Aanpassing van de planning

Selecteer uw voorkeuren om een planning te krijgen die bij u past.

De gebeurtenis wordt weergegeven door een gekleurde rechthoek waarvan de kleur een betekenis heeft die afhangt van een instelling in de software in het menu Tools -> Opties -> Boeking.

U kunt de kleur selecteren afhankelijk van:

Label van de boeking: De rechthoek neemt de kleur van het boekinglabel van de gebeurtenis

Categorie: De rechthoek neemt de kleur van het boekinglabel van de gebeurtenis

Klant: De rechthoek neemt de kleur van de klant die is gekoppeld aan de gebeurtenis.

Time management: Dit gaat om de knoppen "Werktijden" die beschikbaar zijn in de gebeurtenis en die u kunt aanpassen in het menu Tools -> Opties -> Slots. De rechthoek neemt de kleur van de werktijd die is gekoppeld aan de gebeurtenis. Deze optie is vooral handig als u wisselende werktijden managet.

Project: De rechthoek neemt de kleur van het project dat is gekoppeld aan de gebeurtenis.

U kunt de velden die worden weergegeven in uw planningsruimte selecteren in het menu "Gegevens" -> "Beschrijving". 
- Bericht van de e-mail: inhoud van uw e-mail.
- Onderwerp van de e-mail: onderwerp van uw e-mail.
- Mobiel: rechthoek die boekingen weergeeft in mobiele versies.
- Label: Rechthoek die gebeurtenissen weergeeft.
- Tooltip (infovak): Gele rechthoek die bovenop verschijnt als u uw muiscursor op een gebeurtenis plaatst.

De geselecteerde informatie wordt zo aangepast aan uw werkagenda.

In het menu Tools -> Opties -> Weergave kunt u de standaard kleuren selecteren voor de volgende elementen:

Selecteer in het menu Tools -> Opties -> Weergave, de sjabloon: type en grootte. Deze sjabloon wordt op de hele planning toegepast.

In het menu "Weergave" kunt u ook de standaard hoogte van een regel in de planning selecteren. Door de hoogte van een regel te vergroten, wordt de hoeveelheid informatie die wordt weergegeven in de gebeurtenis groter terwijl tegelijkertijd het aantal regels dat zichtbaar is op het scherm, kleiner wordt.

Om de breedte van de linkerkolom aan te passen aan uw voorkeuren, kunt u deze wijzigen in de volgende weergaven: resource, klant, project, taak.

Tutorial - Aanpassing van de planning

In het menu "Weergave" kunt u ook een sjabloon en grootte voor de tekst selecteren.

In het menu Tools -> Indelingen kunt u de naam wijzigen van de termen die standaard worden gebruikt in de software: boeking, klant, project, categorie, enz.

In het aanmeldscherm voor de planning kan de taal worden gewijzigd via het pictogram "wereldbol" in de rechter bovenhoek van het venster: Frans, Engels, Duits, Nederlands, Spaans, Italiaans of Zweeds.

Het logo links boven de filterzone kan ook worden aangepast. Stuur hiervoor uw logo in bitmap-indeling, 45*45, op zodat ons team het kan integreren in uw planning.

Elke gebruiker kan de onderstaande opties standaard instellen en ook zijn wachtwoord wijzigen.

In het menu Tools -> Opties -> Algemeen kunt u de dagen en uren die u per week werkt, selecteren. Vervolgens zal het standaard profiel van uw resources rekening houden met uw instellingen.

Werkweek: Werkweek: Als u zaterdag en zondag deselecteert, verschijnen deze dagen niet meer in de planningsruimte.

Eerste dag van de week: Selecteer de eerste dag van de week. Vervolgens zal de eerste kolom in de kalender de geselecteerde dag zijn en in de planning wordt de week op dezelfde manier ingedeeld.

Time management: U kunt hier uw tijdsvoorkeuren selecteren: Ze worden weergegeven bij het selecteren van weergaven: ochtend, middag, dag.

Deze gegevens worden meegenomen bij het berekenen van de uren voor export naar Excel.