Starten met de webplanning

Sinds de oprichting in 2002 heeft Target Skills planningstools ontwikkeld die wereldwijd worden gebruikt door meer dan 5000 klanten, waaronder bouwbedrijven, administratiekantoren, fabrieken, enz.
Met deze handleiding kunt u heel eenvoudig beginnen met de online planning PlanningPME Web Access.

Voordelen van online plannen

Dankzij PlanningPME Web Access kunt u de werktijd van uw werknemers beheren door hen taken toe te wijzen, maar ook uw ruimtes, uitrusting, projecten, afspraken en vergaderingen efficiŽnt plannen. Waar u ook bent en op elk moment, met een eenvoudige internetverbinding krijgt u online toegang tot uw planning vanaf alle apparaten: Pc, Mac, smartphone, enz.

Waar u ook bent en op elk moment, met een eenvoudige internetverbinding krijgt u online toegang tot uw planning vanaf alle apparaten: Pc, Mac, smartphone, enz.

  • Universele toegang vanaf meerdere plekken
  • Permanente toegang†tot uw online planningen
  • Een verbetering van het† samenwerken †op afstand
  • Beveiligde gegevens†op krachtige servers
  • Toewijzing van een gecodeerde†gebruikersnaam en uniek wachtwoord.
  • Gelijktijdig raadplegen†van de agenda's van uw medewerkers

Dit is een bedrijfsklare oplossing met:

  • 24 uur per dag, 7 dagen per week toegang via een internetverbinding
  • telefonisch en e-mailcontact met de technische dienst
  • software-updates
  • dagelijks opslaan tot een geschiedenis van 7 dagen

Twee manieren van hosting zijn mogelijk:

  • De database is gehost op uw servers : Onsite versie
  • De database is gehost op onze server : Cloud versie

Lijst met ondersteunde databases:†
MS SQL Server: version 7.0, 2000, 2005, 2008, 2012, 2014 (& Express Edition)
MySQL: version 4.0 à 5.0

Verbinding maken met de planning

Cloud versie

1 - Via elke pagina van de website door op de login link te klikken.
2 - Rechtstreeks via deze URL : https://nl.planningpme.com/mijn-account

Onsite versie

Klik op de link die naar u werd verzonden en voer uw gebruikersnaam en paswoord in. Afhankelijk van de gebruikersrechten, heeft men meer of minder mogelijkheden m.b.t. weergave en wijzigingen. De taal kan gewijzigd worden via de icoon "wereldbol" in de rechterbovenhoek van het venster: Frans, Engels, Duits, Nederlands, Spaans, Italiaans of Zweeds.

Presentatie van de interface

Ga snel aan de slag met de online planningssoftware!

Leer hoe u de menu's en functies die beschikbaar zijn in uw planningssoftware kunt gebruiken om uw menselijke en materiŽle resources effectief dagelijks te beheren.

Schema interface

Terugkeren naar de planning : Klik hier om terug te keren naar de planningspagina.

  • Weergaven op type planning: resources, klanten, projecten, lijst link icon
  • Kalenderweergave, weergave geschikt voor smartphones en tablets link icon
  • Wijzigen van de tijdschaal in het uitklapmenu
  • Selecteren van de datum in de kalender
  • Wijzigen van de tijdschaal in de balk

Om de informatie gemakkelijk terug te vinden, zijn er veel filters beschikbaar in PlanningPME Web Access: filter op personeel toegewezen aan een afdeling, filter resources op vaardigheden, enz.

  • Zoekfunctie link icon
  • Zoeken van resources, klanten en projecten in de planningsruimte link icon

De menu's

Gegevensmenu Gegevensmenu : Instellingen van de planningsgegevens

Alle planninginformatie kan worden ingesteld via het menu ęGegevensĽ dat wordt weergegeven als driehoekig pictogram: Bekijk het schema online.

