PlanningPME Web Access - Lijst van evoluties

PlanningPME Web Access : Ontdek hieronder de nieuwe features van onze tools voor planning en time management


Versie 2022

Versie 4.7.0.18

Video met presentatie van de nieuwe ontwikkelingen

Ontdek in de video alle nieuwe functies die we voor u hebben bedacht voor de lancering van deze nieuwe versie.

Gepersonaliseerde aanpassing van de breedte van de eerste kolom

Om de breedte van de linkerkolom aan te passen aan uw voorkeuren, kunt u deze wijzigen in de volgende weergaven: resource, klant, project, taak.

Gepersonaliseerde aanpassing van de breedte 
van de eerste kolom

Tutorial - Aanpassing van de planning

Aangepaste combinatie van filters

Het beheer van aangepaste filters is geoptimaliseerd: win tijd door snel de gegevens weer te geven die essentieel zijn voor uw activiteit.

Ergonomischer menu voor het vooraf instellen van filters

Planningsfilters

Navigeer snel van dag naar dag in planning via de "toets CTRL + pijl" van de timeline of het toetsenbord.

Vlottere navigatie in de tijd

De nauwkeurigheid verfijnen in de weekweergave en in de weergave van meerdere dagen

In de weergave van de week of meerdere dagen kan de nauwkeurigheid worden aangepast op een uur of een half uur precies, om uw gebeurtenissen duidelijk weer te geven. Bekijk video

Weergave van de tijden in maandweergave

In de maandweergave wordt de starttijd van de gebeurtenis altijd weergegeven voor meer duidelijkheid. Bekijk video

Een gebeurtenis splitsen

Met een klik op de rechtermuisknop kunt u een gebeurtenis in 2. delen

Een gebeurtenis splitsen

Een gebeurtenis in hele dagen opsplitsen

Met een klik op de rechtermuisknop kunt u een gebeurtenis met een duur van n dagen veranderen in n gebeurtenissen van 1 hele dag. Let op deze actie is onomkeerbaar.

Een gebeurtenis in hele dagen opsplitsen

Waarschuwingsbericht en opvolging van vakantiedagen

In geval van overschrijding van het aantal toegestane vrije dagen wordt er een waarschuwingsbericht weergegeven. Bekijk video


Versie 2021

Versie 4.7.0.16

Wijs een duur toe aan uw evenementen

Een gebeurtenis die in de duurmodus is gemaakt, is een gebeurtenis waarvan de duur is opgegeven in dagen of uren. Voor evenementen met een bepaalde duur wordt het einde berekend op basis van het tijdprofiel van de resource.

Evenement in uur Evenement in uur

Tutorial - Gebeurtenissen gemaakt in duur

Download rapportsjablonen

Kies en download onze Excel-rapportsjablonen.

Aantal gewerkte uren per resource per taak per dag Aantal bestede uren per project per maand

Download rapportsjablonen

Pas de kleuren van de planningskolommen aan

De kleur van de dagen "Eerste dag" en "Tweede dag" (configureerbaar via Extra -> Opties -> Weergave) is nu toegewezen aan de volledige kolom in het schema voor een betere zichtbaarheid.

Pas de kleuren van de planningskolommen aan

Versie 4.7.0.14

Beheer de werkcontext van uw werknemers (thuiswerken, uren, enz.)

Context is een nieuw data type wat het mogelijk maakt om een achtergrond context toe te voegen aan het planningsschema. Een Context wordt gerepresenteerd door een gekleurde rechthoek in de achtergrond van het planningsschema.

Je kunt een context in verschillende situaties gebruiken.
- Definieer een lokatie waar de medewerkers iedere dag werken..
- Definieer werkuren

Context Management

Tutorial - Context Management

Zie de afspraakplaats op een kaart

Vergemakkelijk uw reizen door de plaats van interventie of afspraak op een kaart te visualiseren.

Zie de afspraakplaats op een kaart

Neem snel contact op met een medewerker of klant via telefoon, sms of e-mail

.

