Gebruikers uitnodigen voor de planning

Vanuit de uitnodigingswizard of vanuit het venster voor rechtenbeheer kunt u nu eenvoudig gebruikers uitnodigen voor de planning.

Uitnodiging met behulp van uitnodigingswizard

Tijdens de eerste configuratie van de planning kunt u met de configuratiewizard nieuwe gebruikers aanmaken en uitnodigen. U kunt dit scherm ook openen door te klikken op het pictogram voor delen in de rechterbovenhoek van uw planning. uitnodigingswizard planning

uitnodigingswizard planning

Nodig mensen uit om het schema te gebruiken: 2 keuzes

- met de rechten van een bestaande gebruiker
- nieuwe gebruikers maken

Gebruikersgroep / user

Gebruikersgroep: Standaard worden er drie gebruikersgroepen aangemaakt: Admin, Manager en Lezer.

user: selecteer een bestaande gebruiker

E-mail(s)

Voer een of meer e-mailadressen in. Scheid de elementen met een komma",", een puntkomma";" of een regeleinde.

  • Admin : Gebruikers van deze groep hebben toegang tot de planningsinstellingen, de algemene opties en het toegangsbeheer.
  • Manager : Gebruikers van deze groep kunnen gebeurtenissen en gegevens aanmaken/bewerken/verwijderen.
  • Alleen lezen : Gebruikers van deze groep hebben beperkte alleen-lezen toegang tot de planning.

Aangepaste tekst toevoegen

U kunt een persoonlijke tekst toevoegen aan de uitnodigingsmail voordat u deze naar de gebruikers stuurt.

Uitnodigen knop en het versturen van een uitnodiging per e-mail

Door op deze knop te klikken, wordt er een e-mail gestuurd naar de gebruikers die u wilt uitnodigen op de planning. De gebruiker hoeft alleen maar op de link in de ontvangen e-mail te klikken en de instructies te volgen om zijn account aan te maken en toegang te krijgen tot de planning.

Uitnodigingen in behandeling

Hier verschijnen de uitnodigingen die door de ontvanger nog bevestigd moeten worden. Zodra een gebruiker zich bij de planning heeft aangesloten, verdwijnt zijn naam van de lijst.

Afronden knop

Klik op "Voltooien" om het venster te sluiten.

Uitnodigen vanuit het menu gebruikersrechtenbeheer

Vanuit het menu Extra -> Gebruikers kunt u al uw gebruikers beheren en ook uitnodigingen versturen.

Zie het hoofdstuk over: ę Gebruikersrechten management Ľ