Uw planning toegankelijk via het web!

Kies voor een gezamenlijke planning dankzij onze online applicatie!

PlanningPME Web Access, de essentiŽle planningstool voor het delen van informatie tussen alle gebruikers



Planning web - 30 dagen Testversie

Bent u op zoek naar online planningssoftware die eenvoudig te gebruiken en in realtime kan worden gedeeld?

PlanningPME Web Access is de planningsoplossing waarmee u uw werknemers, taken, klanten of zelfs uw projecten binnen dezelfde tool kunt beheren. Waar je ook bent en op elk moment van de dag, je hebt permanent toegang tot je online rooster. Het is de essentiŽle tool voor planningsbeheer om uw dagelijks leven te vergemakkelijken!

Wat zijn de voordelen van online planning?

24/7 toegang tot het rooster, waar je ook bent vanaf je Mac, pc, tablet of smartphone

Heeft u permanente toegang nodig tot uw bedrijfsplanning? PlanningPME is de oplossing die u nodig hebt. Deze online planningstoepassing is 24 uur per dag toegankelijk vanaf uw computer, laptop, tablet of smartphone en is perfect compatibel met alle soorten ondersteuningen en helpt u uw dagelijkse tijd te optimaliseren.

24/7

Wereldwijde visie via een eenvoudige en ergonomische interface

Heb je hulp nodig bij het beheren van je bedrijf? Reken op PlanningPME om het je gemakkelijk te maken. Dankzij een eenvoudige en ergonomische interface profiteert u van een globale visie op uw professionele planning. Het dagschema geeft u een zeer nauwkeurig beeld van de werklast, terwijl het maandelijkse of jaarlijkse schema u een meer algemeen beeld geeft van uw voorlopige planning.

globaal overzicht van activiteiten

Gecentraliseerd beheer van bedrijfsplanning

Wilt u de volledige planning van de werknemers van het bedrijf visualiseren? Met PlanningPME is het mogelijk! Je weet snel welke collega's ter plaatse zijn of vanuit huis werken, welke taken aan de gang zijn of nog moeten worden uitgevoerd, welke opdrachten je gemeen hebt en nog veel meer. Alle informatie wordt opgeslagen in ťťn tool die gedeeld kan worden tussen alle medewerkers: een onmiskenbare tijdsbesparing en geen verlies van informatie.

organisatie van activiteiten

Werknemers, apparatuur en andere soorten middelen inplannen

PlanningPME past zich aan alle activiteitssectoren aan en maakt zeer geavanceerde aanpassingen mogelijk. Of het nu gaat om het beheer van de planning van uw medewerkers, uw machines, kamers of zelfs voertuigen, alle soorten middelen kunnen aan de bedrijfsplanning worden toegevoegd. Natuurlijk is het beheer van evenementen met meerdere bronnen ook sterk vereenvoudigd.

werkteam

Beheer van taken, planningen en personeelswerk

Heeft uw planningsbeheer in Excel zijn grenzen bereikt? Ben je overweldigd door je tijdmanagement? Het is dus tijd om te kiezen voor een collaboratieve en efficiŽnte planningstool. Met PlanningPME kunt u allerlei soorten evenementen plannen (missies, afspraken, trainingen, afwezigheden, enz.). U kunt ook uw middelen per afdeling groeperen, uurprofielen definiŽren of vaardigheden toewijzen aan uw werknemers. En dankzij de vele beschikbare filters kiest u de schemaweergave die het beste bij uw behoeften past.

vrouw met meerdere taken

Beheer van afwezigheden en verlof

Vereenvoudig tot slot het beheer van afwezigheden en organiseer het verlof voor uw medewerkers vanuit uw kantoor of op afstand (mobiel, tablet) met de online planningstool. Mis nooit meer informatie dankzij automatische meldingen, waarmee een essentiŽle workflow kan worden geÔmplementeerd om uw organisatie en uw reactiviteit te vergemakkelijken in geval van onverwachte gebeurtenissen.

