Gebeurtenisbeheer via de status
Definitie
Hoe de status te activeren ?
Beheer je lijstje ‘statussen’
Een status toewijzen aan een gebeurtenis.
De planning filteren per status
Het beheer van de rechten op het veld ‘status’
Hernoem "Taak status" en « Niet-beschikbaarheid status » met zelfgekozen woorden
Definitie
Voor elke gebeurtenis op de planning zoals een taak of een niet-beschikbaarheid, kan u een ‘status’ specifiëren.
U zal bijvoorbeeld kunnen preciseren en visualiseren
- of een vakantiedag “in aanvraag” is, dan wel “goedgekeurd”, of nog status “geweigerd”;
- of een vergadering bijvoorbeeld “niet begonnen” of “afgewerkt” is qua status.
Een status wordt visueel gemaakt door een gekleurde verticale zone aan de linker kant van de rechthoek die de gebeurtenis voorstelt.
De lijst van taak- of niet-beschikbaarheid- statussen is volledig aanpasbaar volgens uw noden.
Hoe de status te activeren ?
Eerst dient u de optie te activeren in de menu Extra -> Opties -> Evenement : selecteer wat u wenst te activeren:
- Status van een taak
- - Niet-beschikbaarheid status
Beheer je lijstje ‘statussen’
U kan 2 lijstjes statussen beheren direct vanuit de menu “Data”:
- Status van een taak : pas uw lijst statussen aan voor boekingen.
- - Niet-beschikbaarheid status : customize your status list for the events such as “Unavailabilities”
Een status toewijzen aan een gebeurtenis.
Voor elke gebeurtenis aangemaakt in de planning, kan u een status toewijzen.
Vervolgens kunt u het wijzigen met een simpele klik op het evenement:
De planning filteren per status
U kan ook de filters “Boeking status” en “Niet-beschikbaarheid status” gebruiken die u vindt bovenaan uw scherm om te filteren op status. Zie daarvoor het hoofdstuk Filters.
Zie het hoofdstuk over Planningsfilters.
Het beheer van de rechten op het veld ‘status’
Zie het hoofdstuk over Gebruikersrechten management.
Hernoem "Taak status" en « Niet-beschikbaarheid status » met zelfgekozen woorden
In het menu "Extra" -> "Labels en formats", hebt u de mogelijkheid om de labels te hernoemen ; u verandert dan “Boeking status” en/of “Niet-beschikbaarheid status” door zelfgekozen labels.
-
- Creatie en toegang tot uw online planning
- Beheer uw personeel en uw materiaal
- Plan evenementen, afspraken en afwezigheden.
- Invoeren van uw gegevens in de planning
- Personaliseer de gegevens die worden weergegeven op uw dashboard.
- Selecteer de periodes en filter de gegevens
- Creëer gebruikers met specifieke toegangen.
- Vergemakkelijk uw dagelijkse planning met deze functies
-
- Voordelen van online plannen
- Verbinding maken met de planning
- Presentatie van de software-interface
- De verschillende soorten schemaweergaven
- Weergave per periode
- Filters
- Zoek
- De menu's
- Planningsruimte: aanmaken van evenementen en afwezigheden
- Woorden gebruikt in de planning
- Invoeren van uw gegevens in de planning
-
-
- Aanmaken van gebeurtenissen
- Automatisch aanvullen/intuïtieve invoer
- Een gebeurtenis toewijzen aan meerdere resources
- Wederkerende gebeurtenissen managen
- Wijzigen van een gebeurtenis
- Een gebeurtenis splitsen
- Een gebeurtenis in hele dagen opsplitsen
- Het wijzigen van een gebeurtenis verbieden
- Het aanmaken van een gebeurtenis forceren
- Een gebeurtenis verwijderen
- Evenementen in volledige dagen of evenementen in uren
- Wijs een duur toe aan uw evenementen
- Toewijzing van een toewijzingspercentage
- Opties van gebeurtenissen
-
- Definitie
- Activeer Contexts
- Personaliseer de context lijst
- Creëer context in het planningsschema
- Aanpassen/Annuleren/Kopieren van Context
- Het aanmaken van een boeking binnen een context
- Selecteer de informatie die op het schema wordt weergegeven
- Filter de planning op context
- Gebruikersrechten management
- Hernoem "Context" met je eigen woorden
-
-
-
- Waarom de functie "klanten" gebruiken?
- De functie "Klanten" activeren in PlanningPME Web Access
- Klanten toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Een klant koppelen aan een boeking/Een klant toewijzen aan een boeking
- Een klantformulier aanmaken, weergeven of wijzigen in het werkvenster
- Klant-weergave en filters
- Uw klantendatabase importeren
- Automatisch aanvullen: intuïtieve invoer
- Toegangsrechten voor klanten gedefinieerd door gebruiker
-
-
-
-
-
- Beschikbare tijdblokken: per medewerker of bedrijfsplanning
- Evenementen van een hele dag [EVT-ALLDAY]
- Gebeurtenissen in uren [EVT-TIME]
- Evenementperiodes
- De verschillende soorten uren in Excel-rapporten
- Pauze
- Officiële feestdagen
- Enkele scenario’s uit de praktijk
- Gebeurtenissen uitgedrukt in duur
- Rapporten maken
-