Beheer van afwezigheid en vakantie
Een niet-beschikbaarheid wordt weergegeven door een gearceerd gekleurde rechthoek. Deze geeft bijvoorbeeld aan dat een medewerker afwezig is of dat een uitrusting pech heeft.
Beschikbare opties
Wijzigen van een niet-beschikbaarheid
Telling van vakantiedagen per werknemer
Instellen van feestdagen
De planning filteren op type niet-beschikbaarheid
Aanmaken van gebeurtenissen van het type "niet-beschikbaarheid"
Verschillende manieren om een niet-beschikbaarheid aan te maken
-> Teken een rechthoek in de planning door op de linker muisknop te klikken en tegelijkertijd op de toets CTRL van uw toetsenbord te drukken
-> Door eenvoudig op de linker muisknop te klikken en tegelijkertijd de toets CTRL in te drukken op een lege plek in de planning.
-> Klik op de knop Toevoegen "+" en selecteer "Nieuwe niet-beschikbaarheid".
Het onderstaande venster wordt geopend:
Beschikbare opties
Net zoals bij het aanmaken van gebeurtenissen op de planning, heeft u verschillende opties. Zie de bijbehorende hoofdstukken in het gedeelte Gebeurtenissenplanning
Kopiëren/plakken
Een vakantie toewijzen aan meerdere resources
Wederkerende vakanties managen
Wijzigen van een niet-beschikbaarheid
-> Dubbelklik met de linker muisknop op de gebeurtenis
-> Klik met de rechter muisknop en vervolgens op "Openen"
-> Slepen/plakken: sleep en plak de afwezigheid rechtstreeks op een nieuwe datum en/of op een nieuwe werknemer.
Telling van vakantiedagen per werknemer
U kunt de vakanties per werknemer per jaar volgen. Klik op de naam van een resource in de planning en ga vervolgens naar de tab "Niet-beschikbaarheden".
Instellen van de teller voor niet-beschikbaarheden
Ga naar het menu Instellingen en vervolgens naar Vakantie. Voer de informatie in passend bij uw activiteit.
Begin vakantie : Selecteer de beginperiode van de vakantie (bijvoorbeeld 01/06/2015 of 31/05/2016)
Vakantie gedurende : 5 of 6 dagen?
Standaard aantal vakantiedagen : 25 of 30 vakantiedagen
Waarschuwingsbericht en opvolging van vakantiedagen
In geval van overschrijding van het aantal toegestane vrije dagen wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven.
Instellen van feestdagen
Feestdagen kunnen helemaal worden ingesteld in de PlanningPME Web Access.
Hiervoor gaat u naar het menu Parameters -> Feestdagen
De kleur van de feestdagen kan worden ingesteld in het menu Instellingen -> Opties -> Weergave.
De planning filteren op type niet-beschikbaarheid
Om afwezige personen uit de planning te halen, kunt u het filter "Niet-beschikbaarheid" bovenin uw scherm gebruiken.
Ga voor meer informatie naar het hoofdstuk: Planningsfilters.
- Aanpassing van de planning
- Werknemers en services management
- Management vaardigheden
- Takenlijst
- Lijst met afwezigheden, vakanties en andere niet-beschikbaarheden
- Gebeurtenisbeheer via de status
- Indeling van gebeurtenissen via categorieën
- Klantenbeheer
- Projectplanning
- Aanmaken van persoonlijke velden
- Electronische Handtekening
- Invoer van gegevens