Klik vanuit de bron of het bestand van de klant rechtstreeks op de nieuwe pictogrammen om te bellen, een sms-bericht te verzenden, een e-mail te verzenden of een adres op een kaart te zien.

contact icoon

Gebruik opnieuw op een efficiëntere manier het schema op smartphone en tablet via het nieuwe actie-icoon

Een pictogram weergegeven door 3 verticale punten maakt het gemakkelijk om gebeurtenisacties te gebruiken in de indexweergave, de weergave op mobiele apparaten (smartphone en tablets). Het is nu eenvoudiger om een klant te bellen, een e-mail te sturen of bijvoorbeeld een evenementstatus te wijzigen.

icone contact op smartphone

Definieer standaard de gebeurtenisstatus

U kunt de gebeurtenisstatus standaard definiëren. Tijdens het aanmaken van een evenement wordt deze status standaard geselecteerd.

Gebeurtenisbeheer via de status

Tutorial - Gebeurtenisbeheer via de status

Volg de laatste verbindingen van uw gebruikers volgens het schema

Bekijk in het menu Gegevens -> Gebruikers de datum van de laatste verbinding voor elke gebruiker.

Connexion volgt de planning op

Pas de tekenruimte op het schema aan

Nieuwe optie beschikbaar in het menu Extra -> Opties -> Aanzicht -> Extra tekenruimte.

Optie geactiveerd: Door deze optie te activeren, verschijnt er een lege zone boven de taak. In deze zone kun je een nieuwe taak tekenen door eenvoudig gelaagde evenementen te maken.

Pas de tekenruimte op het schema aan

Option desactivated: Het evenement neemt de hele hoogte van de lijn in beslag.

Pas de tekenruimte op het schema aan

Dupliceer snel de kleuren die worden gebruikt voor uw bronnen, klanten en projecten

Om de planning eenvoudig en snel op te stellen, is het nu mogelijk om de tekst en achtergrondkleur van een resource, een klant of een project te kopiëren door met de rechtermuisknop op de planning te klikken.

Dupliceer de kleurstijl


Versie 2020 - 4.7

PlanningPME krijgt een nieuwe look

Na enkele weken werk, zijn we verheugd te kunnen melden dat PlanningPME op het punt van een transformatie staat ! Nieuw logo, nieuwe kleuren en nieuwe features. Wij hopen van harte dat u deze vernieuwingen op prijs gaat kunnen stellen, een mooier en moderner design dat de waarden van PlanningPME beter reflecteert.

Nieuw design PlanningPME

Nieuw filter om de resources direct in de planning te sorteren

Er is nu een nieuw filter beschikbaar om de resources direct in de planning te sorteren.

classificatie van middelen in de planning

U kunt nu de volgorde van uw resources bepalen aan de hand van een van de volgende opties:

  • : De volgorde van de resources zoals die bepaald is voor alle resources (Menu Data-> Resources)
  • De volgorde van de resources zoals die per afdeling is bepaald (Menu Data -> Afdeling)

Invoer van gegevens

Om de planning beter te kunnen controleren en in te stellen, kunt u nu uw eigen gegevens zoals hulpbronnen, klanten en projecten direct invoeren. Hiermee kunt u uw onderdelen als geheel in de planning opnemen, waardoor u kostbare tijd wint.

Tutorial - Invoer van gegevens

Optie Categorieën activeren

Von nun an können Sie Kategorien entsprechend Ihren Nutzungseinstellungen ein- oder ausblenden. Gehen Sie dazu zum Menü „Benutzer-> Optionen -> Veranstaltungen“, Option „Aktivieren von Kategorien“.

Tutorial - Indeling van gebeurtenissen via categorieën

De hiërarchie van organisatie onderdelen

De organisatie onderdelen maken het mogelijk om uw medewerkers en materiale resources zo goed mogelijk te organiseren.

  • Maak een organisatie schema van uw bedrijf.
  • Bepaal eenvoudig de samenstelling van iedere afdeling.
  • Bepaal de volgorde van de resources per afdeling.
  • Eenvoudig zoeken naar resources.

Organisatie schema - Hiërarchie van organisatie onderdelen


Filter één of meerdere ressources (middelen).