  • Afdelinglink icon
  • Time managementlink icon
  • Resourcelink icon
  • Vaardigheidlink icon
  • Taaklink icon
  • Klantlink icon
  • Projectlink icon
  • Taakstatuslink icon
  • Categorielink icon
  • Niet-beschikbaarheidlink icon
  • Status van onbeschikbaarheidlink icon
  • Contextlink icon
  • Gebruikersgroepenlink icon
  • Gebruikerslink icon
  • Extra Veldlink icon
  • Kennisgevingenlink icon
  • Geschiedenislink icon

Menu Tools Menu Tools : Instellingen van de planningsgegevens

De geavanceerde opties en functies vindt u in het menu "Tool" dat wordt weergegeven als

  • Omschrijving / Selecteren van weergegeven of verzonden informatielink icon
  • Labels en formatenlink icon
  • Vrije dagen : Instellen van de teller voor niet-beschikbaarhedenlink icon
  • Feestdagenlink icon
  • Rapporten : Aanmaken van Excel-rapportenlink icon
  • Afdrukkenlink icon
  • Optieslink icon
  • licentie : Informatie over licenties
  • Nieuw : Lijst van evolutieslink icon
  • Help : Handleiding

uitnodigingswizard planning Uitnodigen : U kunt eenvoudig gebruikers uitnodigen voor de planning.link icon

Profiel Gebruiker Profiel Gebruiker

Mijn profiel

  • user : veranderen van gebruiker met de bijbehorende rechten (alleen in accountmodus)
  • Talen : de taal van de toepassing wijzigen
  • Indelingen van datum en tijd
  • Minute stap om het minuteninterval te definiŽren bij het selecteren van de begin- of eindtijd van een gebeurtenis.
    link icon
  • Wijzigen van het wachtwoord : Elke gebruiker kan zijn wachtwoord wijzigen

Mijn markeringenlink icon

Mijn agenda's link icon

Mijn account : Toegang tot het PlanningPME-account : https://nl.planningpme.com/mijn-account

Afsluiten : Uitloggen van de planning en het PlanningPME account

Planningsruimte: aanmaken van evenementen en afwezigheden

  • Planning van evenementenlink icon
  • Beheer van afwezigheid en vakantielink icon
  • Context Managementlink icon

Woorden gebruikt in de planning

Wat is een medewerker?†
Een medewerker is een fysieke persoon: Personeelslid, werknemer, enz.

Wat is een overige resource?
Een overige resource kan zijn: een ruimte, een voertuig, een computer of elk ander materiaal dat u wilt managen.

Wat is een boeking?
Een boeking is een opdracht, een uit te voeren taak door een medewerker of een overige resource. Een boeking wordt weergegeven door een gekleurde rechthoek op de planning. Een boeking kan zijn: een vergadering, een interventie, een afspraak of elke andere taak die hoort bij uw activiteiten.

Wat is een niet-beschikbaarheid?
Een niet-beschikbaarheid is een dag waarop niet wordt gewerkt, een periode waarin een resource niet beschikbaar is. Een niet-beschikbaarheid kan zijn: een vakantie, een arbeidstijdverkorting, een ziekteverlof, een zwangerschapsverlof, enz.

Wat is een "Te plannen" resource?
De resource "Te plannen" is een soort post-it. Daarop worden alle taken gezet die niet meteen kunnen worden toegewezen aan een medewerker of overige resource. Zo vormt u uw lijst met activiteiten die nog moeten worden toegewezen.

Wat is een afdeling?
Een afdeling groepeert een geheel van medewerkers en/of overige resources. Een afdeling kan zijn een technische afdeling, verkoopafdeling, administratieafdeling, enz. Bovendien is er een filter beschikbaar in de planning om de planning op afdeling te filteren.

Invoeren van uw gegevens in de planning

Gemakkelijk invoer van uw eigen gegevens om snel te kunnen starten met het controleren en beheren van uw personeel, uw klanten en uw projecten.

Tutorial - Invoer van gegevens