Gebeurtenisbeheer via de status
Definitie
Hoe de status te activeren ?
Beheer je lijstje ‘statussen’
Een status toewijzen aan een gebeurtenis.
De planning filteren per status
Het beheer van de rechten op het veld ‘status’
Hernoem "Taak status" en « Niet-beschikbaarheid status » met zelfgekozen woorden
Definitie
Voor elke gebeurtenis op de planning zoals een taak of een niet-beschikbaarheid, kan u een ‘status’ specifiëren.
U zal bijvoorbeeld kunnen preciseren en visualiseren
- of een vakantiedag “in aanvraag” is, dan wel “goedgekeurd”, of nog status “geweigerd”;
- of een vergadering bijvoorbeeld “niet begonnen” of “afgewerkt” is qua status.
Een status wordt visueel gemaakt door een gekleurde verticale zone aan de linker kant van de rechthoek die de gebeurtenis voorstelt.
De lijst van taak- of niet-beschikbaarheid- statussen is volledig aanpasbaar volgens uw noden.
Hoe de status te activeren ?
Eerst dient u de optie te activeren in de menu Extra -> Opties -> Evenement : selecteer wat u wenst te activeren:
- Status van een taak
- - Niet-beschikbaarheid status
Beheer je lijstje ‘statussen’
U kan 2 lijstjes statussen beheren direct vanuit de menu “Data”:
- Status van een taak : pas uw lijst statussen aan voor boekingen.
- - Niet-beschikbaarheid status : customize your status list for the events such as “Unavailabilities”
Een status toewijzen aan een gebeurtenis.
Voor elke gebeurtenis aangemaakt in de planning, kan u een status toewijzen.
Vervolgens kunt u het wijzigen met een simpele klik op het evenement:
De planning filteren per status
U kan ook de filters “Boeking status” en “Niet-beschikbaarheid status” gebruiken die u vindt bovenaan uw scherm om te filteren op status. Zie daarvoor het hoofdstuk Filters.
Zie het hoofdstuk over Planningsfilters.
Het beheer van de rechten op het veld ‘status’
Zie het hoofdstuk over Gebruikersrechten management.
Hernoem "Taak status" en « Niet-beschikbaarheid status » met zelfgekozen woorden
In het menu "Extra" -> "Labels en formats", hebt u de mogelijkheid om de labels te hernoemen ; u verandert dan “Boeking status” en/of “Niet-beschikbaarheid status” door zelfgekozen labels.