Opteren voor PlanningPME, dat is de garantie om te beschikken over een planningsoftware die snel te hanteren is dankzij een duidelijke en intuïtieve interface. Word vanaf vandaag een van de klanten die vertrouwen in u stellen voor het beheer van alle types planning.
De voordelen van de planningsoftware
Aanpassing van de planning
Planning van evenementen
Samenwerkende planning, update in reële tijd
Beheer van het personeel en van de toegangsrechten
Beheer van de beschikbaarheid van de bronnen
Beheer van de afwezigheden en opvolging van de verlofdagen
Verwerking van de rapporten en statistieken in Excel
Bekijk onze planningsvoorbeelden
In elk bedrijf is het van primordiaal belang om een samenwerkende en efficiënte planningssoftware te kiezen om het dagelijkse tijdsbeheer te optimaliseren en aan productiviteit te winnen. Als u vraagt: waarvoor dient een professionele planningssoftware? Welke software te gebruiken om een planning te maken? Wat zouden de voordelen zijn voor mijn bedrijf? U zult snel begrijpen dat u er alle belang bij heeft om te opteren voor een planningsbeheertool zoals PlanningPME.
Of het nu gaat om het beheer van de afwezigheden van het personeel, van het tijdsbeheer van de medewerkers, van de planning van afspraken of werven, alles is ertoe voorzien om de organisatie van uw teams te vereenvoudigen en u kostbare tijd te laten winnen.
Opvolging van de activiteiten duidelijk en visueel
Beheer de planning van uw bronnen en hun activiteiten in enkele kliks dankzij de intuïtieve en ergonomische interface van PlanningPME. Programmeer gemakkelijk uw werkdagen alsook uw tijdslots om de software aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf. Kies het type weergave van de planning die u het beste past om een zeer precies zicht te hebben (ochtend, namiddag of volledige dag) of in tegendeel een meer synthetisch zicht van uw vooruitlopende planning (wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse planning). Personaliseer de te tonen elementen en filter snel de gegevens om de agenda van een dienst of een persoon in het bijzonder te raadplegen.
Aanpassing van de planning
PlanningPME is een krachtige planningsbeheersoftware die tevens talrijke personalisatiemogelijkheden biedt. Herbenoem de gebruikte termen volgens uw activiteitensector en ken specifieke kleuren toe om snel bijvoorbeeld de taken, klanten, projecten of diensten te identificeren. Personaliseer ook het uitzicht van uw taken en de elementen die u wenst te benadrukken. Ga nog verder in het gebruik van de software en creëer uw eigen bijkomende velden om gegevens die essentieel zijn voor uw gebruik te exploiteren. De software past zich perfect aan aan uw behoeften en aan uw voorkeuren!
Planning van evenementen
Beheer met PlanningPME zowel de afspraken, tussenkomsten, opleidingen of uurschema's van uw werknemers als de beschikbaarheid van uw wagenpark, de bezetting van uw zalen of de reservatie van uw materiële bronnen. Win tijd wanneer u uw evenementen plant dankzij de praktische functies zoals knippen-plakken, slepen-neerzetten of de periodiciteit om al uw terugkerende taken te beheren. U wenst de staat van vordering van een taak aan te geven of het statuut van uw verlofaanvragen? Er is niks eenvoudigers - u kunt ook deze informatie direct op de planning delen!
Samenwerkende planning, update in reële tijd
PlanningPME is bovenal samenwerkende planningstool die toelaat simultaan met uw medewerkers op de software te werken. De planningswijzigingen zijn door alle gebruikersin reële tijd zichtbaar. Dankzij automatische waarschuwingsberichten kunnenalle planningsconflicten vermeden worden en wordt het gebruik van de software vergemakkelijkt. Deel uw kalender met een andere persoon en synchroniseer PlanningPME met Google Agenda, Outlook, en heel wat andere. Krijg toegang tot de volledige historiek van alle wijzigingen aangebracht door de gebruikers om u een optimale opvolging te garanderen.
Beheer van het personeel en van de toegangsrechten
Controleer alle toegangen van de gebruikers tot de planningsoftware door zeer precies de toegangsrechten om te lezen en te schrijven te bepalen. Ken specifiek rechten toe aan de gebruikers om hun bijvoorbeeld toe te laten de planning van een of meerdere diensten te visualiseren of al dan niet de evenementen verbonden aan een dienst in het bijzonder te wijzigen. Omgekeerd kunt u dankzij de gebruikersrechten de toegang tot informatie beperken door aan de bronnen toe te laten uitsluitend toegang te krijgen tot hun eigen planning. Creëer "Groepen" met verschillende instellingen (beheerder, manager, alleen lezen, etc.) en verbind elke gebruiker met een aangepaste groep. Beheer zo de zichtbare informatie die gewijzigd kan worden in het hart van PlanningPME!
Beheer van de beschikbaarheid van de bronnen
U weet niet of een collega beschikbaar is, of hij ter plaatse is, thuis werkt of of hij al op zijn afspraak is? Deze vragen veroorzaken vaak een aanzienlijk tijdsverlies in het dagelijks leven wanneer men niet beschikt over een professionele planningsoftware. Vergeet met PlanningPME dit soort vragen en bereik een superieure snelheid dankzij een goede planningsorganisatie. Om elke planningsfout te voorkomenverschijnt er een waarschuwingsbericht om aan te geven dat een werknemer al bezet is en dat hij dus onbeschikbaar zal zijn om de taak of de tussenkomst die u hem wenst toe te vertrouwen, uit te voeren.
Beheer van de afwezigheden en opvolging van de verlofdagen
U wilt naar de dokter gaan, op verplaatsing te vertrekken of verlof te nemen? PlanningPME wordt uw beste partner! Beheer de afwezigheden en alle types verlof binnen de software. Informeer uiteraard zeker uw hiërarchisch verantwoordelijke rechtstreeks per e-mail. Een manier om sneller te gaan en de informatie-uitwisseling te vergemakkelijken dankzij onze planningssoftware.
Verwerking van de rapporten en statistieken in Excel
U zou moeten weten hoeveel uren werk u in een gegeven maand heeft uitgevoerd, hoeveel uren uw technicus heeft besteed aan een tussenkomst bij een klant of een samenvattende tabel van de afwezigheden van uw werknemers extraheren? Dan is onze planningssoftware voor u bedoeld. U zult de mogelijkheid hebben om een gepersonaliseerd model te importeren van een Excel-rapport rechtstreeks in onze planningstool. Eens geïmporteerd, zult u de gegevens van de planning in Excel kunnen importeren zonder tijd noch de minste informatie te verliezen en zo beschikken over uw eigen dashboard.
Verwerking van de rapporten en statistieken in Excel