Gebruikers uitnodigen voor de planning
Vanuit de uitnodigingswizard of vanuit het venster voor rechtenbeheer kunt u nu eenvoudig gebruikers uitnodigen voor de planning.
Uitnodiging met behulp van uitnodigingswizard
Tijdens de eerste configuratie van de planning kunt u met de configuratiewizard nieuwe gebruikers aanmaken en uitnodigen. U kunt dit scherm ook openen door te klikken op het pictogram voor delen in de rechterbovenhoek van uw planning.
Nodig mensen uit om het schema te gebruiken: 2 keuzes
- met de rechten van een bestaande gebruiker
- nieuwe gebruikers maken
Gebruikersgroep / user
Gebruikersgroep: Standaard worden er drie gebruikersgroepen aangemaakt: Admin, Manager en Lezer.
user: selecteer een bestaande gebruiker
E-mail(s)
Voer een of meer e-mailadressen in. Scheid de elementen met een komma",", een puntkomma";" of een regeleinde.
- Admin : Gebruikers van deze groep hebben toegang tot de planningsinstellingen, de algemene opties en het toegangsbeheer.
- Manager : Gebruikers van deze groep kunnen gebeurtenissen en gegevens aanmaken/bewerken/verwijderen.
- Alleen lezen : Gebruikers van deze groep hebben beperkte alleen-lezen toegang tot de planning.
Aangepaste tekst toevoegen
U kunt een persoonlijke tekst toevoegen aan de uitnodigingsmail voordat u deze naar de gebruikers stuurt.
Uitnodigen knop en het versturen van een uitnodiging per e-mail
Door op deze knop te klikken, wordt er een e-mail gestuurd naar de gebruikers die u wilt uitnodigen op de planning. De gebruiker hoeft alleen maar op de link in de ontvangen e-mail te klikken en de instructies te volgen om zijn account aan te maken en toegang te krijgen tot de planning.
Uitnodigingen in behandeling
Hier verschijnen de uitnodigingen die door de ontvanger nog bevestigd moeten worden. Zodra een gebruiker zich bij de planning heeft aangesloten, verdwijnt zijn naam van de lijst.
Afronden knop
Klik op "Voltooien" om het venster te sluiten.
Uitnodigen vanuit het menu gebruikersrechtenbeheer
Vanuit het menu Extra -> Gebruikers kunt u al uw gebruikers beheren en ook uitnodigingen versturen.
Zie het hoofdstuk over: « Gebruikersrechten management »
-
- Creatie en toegang tot uw online planning
- Beheer uw personeel en uw materiaal
- Plan evenementen, afspraken en afwezigheden.
- Invoeren van uw gegevens in de planning
- Personaliseer de gegevens die worden weergegeven op uw dashboard.
- Selecteer de periodes en filter de gegevens
- Creëer gebruikers met specifieke toegangen.
- Vergemakkelijk uw dagelijkse planning met deze functies
-
- Voordelen van online plannen
- Verbinding maken met de planning
- Presentatie van de software-interface
- De verschillende soorten schemaweergaven
- Weergave per periode
- Filters
- Zoek
- De menu's
- Planningsruimte: aanmaken van evenementen en afwezigheden
- Woorden gebruikt in de planning
- Invoeren van uw gegevens in de planning
-
- Aanmaken van gebeurtenissen
- Automatisch aanvullen/intuïtieve invoer
- Een gebeurtenis toewijzen aan meerdere resources
- Wederkerende gebeurtenissen managen
- Wijzigen van een gebeurtenis
- Een gebeurtenis splitsen
- Een gebeurtenis in hele dagen opsplitsen
- Het wijzigen van een gebeurtenis verbieden
- Het aanmaken van een gebeurtenis forceren
- Een gebeurtenis verwijderen
- Evenementen in volledige dagen of evenementen in uren
- Wijs een duur toe aan uw evenementen
- Toewijzing van een toewijzingspercentage
- Opties van gebeurtenissen
-
- Definitie
- Activeer Contexts
- Personaliseer de context lijst
- Creëer context in het planningsschema
- Aanpassen/Annuleren/Kopieren van Context
- Het aanmaken van een boeking binnen een context
- Selecteer de informatie die op het schema wordt weergegeven
- Filter de planning op context
- Gebruikersrechten management
- Hernoem "Context" met je eigen woorden
-
-
- Waarom de functie "klanten" gebruiken?
- De functie "Klanten" activeren in PlanningPME Web Access
- Klanten toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Een klant koppelen aan een boeking/Een klant toewijzen aan een boeking
- Een klantformulier aanmaken, weergeven of wijzigen in het werkvenster
- Klant-weergave en filters
- Uw klantendatabase importeren
- Automatisch aanvullen: intuïtieve invoer
- Toegangsrechten voor klanten gedefinieerd door gebruiker
-
-
-
-
- Beschikbare tijdblokken: per medewerker of bedrijfsplanning
- Evenementen van een hele dag [EVT-ALLDAY]
- Gebeurtenissen in uren [EVT-TIME]
- Evenementperiodes
- De verschillende soorten uren in Excel-rapporten
- Pauze
- Officiële feestdagen
- Enkele scenario’s uit de praktijk
- Gebeurtenissen uitgedrukt in duur
- Rapporten maken