Dank zij de “ressource (middelen)” filter beschikbaar in je online planning, kan je makkelijk en snel de gegevens filteren die op het scherm verschijnen voor één of meerdere ressources (human ressources of materiële middelen).

Eenvoudiger beheer van uw werktijd profielen

Beheer de werktijd profielen in het nieuwe "Werktijd pofielen" menu.

Slots

Selecteer het werktijd profiel in het "resource" venster.

Toe te wijzen werktijd profiel


Taken en niet-beschikbaarheid status

Voor iedere toegekende status word er een kleur weergegeven in de linker hoek van de geplande boeking, afhankelijk van de instellingen.


Projecten toewijzen aan één of meerdere afdelingen

U kunt nu met verschillende afdelingen aan een gemeenschappelijk project werken.

Wijs een project aan één of meerdere afdelingen toe.


Het aanpassen van de takenlijst per afdeling

U kunt nu specifieke taken voor elke afdeling definiëren.

Het aanpassen van de takenlijst per afdeling

Zo kan elke afdeling zijn eigen takenlijst definiëren en de labels die daar geen betrekking op hebben niet zien.

Het aanpassen van de takenlijst per afdeling


Het aanpassen van de interface met eigen labels

Voor iedere taal kunt u nu de labels appart aanpassen.

Personaliseer labels en formaten.


Aangepaste kolommen worden weergegeven

U kunt kiezen welke kolommen u wilt weergeven en hun volgorde:

  • Klanten
  • Resources
  • Projecten
  • Lijst-weergave
  • Geschiedenis
  • Zoek

Aangepaste kolommen worden weergegeven

Nieuw scherm: weergave van 2 weken

U kunt kiezen welke kolommen u wilt weergeven en hun volgorde:

Bekijk 2 weken


Verfijnde rechten op projecten, middelen en klanten

U kunt kiezen welke kolommen u wilt weergeven en hun volgorde. :

  • Klanten
  • Resources
  • Projecten

Rechten verfijnd

Om de ergonomie te verbeteren, zijn het data menu en het opties menu als volgt gereorganiseerd:

Navigatie- Web Access


Versie 2019 - V4.4.1

Uw PlanningPME-account

De PlanningPME account is een gebruikersaccount dat toegang geeft tot de verschillende diensten die Target Skills aanbiedt via een uniek adres en wachtwoord. U heeft bijvoorbeeld rechtstreekse toegang tot PlanningPME Web Access.

Hoe maak ik een account aan?

Online diensten - Mijn account - PlanningPME


Gebruikers uitnodigen voor de planning

Tijdens de eerste configuratie van de planning kunt u met de configuratiewizard nieuwe gebruikers aanmaken en uitnodigen. U kunt dit scherm ook openen door te klikken op het pictogram voor delen in de rechterbovenhoek van uw planning.

Tutorial - Uitnodigen

uitnodigingswizard planning


Projectvenster - 3 nieuwe extra tabbladen

U kunt nu 3 nieuwe tabbladen aanmaken in het projectvenster.
Om de planning nog beter aan uw behoefte aan te passen, kunt u vanaf nu 3 extra tabbladen aanmaken met net zoveel gepersonaliseerde velden als u wilt.

Projectvenster - 3 nieuwe extra tabbladen


Vertrouwelijkheid: Mogelijkheid om de tekst over afwezigheid en onbeschikbaarheid te verbergen

Er is een nieuwe optie “Beschrijving " / "Openbaar” beschikbaar in de gebruiksgroepen om de tekst op de rechthoek die op een gebeurtenis of onbeschikbaarheid / afwezigheid duidt te verbergen om redenen van vertrouwel?kheid.

Vertrouwelijkheid: Mogelijkheid om de tekst over afwezigheid en onbeschikbaarheid te verbergen


Berekening van de duur van een evenement in uren en dagen

Optie alle uren tellen
Deze documentatie licht de logica toe achter de urenberekening die in de planning wordt gehanteerd op basis van diverse criteria zoals medewerkersprofiel, de evenementen in aantal uur of dagen en dergelijke.

