Het opstellen van een effectieve planning voor telewerk zorgt voor meer flexibiliteit en verbetert de balans tussen werk en privéleven voor werknemers. Een goed gestructureerde planning stelt bedrijven in staat om de productiviteit op peil te houden en tegelijkertijd de operationele kosten en de benodigde kantoorruimte te verminderen. Door de organisatie van werken op afstand te optimaliseren, kunnen bedrijven de werknemerstevredenheid verhogen, nieuw talent aantrekken en hun ecologische voetafdruk verkleinen, terwijl de bedrijfscontinuïteit wordt gewaarborgd.
Inhoud
Voordelen van telewerk
Bent u op zoek naar een eenvoudig schema dat in realtime kan worden gebruikt en gedeeld met uw medewerkers? Leer hoe u snel uw schema kunt maken om beter samen te werken en dagelijks efficiënter te worden.
Waar u ook bent en op elk moment, met een eenvoudige internetverbinding krijgt u online toegang tot uw planning vanaf alle apparaten: Pc, Mac, smartphone, enz.
De telewerker kan het schema dus op afstand volgen door een nauwkeurig overzicht te hebben van afspraken, taken, interventies en andere activiteiten die door werknemers worden uitgevoerd.
Hoe kunt u uw schema op afstand volgen?
Sommige bedrijven hebben al af en toe voor telewerk gekozen of hebben het regelmatig opgezet, zodat de werknemer van thuis uit kan werken. Door de informatie- en communicatietechnologieën van het bedrijf te gebruiken, beschikt de telewerker over de vereiste tools om zijn opdrachten in goede omstandigheden uit te voeren en de band met zijn medewerkers in de kantoren te behouden. De voorwaarden voor telewerk en de voorwaarden van de uitvoering van de overeenkomst moeten vooraf worden vastgesteld tussen de werkgever en zijn werknemer.
Die overeenkomst tussen de werkgever en de werknemer hangt ook af van de functie van de werknemer, omdat in sommige gevallen het waar is dat telewerk moeilijker op te zetten of onmogelijk is. Voor sommige functies kan telewerk een zeer goede oplossing zijn.
In het licht van onvoorziene situaties, stakingen in het vervoer of het risico van epidemieën is telewerk een voorbeeld dat moet worden gevolgd ter verlichting van de problemen waar werkgevers en werknemers mee te maken krijgen. Het invoeren van telewerk stelt u in staat om reactief te blijven en de situatie onder controle te houden en vooral de negatieve gevolgen voor de activiteiten van uw bedrijf te beperken.
Door bepaalde aanpassingen in te voeren en zijn dagelijkse werkmethoden te reorganiseren zal de telewerker de aan hem toevertrouwde taken kunnen blijven uitvoeren. De werkgever, van zijn kant, kan de continuïteit van de activiteit van zijn bedrijf garanderen.
Als werkgever blijven er veel vragen: hoe stuur je je team goed aan door telewerken? Hoe de band met haar medewerkers onderhouden? Wat zijn de tools om dit te bereiken?
Ook als medewerker kunnen er vragen rijzen: hoe creëer je een ritme dat vergelijkbaar is met dat van de gewone werkplek? Hoe zet je een nieuwe routine op en organiseer je je dagelijkse werk?
Het gebruik van samenwerkingstools die online voor alle gebruikers toegankelijk zijn, is van het grootste belang om real-time informatie tussen mensen te delen. Zo worden het organiseren en opvolgen van telewerkschema‘s een belangrijke troef om de het bedrijfsschema te beheren.
Beheer van telewerk met behulp van de functie "Context"
Beheer de werkcontext van uw werknemers (thuiswerken, uren, enz.):
Je kunt een context in verschillende situaties gebruiken.
- Definieer een lokatie waar de medewerkers iedere dag werken.. De titel van de context verschijnt boven de gebeurtenissen.
Voordelen van online plannen
- Universele toegang vanaf meerdere plekken
- Permanente toegang tot uw online planningen
- Een verbetering van het samenwerken op afstand
- Beveiligde gegevens op krachtige servers
- Toewijzing van een gecodeerde gebruikersnaam en uniek wachtwoord.
- Gelijktijdig raadplegen van de agenda's van uw medewerkers