Manage uw dagelijkse gebeurtenissen op de planning: opleidingen, afspraken, slots, interventies. Voor alle soorten activiteiten kan de software zich aanpassen aan de planningsbehoeften. 
In de planning wordt een gebeurtenis weergegeven door een gekleurde rechthoek.

Aanmaken van gebeurtenissen
Wijzigen van een gebeurtenis
Een gebeurtenis verwijderen
Wederkerende gebeurtenissen managen
Meervoudige-selectie van boekingen
Boeking wissen
Duur boeking
Opties van gebeurtenissen

U hebt verschillende mogelijkheden om gebeurtenissen aan te maken in de planning:

-> Teken een rechthoek op de planning met een klik op de linker muisknop

-> Met een klik op de linker muisknop: Klik met de linker muisknop op een lege plek in de planning.

-> Klik op de knop Toevoegen "+" en selecteer "Nieuwe boeking".

Het onderstaande venster wordt geopend:

Selecteer de gebeurtenis, klik op de rechter muisknop en vervolgens op "Kopiëren". Ga vervolgens naar de gewenste plek en klik met de rechter muisknop en vervolgens op "Plakken". Alle informatie in de gebeurtenis wordt opgeslagen.

U kunt in een handomdraai een boeking toewijzen aan meerdere resources. Selecteer hiervoor in het venster "Gebeurtenis" bij het veld "Resource", "meerdere" in plaats van "één". De tab "Resources" wordt weergegeven: wijs de door u gewenste resources toe en klik vervolgens op Opslaan om uw keuze te bevestigen.

 . Alleen beschikbare resources selecteren
Tijdens het aanmaken van een boeking kunt u de beschikbare resources rechtstreeks selecteren door het vakje "Beschikbaar" aan te vinken in de tab "Resources".

 . Resources selecteren op afdeling of type
U kunt de beschikbare resources filteren op afdeling of type in de tab "Resources".

 . Een met multi-resources boeking ontkoppelen 
U kunt de boekingen die zijn toegewezen aan meerdere resources ontkoppelen om ze toe te wijzen aan een resources onafhankelijk van de andere. Selecteer hiervoor de gebeurtenis, klik met de rechter muisknop en selecteer "Ontkoppelen".

-> Dubbelklik met de linker muisknop op de gebeurtenis

-> Klik met de rechter muisknop en vervolgens op "Openen"

Slepen/plakken: sleep en plak de gebeurtenis rechtstreeks op een nieuwe datum en/of op een nieuwe werknemer..

Met een klik op de rechtermuisknop kunt u een gebeurtenis in 2. delen

Met een klik op de rechtermuisknop kunt u een gebeurtenis met een duur van n dagen veranderen in n gebeurtenissen van 1 hele dag. Let op deze actie is onomkeerbaar.

Uw boekingen vergrendelen
U kunt de boekingen vergrendelen om ervoor te zorgen dat niemand ze kan veranderen zonder uw toestemming. Alleen de persoon die verantwoordelijk is voor de vergrendeling of de beheerder heeft toestemming om de taken te ontgrendelen door "Ontgrendelen" te selecteren.

Het aanmaken en wijzigen van gebeurtenissen verbieden 
Om deze optie in te stellen, gaat u naar het menu Instellingen -> Opties -> Algemeen -> Het aanmaken en wijzigen van boekingen vroeger dan ... verbieden

->vroeger dan vandaag

-vroeger dan een exacte datum

Als een resource al bezet is
U hebt de mogelijkheid om het aanmaken van een gebeurtenis te forceren, zelfs als de resource al bezet is. 
Als u het aanmaken van een boeking forceert, staan twee boekingen boven elkaar op de regel van de resource in de planningruimte.

Als de resource niet vaardig is
U kunt het toewijzen van een boeking aan een resource die niet de vereiste vaardigheden heeft, forceren. U krijgt een waarschuwing. Door op OK te klikken wordt de boeking aangemaakt.