Vrije tijd

Automatische meldingen (e-mail en sms)

Dankzij e-mail- en sms-meldingen op de hoogte blijven van wijzigingen in het schema: een afspraak toegevoegd? Een eigenzinnige ingreep? Is een verzoek om verlof geaccepteerd? Vereenvoudig het dagelijkse leven van iedereen en waarschuw automatisch de gewenste mensen! Met de Premium-versie kunt u het verzenden van automatische meldingen naar gebruikers, werknemers en/of klanten configureren op basis van gedefinieerde filters en acties. Een waaier aan mogelijkheden voor zo'n effectief resultaat!

Tutorial - Automatische meldingen

Kennisgevingen

Bewakingsrapporten bewerken

Bewerk uw wekelijkse, maandelijkse of zelfs jaarverslagen in een paar klikken dankzij PlanningPME. Analyseer uw planningsgegevens door draaitabellen of Excel-rapporten op te stellen. U kunt bijvoorbeeld het aantal gewerkte uren per hulpbron tellen, de tijd die u met een klant doorbrengt of het aantal vakantiedagen van uw werknemers.

Statistieken

Hoe kan ik een teamschema via het internet beheren en delen?

Schema dat in realtime door meerdere gebruikers kan worden gedeeld en gewijzigd

PlanningPME Web Access is de oplossing waarmee alle gebruikers tegelijkertijd toegang hebben tot het schema. Ter plaatse, thuiswerken, in interventie? Waar u ook bent, de applicatie is toegankelijk en alle wijzigingen worden onmiddellijk opgeslagen. Zo wint u aan reactiviteit bij een onverwachte gebeurtenis, aan productiviteit door de werklast te optimaliseren en aan communicatie omdat de planning tussen alle gebruikers wordt gedeeld.

samenwerkende planning

Gebruikers aanmaken en uitnodigen

Ben je klaar om het schema met je teams te delen? Het enige dat u hoeft te doen, is aanmaken en vervolgens gebruikers uitnodigen om zich bij u aan te sluiten en dat is alles! Uiteraard behoudt u, afhankelijk van de rechten die aan elke persoon zijn toegewezen, de controle over welke acties wel of niet mogelijk zijn in de bouwaanvraag (creatierechten, visualisatierechten, wijziging, enz.).

Gebruikers aanmaken en uitnodigen

De geschiedenis van schemawijzigingen bijhouden

De applicatie houdt de volledige geschiedenis bij van acties die volgens schema zijn ondernomen. Zo weet je wanneer er een wijziging heeft plaatsgevonden en wie deze heeft doorgevoerd. De geschiedenis wordt bijgehouden voor klanten, bronnen en alle evenementen. U kunt de gegevens bijvoorbeeld filteren om naar een specifiek item te zoeken. Het is ook een goede manier om uw activiteiten in de gaten te houden en uw werknemers in de gaten te houden.

Geschiedenis

Hoe krijg ik toegang tot de online planningssoftware?

Bekijk het schema via het PlanningPME-account

Door verbinding te maken via het PlanningPME-account, hebt u permanent toegang tot de planning vanaf elk apparaat (computer, smartphone, tablet, enz.). Je kunt op elk moment inloggen om je planning te raadplegen.

Toegang tot het schema via een SSO-verbinding

Heeft u een Microsoft- of Google-account? Door te opteren voor de Premiumversie, log automatisch in op de planning zonder een bijkomend wachtwoord te moeten creŽren!

Wat is een systeem Single Sign-On (SSO)?

De SSO is een uniek authenticatiesysteem dat werkt met uw eigen leverancier van bedrijfsidentiteit en die u toelaat om toegang te krijgen tot applicaties van derden zonder u telkens te moeten authentiseren. PlanningPME Web Access is compatibel met het SSO-systeem, zo bent u rechtstreeks verbonden met uw planning.

Wat is de OpenID Connect (OIDC)?

