Aanmaken van Excel-rapporten

Een krachtige functie van PlanningPME is de mogelijkheid om rapporten te maken in Excel en deze eenvoudig bij te werken. Alle gegevens over uw resources, klanten, projecten, boekingen, niet-beschikbaarheden kunnen naar Excel worden geŽxporteerd voor nauwkeurige en regelmatige rapporten.

Een nieuw rapport aanmaken

In het menu Tools -> Exporteren kunt u allerlei soorten rapporten aanmaken van de gegevens in uw planning.

Er is een basismodel beschikbaar om uw eerste rapporten te genereren. Selecteer het model, de begin- en einddata, en klik tot slot op "Exporteren" om uw Excel-rapport aan te maken.

Een nieuw rapport aanmaken

Vervolgens kunt u de gegevens gebruiken in andere software. U kunt uw rapporten ook vormgeven via draaitabellen van Excel en deze vervolgens gebruiken als model. Zie het volgende hoofdstuk.

Modellen aanmaken en uw rapporten bijwerken

Hoe voeg ik een nieuw sjabloon toe?

Een Excel-rapport exporteren


  • Model:Lijst van al uw rapportmodellen. Selecteer "Toevoegen" op niveau "Model" om een nieuw model toe te voegen. Download rapportsjablonen
  • Label:Geef een naam aan uw model
  • Bestand:Selecteer uw Excel-bestand

    Klik vervolgens op de knop "Opslaan" om dit model in uw lijst te zetten.

Hoe een Excel-rapport te genereren?

  • Model: : Selecteer een sjabloon in de lijst
  • Begin: : Selecteer de begindatum van uw rapport
  • Einde: Selecteer de einddatum van uw rapport
  • Splitsing::

    -> Per dag: een regel van uw Excel-rapport vertegenwoordigt een dag, zelfs als uw gebeurtenis meerdere dagen duurt. Een gebeurtenis van 3 dagen verschijnt bijvoorbeeld op 3 regels in Excel als u dit vakje aanvinkt.

    -> Per afdeling: Vink dit vakje aan als u rapporten per afdeling opstelt. Als uw resources deel uitmaken van verschillende afdelingen, verschijnt een gebeurtenis net zo vaak in uw rapport als het aantal afdelingen van uw resource.

Download rapportsjablonen

Kies en download onze Excel-rapportsjablonen.

Activiteitenverslag van de medewerkers

Analyseer het aantal gewerkte uren van de medewerkers, voor elke taak en per dag.

Aantal gewerkte uren per resource per taak per dag

Download deze template

Verlof Rapportage

Houd vakantie en vrije tijd van uw werknemers en alle soorten verlof bij.

Aantal opgenomen verlofdagen per medewerker

Download deze template

Urenstaatrapport van de klant

Analyseer het aantal gewerkte uren voor elke klant per taak

Aantal uren besteed bij elke klant

Download deze template

Project tijdregistratie

Analyseer het aantal gewerkte uren per project per taak

Aantal bestede uren per project per maand

Download deze template

Overwerkrapport

Houd elke maand reguliere uren en overuren per medewerker bij

Aantal normale en extra uren per medewerker

Download deze template

Berekening van de duur van een evenement in uren en dagen

Cf. Berekening van de duur van een evenement in uren en dagen

Deze documentatie licht de logica toe achter de urenberekening die in de planning wordt gehanteerd op basis van diverse criteria zoals medewerkersprofiel, de evenementen in aantal uur of dagen en dergelijke.