Tutorial - Berekening van de duur van een evenement in uren en dagen



Electronische Handtekening

Een evenement ondertekenen in uw planningsschema is zeer eenvoudig. Als bijvoorbeeld uw monteur een taak heeft afgerond kan hij de klant laten tekenen binnen een paar seconden. Dit kan op een laptop, een smartphone of een tablet, de elektronische handtekening is op ieder moment te gebruiken.

Tutorial - Electronische Handtekening

API

Voer query's uit op uw planning met de PlanningPME API. Met de beveiligde API van PlanningPME (van "Application Programming Interface") kunt u nu via programmering gegevens uit uw PlanningPME-toepassing lezen, schrijven, wijzigen of verwijderen.

Documentatie - API

API

Aanmaken van Excel-rapporten: 2 basismodellen

Er is nu een nieuwe sjabloon beschikbaar om uw eerste rapporten te genereren.

Tutorial - Aanmaken van Excel-rapporten

Aanmaken van Excel-rapporten

Nieuw design

De graphics zijn opnieuw ontworpen om duidelijkheid en lichtheid in het schema te brengen.

Nieuw design

Onderscheid tussen gebeurtenissen die kunnen worden gewijzigd of niet

Gebeurtenissen die niet op het planningsbord kunnen worden gewijzigd, verschijnen in transparantie in vergelijking met gebeurtenissen die een gebruiker mag wijzigen.

Tutorial - Gebruikersrechten management

Nieuw design

Zoeken op nieuwe velden

De zoekfunctie die toegankelijk is met het vergrootglas in de rechterbovenhoek van de planning, wordt nu uitgevoerd op nieuwe velden. Gepersonaliseerde velden van het type: keuze, opmerking, hyperlink, link en tekst, adresveld, stad …

Tutorial - Zoek

De Zoekfunctie

Differentiatiegebeurtenissen op hele dag of in aantal uren

Het kader is vol of gemarkeerd als u er met de muis overheen beweegt.

Tutorial - Planning van evenementen

Nieuw design


Uw planning is beschikbaar op al uw apparaten

Of u nu op kantoor, onderweg of thuis bent, onze planning oplossing is overal beschikbaar. De app is compatibel met pc, Mac, Android en Apple en maakt het gemakkelijker om telewerkschema's te organiseren.

Tutorial - Creëer uw online planning

Bekijk aangepast aan smartphones en tablets: indexweergave

Indexweergave is een operationele weergave die speciaal is aangepast aan mobiele apparaten als smartphones en tablets: planning data worden op een duidelijke manier weergegeven.

Tutorial - Bekijk aangepast aan smartphones en tablets: indexweergave


Intuïtieve input

Predictive typering is nu opgenomen op alle keuzelijst terwijl maken van een taak in om tijd te besparen. Het aantal geladen etiketten op de drop-down lijst kan door de beheerder worden gewijzigd indien nodig.
Tutorial
 

Filters

Filters zijn verbeterd met multi-check boxes en een zoektocht zone om gegevens te filteren en gemakkelijk vinden van een klant, een ervaren resource etc …

Slots

Wekelijkse uren aan uw resources toewijzen.

Opvolging van de uitgevoerde taken per resource, per klant en per project.

Een nieuwe tab op het resource-, klant- en projectscherm toont een lijst van vroegere en toekomstige taken.

Vaardigheden aan een taak toewijzen.

Gepastheid van vaardigheden

Historiek per resource, klant en project.

Een nieuwe tab "Historiek" laat u toe om te weten wanneer een resource, klant of project gecreërd of gewijzigd werd .

Boekingcategorieën

De categorie van een taak te wijzigen met een simpele klik met de rechtermuisknop.

Pas Profiel

U kunt de manier waarop veranderen uw planning displays volgens uw voorkeuren (kleur, taal).

Toon enkel beschikbare resources

De creatie van een taak forceren: Deze taak kan gecreërd worden, zelfs al is de resource niet beschikbaar of onvoldoende vaardig.

De beveiliging _van een taak

 

Tasks to plan

De taken zijn altijd zichtbaar op de planning tot wanneer ze toegewezen worden aan een resource.

Maandelijkse herhaling

U kunt nu een nieuw soort maandelijkse herhaling: Bijvoorbeeld, kunt u een vergadering elke eerste maandag van de maand te creëren