De OIDC is een open SSO-norm gebruikt door talrijke bedrijven om de gebruikers te authentiseren. Zij moeten slechts inloggen op de identiteitsleverancier (b.v. Azure Ad, Google Workspace...) om toegang te krijgen tot andere websites of applicaties, zonder te moeten inloggen of hun inloginformatie te moeten delen. OIDC is gebaseerd op het Oauth2-protocol. Om te beantwoorden aan deze nood tot unieke authenticatie, gebruikt PlanningPME Web Access de norm OpenID Connect.

SSO is inbegrepen in de Premiumversie van PlanningPME Web Access

Waar is PlanningPME Rescue voor bedoeld?

Met PlanningPME Rescue heeft u de zekerheid om toegang te hebben tot uw planning in alle omstandigheden. Of het nu gaat om een grote storing, een brand of elke andere kritieke gebeurtenis, PlanningPME Rescue neemt het over totdat de situatie weer normaliseert.

PlanningPME Rescue

PlanningPME Rescue is inbegrepen in de Premiumversie van PlanningPME Web Access

Hoe worden gegevens beveiligd?

Beveiligde gegevens op krachtige servers

Onze ultramoderne servers garanderen een uitstekende gegevensstroom via een internetverbinding. Bovendien is uw agenda beschermd tegen elke inbraak van buitenaf en wordt er dagelijks een back-up gemaakt Alhoewel, het is mogelijk om uw planning te hosten op uw eigen server.

Geavanceerde beveiliging en OWASP Top 10-certificering

In de wereld van cyberbeveiliging is OWASP een wereldwijde non-profitorganisatie die werkt aan de beveiliging van webapplicaties. Haar filosofie is om open source en voor iedereen toegankelijk te blijven. Het OWASP Top 10-project heeft tot doel een lijst te bieden van de tien belangrijkste beveiligingsrisico's die het meest kritiek zijn webapplicaties beÔnvloeden.

Penetratietests worden regelmatig uitgevoerd door een Cybersecurity Leader op onze PlanningPME-webapplicatie volgens een methode die wordt beschreven in de gids "OWASP Testing Guide". We kennen dan de opkomende bedreigingen en anticiperen op hun evolutie, waarna we onze systemen beveiligen tegen de bedreiging die verband houdt met kritieke fouten door de oplossingen te vinden. Dus de beveiliging van uw gegevens is gegarandeerd tegen de 10 grootste beveiligingsinbreuken, PlannningPME Web Access is OWASP Top 10 gecertificeerd.

Hoe kan ik de planningstool synchroniseren of integreren met andere software?

Importeer bron-, klant- en projectgegevens

Om tijd te besparen en fouten bij het invoeren van gegevens te voorkomen, kunt u gegevens over uw bronnen, klanten en projecten importeren vanuit uw Excel-bestanden of elk ander type spreadsheet. Selecteer eenvoudig uw bronbestand en definieer de overeenkomst tussen de gegevens uit het bestand en de doelvelden in PlanningPME. Staan er al enkele elementen in je agenda? Je kunt ervoor kiezen om informatie bij te werken via deze functie. Het is snel en gemakkelijk.

Taken synchroniseren met Google Agenda en Outlook

Breng uw medewerkers via synchronisatie met Google Agenda en Outlook op de hoogte van wijzigingen in de planning. Met eenvoudige instellingen worden de creaties en wijzigingen van je taken automatisch gesynchroniseerd. Zo kunt u moeiteloos betere communicatie tussen uw tools en teams tot stand brengen.

Gegevensintegratie via API

Dankzij de speciale API kunt u PlanningPME integreren met uw bestaande tools om uw verschillende gegevens te communiceren. Synchroniseer gegevens over uw middelen, klanten, planningen, afwezigheden, enz. tussen PlanningPME en uw andere software volgens uw behoeften. Dankzij de API is het verzenden en ophalen van gegevens veilig en voorkomt u dus fouten bij het invoeren van gegevens.

Bekijk onze planningsvoorbeelden