Ga voor het managen van de rechten voor de functie "Toewijzing forceren" naar het menu Instellingen -> Groepen

Om tijd te besparen kunt u de volgende informatie wijzigen door met de rechtermuisknop op de gebeurtenis te klikken:

• Taakstatus
• Categorie
• Persoonlijke velden : Keuzes

-> Een gebeurtenis verwijderen

-> Open de boeking en klik op de knop "Verwijderen

Een wederkerende gebeurtenis is een actie die zich in de tijd herhaalt met een regelmatige interval. U kunt een wederkerende boeking aanmaken om tijd te winnen. De functie "periodiciteit" helpt bij het managen van maandelijkse vergaderingen, jaarlijkse afspraken, enz.

Een wederkerende gebeurtenis aanmaken
Klik bij het aanmaken van een boeking op de knop "Periodiciteit": De tab "Periodiciteit" wordt geopend en biedt verschillende opties: 
Dagen: duur in dagen 
Hele dag: boeking voor hele dag of met tijdstippen met begintijd en eindtijd te bepalen 
Periodiciteit: Dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks.  Data: Voer de begindatum en eventueel de einddatum in en bevestig door op te slaan.

Een gebeurtenis verwijderen of een serie verwijderen
U kunt het voorkomen van een wederkerende boeking verwijderen of de hele serie verwijderen. Hiervoor moet u de boeking selecteren en er met de rechter muisknop op klikken.
Als u alleen de geselecteerde boeking wilt verwijderen, selecteert u De gebeurtenis".
Als u de hele wederkerende boeking wilt verwijderen, selecteert u "De serie".

Wijzigen van een gebeurtenis in de wederkerende boeking
Klik met de rechter muisknop en verwijder uit de wederkerende boeking. U kunt nu deze gebeurtenis wijzigen onafhankelijk van de andere.

Periodieke boekingen en vergrendelde boekingen kunnen niet worden geselecteerd.

-> Houd de CTRL-toets ingedrukt en klik op elke boeking die u wilt selecteren

-> Houd de CTRL-toets ingedrukt en teken een rechthoek rond alle boekingen die u wilt selecteren

Nadat u verschillende boekingen hebt geselecteerd, verschijnt er een dialoogvenster. Er zijn dan verschillende acties beschikbaar.

Door op de dubbele pijl te klikken, kunt u een getal in uren of dagen kiezen, positief of negatief. Klik vervolgens op de knop "Bevestigen" om alle geselecteerde boekingen te vervroegen of uit te stellen. Merk op dat het onmogelijk is om deze actie ongedaan te maken.

Klik op het pictogram Verwijderen in het dialoogvenster meervoudige-selectie.Houd er rekening mee dat deze actie definitief is.

Selecteer alleen "Taak"-boekingen. Klik op het pictogram "..." en kies een categorie of status.

Selecteer alleen "Niet-beschikbare" gebeurtenissen. Klik op het pictogram "..." en kies een niet-beschikbaarheidsstatus.

Het is raadzaam om te oude gegevens uit de database te verwijderen om de algehele prestaties van uw applicatie te verbeteren en te voldoen aan de GDPR-normen.
Ga naar Extra - Opties - Verwijderen
Dit zijn de verschillende soorten gegevens die kunnen worden verwijderd:
- Verwijder items vóór : De datum kiezen
- Geschiedenis : boekingen in de geschiedenis vóór de geselecteerde datum worden verwijderd
- Taken: Taken vóór de geselecteerde datum worden verwijderd.
- Klanten: Alleen clients die gekoppeld zijn aan verwijderde taken, en alleen aan die taken, worden verwijderd.
- Projecten: Alleen projecten die gekoppeld zijn aan verwijderde taken, en alleen die taken, worden verwijderd.
- Niet-beschikbaarheid: Elke niet-beschikbaarheid vóór de gekozen datum wordt verwijderd.
- Context: Contexten vóór de gekozen datum worden verwijderd.

Evenementen van een hele dag
Voor evenementen met een hele dag is het selectievakje Hele dag aangevinkt. Het evenement vindt plaats gedurende 1 of meer volledige dag (en).

Gebeurtenissen in uren
Gebeurtenissen in uren worden gedefinieerd met een starttijd en een eindtijd. Het vakje "Hele dag" is niet aangevinkt.

Een gebeurtenis die in de duurmodus is gemaakt, is een gebeurtenis waarvan de duur is opgegeven in dagen of uren.

