Gebruikers uitnodigen voor de planning
Vanuit de uitnodigingswizard of vanuit het venster voor rechtenbeheer kunt u nu eenvoudig gebruikers uitnodigen voor de planning.
Uitnodiging met behulp van uitnodigingswizard
Tijdens de eerste configuratie van de planning kunt u met de configuratiewizard nieuwe gebruikers aanmaken en uitnodigen. U kunt dit scherm ook openen door te klikken op het pictogram voor delen in de rechterbovenhoek van uw planning.
![](img/1.jpg)
Nodig mensen uit om het schema te gebruiken: 2 keuzes
- met de rechten van een bestaande gebruiker
- nieuwe gebruikers maken
![](img/2.jpg)
Gebruikersgroep / user
Gebruikersgroep: Standaard worden er drie gebruikersgroepen aangemaakt: Admin, Manager en Lezer.
user: selecteer een bestaande gebruiker
![](img/3.jpg)
E-mail(s)
Voer een of meer e-mailadressen in. Scheid de elementen met een komma",", een puntkomma";" of een regeleinde.
- Admin : Gebruikers van deze groep hebben toegang tot de planningsinstellingen, de algemene opties en het toegangsbeheer.
- Manager : Gebruikers van deze groep kunnen gebeurtenissen en gegevens aanmaken/bewerken/verwijderen.
- Alleen lezen : Gebruikers van deze groep hebben beperkte alleen-lezen toegang tot de planning.
![](img/4.jpg)
Aangepaste tekst toevoegen
U kunt een persoonlijke tekst toevoegen aan de uitnodigingsmail voordat u deze naar de gebruikers stuurt.
![](img/5.jpg)
Uitnodigen knop en het versturen van een uitnodiging per e-mail
Door op deze knop te klikken, wordt er een e-mail gestuurd naar de gebruikers die u wilt uitnodigen op de planning. De gebruiker hoeft alleen maar op de link in de ontvangen e-mail te klikken en de instructies te volgen om zijn account aan te maken en toegang te krijgen tot de planning.
![](img/6.jpg)
Uitnodigingen in behandeling
Hier verschijnen de uitnodigingen die door de ontvanger nog bevestigd moeten worden. Zodra een gebruiker zich bij de planning heeft aangesloten, verdwijnt zijn naam van de lijst.
![](img/7.jpg)
Afronden knop
Klik op "Voltooien" om het venster te sluiten.
Uitnodigen vanuit het menu gebruikersrechtenbeheer
Vanuit het menu Extra -> Gebruikers kunt u al uw gebruikers beheren en ook uitnodigingen versturen.
Zie het hoofdstuk over: « Gebruikersrechten management »