Door extra velden aan te maken kan PlanningPME Web Access worden aangepast door het toevoegen van specifieke gegevens voor uw activiteiten.

Persoonlijke velden kunnen worden aangemaakt vanuit het menu Gegevens -> Aangepaste velden.

U kunt nieuwe gegevens toevoegen in de volgende vensters:
- Klant - Gegevens
- Klant - Tab 1 tot 3
- Apparatuur : Lijst van apparatuur in de klantkaart
- Onbeschikbaarheid
- Project - Gegevens
- Project - Tab 1 tot 3
- Subproject : Lijst van subprojecten in de projectkaart
- Medewerkers - Gegevens
- Medewerkers - Tab 1 tot 3
- Overige resources - Gegevens
- Overige resources - Tab 1 tot 3
- Boeking - Algemeen
- Boeking - Tab 1 tot 5

Hieronder ziet u de verschillende soorten velden die u kunt aanmaken.

Adres: Dit veld wordt gebruikt om een adres op te geven zodat het gemakkelijk op een kaart kan worden weergegeven.

Meerkeuze: U kunt meerdere items uit een keuzelijst selecteren.

Enkele keuze: Er wordt een uitklapmenu aangemaakt met de door u gewenste criteria.U kunt een enkel item uit de lijst kiezen.Houd er rekening mee dat u met de knop "+" rechts van de keuzelijsten direct een nieuwe waarde kunt toevoegen.

Opmerkingen: Mogelijkheid om een tekstveld in te voegen.

Data: Mogelijkheid om een datum te selecteren: bijvoorbeeld de geboortedatum van uw medewerkers.

Bijgevoegd bestand: Mogelijkheid om een document te uploaden en/of op te slaan. Wanneer een bestand aan een gebeurtenis is gekoppeld, verschijnt een pictogram op de gebeurtenis.

Geolocatie: Met dit veld kunt u geolocatiegegevens opgeven, mits geolocatie is ingeschakeld op het apparaat van de gebruiker. Met de optie 'Aanwijsmodus' kunt u rechtstreeks via een pictogram wijzen en de datum, tijd en locatie van het wijzen vastleggen.

Tijd: Mogelijkheid om een slot te selecteren.

Hyperlink: Mogelijkheid om een link te specificeren zodat deze gemakkelijk kan worden geopend vanuit de gebeurtenis. (Bijvoorbeeld een weblink naar een online vergadering)

Decimaal getal/geheel getal: Mogelijkheid om een decimaal getal of een geheel getal in te voeren

Ja/Nee: Aanvinkvakje

Handtekening: Dit extra veld is gekoppeld aan de mobiele versie van PlanningPME. U kunt een handtekening van uw klant in de mobiele versie en u kunt deze hier zien als bijlage.

Scheiding: Om de verschillende velden in het venster te organiseren. "LINK" - "TEKST"

Tekst

Ga in PlanningPME Web Access naar het menu "Gegevens" -> "Extra velden".:

Gegevens: Selecteer het bestemmingsvenster van uw nieuwe velden.

Titel van de tab: Als u ervoor gekozen hebt uw aangepaste velden aan te maken in een nieuwe tab, voert u de naam van de tab in en klikt vervolgens op Opslaan.

Nu kunt u meerdere extra velden aanmaken in deze tab door te klikken op "Toevoegen".

Afhankelijk van het type veld dat u aanmaakt, zijn verschillende opties beschikbaar.

Type: Zie het vorige hoofdstuk over de soorten velden

Veld: Naam van het veld in de database: deze mag geen spaties of accenten bevatten en wordt geschreven in hoofdletters.

Label: Naam die verschijnt bij de planning

Breedte: Breedte van het veld in pixels U kunt een beginwaarde van 200 invoeren die u aanpast naar behoefte.

Hoogte: Hoogte van het veld in pixels U kunt een beginwaarde van 200 invoeren die u aanpast naar behoefte.

Verplicht: U kunt gebruikers verplichten om bepaalde gegevens in te vullen. Verplichte velden hebben een rood kader.

Standaardwaarde: Standaardwaarde van dit veld als het niet wordt ingevuld.

Zichtbaar in mobiele versie: Dit veld verschijnt voor gebruikers met en zonder mobiele licentie.

Alleen lezen: Dit veld kan niet worden gewijzigd, alleen worden weergegeven.

Dit zijn de verschillende soorten persoonlijke velden die u in het venster "Project" kunt activeren.

Begindatum project: Begindatum van de oudste taak die aan een project is toegewezen.

Einddatum project: Einddatum van de laatste taak die aan een project is toegewezen.

Duur van het project: Som van de duur van de taken die aan een project en aan een menselijke of materiële resource zijn toegewezen.

Project deadline: Projectvervaldatum. Deze datum wordt weergegeven door een grijze balk in de projectweergave.

Project deadline verstreken: Als de vervaldatum verstreken is, verschijnt er een waarschuwings icoon op de projectregel in de projectweergave.

U kunt uitrustingen toewijzen aan uw klanten. Deze term "uitrusting" kan overeenkomen met alle soorten voorwerpen of dossiers die u wilt koppelen aan uw klant: machines, contacten, contracten, dossiers, projecten, enz.

Weergave van uitrustingen in het klantformulier: Er verschijnt een nieuwe tab met de uitrustingen van de klant

NB: Het klantnummer is verplicht om deze nieuw aangemaakte tab "Uitrusting" weer te geven.

Selecteren van een uitrusting tijdens het aanmaken van een gebeurtenis: Selecteer de klant om de lijst met uitrustingen weer te geven.

cf. Electronische Handtekening

cf. Selecteren van weergegeven of verzonden informatie