP-server te configureren met de gevraagde informatie.

BCC:Voet het e-mailadres in van een persoon die u een bcc wilt versturen van elke verzonden e-mail..

Ontvanger(s)Verzend de e-mail aan de resource die betrokken is bij de gebeurtenis, aan de klant, of aan beide.

Onderwerp van de e-mail: U kunt de velden kiezen die in de e-mail moeten worden opgenomen in het menu Gegevens -> Beschrijving -> Onderwerp van de e-mail.

Bericht van de e-mail:U kunt de velden kiezen die in de e-mail moeten worden opgenomen in het menu Gegevens -> Beschrijving -> Bericht van de e-mail.

Het is niet mogelijk om de opmaak van de e-mail te wijzigen

Als u het e-mailadres van uw resources en/of uw klanten hebt ingesteld, wordt de optie geactiveerd. Het is voldoende om met de rechter muisknop op de gebeurtenis te klikken en vervolgens op "Waarschuwen per e-mail"