Het personeel informeren per e-mail
Dankzij PlanningPME Web Access is het mogelijk om een e-mail te versturen om een medewerker en/of een klant te informeren over een nieuwe afspraak of een gebeurtenis op de planning. Volg hiervoor de gids.
Selecteren van velden voor het onderwerp en het bericht van de e-mail
E-mail verzenden
E-mailverzending configureren
Om deze optie te activeren, logt u in als "Beheerder". Ga vervolgens naar het menu Tools -> Opties -> E-mail en vink "Activeer e-mail verzendopties" aan.
Vraag uw netwerkbeheerder om de SMTP-server te configureren met de gevraagde informatie.
BCC:Voet het e-mailadres in van een persoon die u een bcc wilt versturen van elke verzonden e-mail..
Ontvanger(s)Verzend de e-mail aan de resource die betrokken is bij de gebeurtenis, aan de klant, of aan beide.
Selecteren van velden voor het onderwerp en het bericht van de e-mail
Onderwerp van de e-mail: U kunt de velden kiezen die in de e-mail moeten worden opgenomen in het menu Gegevens -> Beschrijving -> Onderwerp van de e-mail.
Bericht van de e-mail:U kunt de velden kiezen die in de e-mail moeten worden opgenomen in het menu Gegevens -> Beschrijving -> Bericht van de e-mail.
Het is niet mogelijk om de opmaak van de e-mail te wijzigen
E-mail verzenden
Als u het e-mailadres van uw resources en/of uw klanten hebt ingesteld, wordt de optie geactiveerd. Het is voldoende om met de rechter muisknop op de gebeurtenis te klikken en vervolgens op "Waarschuwen per e-mail"
- Aanpassing van de planning
- Werknemers en services management
- Management vaardigheden
- Takenlijst
- Lijst met afwezigheden, vakanties en andere niet-beschikbaarheden
- Gebeurtenisbeheer via de status
- Indeling van gebeurtenissen via categorieën
- Klantenbeheer
- Projectplanning
- Aanmaken van persoonlijke velden
- Electronische Handtekening
- Invoer van gegevens