Berekening van het einde volgens het profiel
Voor evenementen met een bepaalde duur wordt het einde berekend op basis van het tijdprofiel van de resource.

Een evenement verplaatsen dat is gemaakt in de duurmodus

• Wanneer we een evenement dat met een duur is gemaakt, verschuiven, wordt de duur ervan altijd gerespecteerd en wordt de duur van het evenement live aangepast aan de duur.
• Een gebeurtenis in de modus Duur schakelt over naar de modus Tijd als het formaat met de muis wordt gewijzigd.

Multi-resource-evenementen
Als een gebeurtenis is toegewezen aan meerdere bronnen met verschillende tijdprofielen, is het referentietijdprofiel of de berekeningen het standaardtijdprofiel dat is opgegeven in het menu Data -Timetables

Berekening van de duur van een evenement in uren en dagen
Cf. Berekening van de duur van een evenement in uren en dagen

Deze documentatie licht de logica toe achter de urenberekening die in de planning wordt gehanteerd op basis van diverse criteria zoals medewerkersprofiel, de evenementen in aantal uur of dagen en dergelijke.

U kunt een toewijzingspercentage per evenement toewijzen. Op de agenda geeft een kleurverandering het toewijzingspercentage aan.

Om deze functie te activeren, ga naar Extra -> Opties -> Gebeurtenis -> Toon een toewijzingspercentage.

PlanningPME Web Acces is een volledig instelbare online software. Hij heeft aanvankelijk een eenvoudige opzet en kan steeds ingewikkelder worden afhankelijk van de opties die u activeert in het menu: Instellingen -> Opties -> Boeking

Selecteer gemakkelijk een klant of een project door de eerste letters in het zoekveld in te voeren.

Intuïtieve invoer is een functie waarmee PlanningPME Web Access een lijst met resultaten kan voorstellen met behulp van de eerste twee letters van een woord die worden ingevoerd door de gebruiker, zonder dat deze het hele woord hoeft in te voeren.

Intuïtieve invoer is beschikbaar in alle uitklaplijsten bij het aanmaken van een boeking. Deze optie is handig als u een lange lijst klanten en/of projecten hebt: u hebt dan een intuïtieve invoerzone in plaats van dat u door een lange uitklaplijst moet bladeren.
Het aantal labels dat in de uitklaplijst is opgenomen, kan worden gewijzigd door de planningbeheerder via het menu Instellingen -> Opties -> Algemeen. U kunt het standaard aantal geladen labels wijzigen

Om planningsfouten te voorkomen, beheert de toepassing standaard de beschikbaarheid van resources. Als een resource al bezet is door een taak of niet beschikbaar is, verschijnt er een waarschuwingsbericht.

Om deze functie te wijzigen, gaat u naar Extra -> Opties -> Gebeurtenis -> Wijs één gebeurtenis tegelijkertijd toe aan een resource..

U kunt een extra beperking instellen en het waarschuwingsbericht alleen laten verschijnen als de resource bezet is door een niet-beschikbaarheid, door de optie "Toon alleen een waarschuwing als er al een niet-beschikbaarheid is toegewezen".

Knop "Werktijd" 

Om tijd te winnen kunt u tot 4 werktijden aanmaken in het venster. Als u op een van deze knoppen klikt, worden de gedefinieerde tijden automatisch toegewezen. Om de werktijden te definiëren gaat u naar het menu Instellingen -> Opties -> "Slots"

Standaard aantal resources
Selecteer of u wilt dat er standaard een of meerdere resources per boeking zijn. Als u "Meerdere" aanvinkt, verschijnt de tab "Resources" standaard in het venster "Gebeurtenis".

Geen nieuwe labels toevoegen
Als u deze optie selecteert, worden alle nieuwe boekinglabels die u invoert bij het aanmaken van een nieuwe gebeurtenis op de planning, niet toegevoegd aan de lijst met boekinglabels in het menu Gegevens -> Boekingen.

De tab Facturatie weergeven in de boeking
Bij het aanmaken van een boeking wordt een extra tab "Facturatie" weergegeven.

Een pauze weergeven
U kunt een pauzetijd aangeven bij het aanmaken van een gebeurtenis.