Lijst met afwezigheden, vakanties en andere niet-beschikbaarheden
Met PlanningPME kunt u alle soorten afwezigheden en onbeschikbaarheden van uw menselijke en materiële middelen beheren. Zo kunt u de lijst van etiketten aanpassen aan uw professionele activiteit en behoeften met uw eigen termen en kleuren. In de planning efficiënt een medewerker met vakantie of ziekteverlof, een vergaderzaal die wordt gerenoveerd of een bestelwagen die wordt onderhouden beheren.
Weergave van afwezigheden en niet-beschikbaarheden
Telling van vakantiedagen per werknemer
Pas uw lijst van absenties, vakanties en andere niet-beschikbaarheden aan
Een niet-beschikbaarheid is een dag waarop niet wordt gewerkt, een periode waarin een resource niet beschikbaar is. Een niet-beschikbaarheid kan zijn: een vakantie, een arbeidstijdverkorting, een ziekteverlof, een zwangerschapsverlof, enz. Voor fysieke middelen kan de formulering van de onbeschikbaarheid bijvoorbeeld zijn: buiten gebruik, in reparatie, in revisie, enz.
U kunt deze lijst met boekingen aanpassen aan uw gebruik van de planning in het menu "Gegevens"->"Niet-beschikbaarheid".
Dit menu bevat alle namen die u hebt aangemaakt. Om een nieuw label toe te voegen, klikt u op "Toevoegen". Voer uw nieuwe label in en selecteer de tekstkleur en de achtergrondkleur. Bevestig vervolgens met OK. Om de naam van een boeking te wijzigen, klikt u op het label en wijzigt u deze. Om een boeking te verwijderen, vinkt u het label aan en klikt vervolgens op "Verwijderen".
Weergave van afwezigheden en niet-beschikbaarheden
Zie het hoofdstuk over: « Beheer van afwezigheden en vakanties »
Telling van vakantiedagen per werknemer
Afhankelijk van de manier waarop uw bedrijf werkt, kunt u de hoeveelheid verlof voor uw werknemers gemakkelijk beheren
Zie het gedeelte Telling van: vakantiedagen per werknemer in het hoofdstuk over het beheer van afwezigheden en vakanties
-
- Creatie en toegang tot uw online planning
- Beheer uw personeel en uw materiaal
- Plan evenementen, afspraken en afwezigheden.
- Invoeren van uw gegevens in de planning
- Personaliseer de gegevens die worden weergegeven op uw dashboard.
- Selecteer de periodes en filter de gegevens
- Creëer gebruikers met specifieke toegangen.
- Vergemakkelijk uw dagelijkse planning met deze functies
-
- Voordelen van online plannen
- Verbinding maken met de planning
- Presentatie van de software-interface
- De verschillende soorten schemaweergaven
- Weergave per periode
- Filters
- Zoek
- De menu's
- Planningsruimte: aanmaken van evenementen en afwezigheden
- Woorden gebruikt in de planning
- Invoeren van uw gegevens in de planning
-
-
- Aanmaken van gebeurtenissen
- Automatisch aanvullen/intuïtieve invoer
- Een gebeurtenis toewijzen aan meerdere resources
- Wederkerende gebeurtenissen managen
- Wijzigen van een gebeurtenis
- Een gebeurtenis splitsen
- Een gebeurtenis in hele dagen opsplitsen
- Het wijzigen van een gebeurtenis verbieden
- Het aanmaken van een gebeurtenis forceren
- Een gebeurtenis verwijderen
- Evenementen in volledige dagen of evenementen in uren
- Wijs een duur toe aan uw evenementen
- Toewijzing van een toewijzingspercentage
- Opties van gebeurtenissen
-
- Definitie
- Activeer Contexts
- Personaliseer de context lijst
- Creëer context in het planningsschema
- Aanpassen/Annuleren/Kopieren van Context
- Het aanmaken van een boeking binnen een context
- Selecteer de informatie die op het schema wordt weergegeven
- Filter de planning op context
- Gebruikersrechten management
- Hernoem "Context" met je eigen woorden
-
-
-
- Waarom de functie "klanten" gebruiken?
- De functie "Klanten" activeren in PlanningPME Web Access
- Klanten toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Een klant koppelen aan een boeking/Een klant toewijzen aan een boeking
- Een klantformulier aanmaken, weergeven of wijzigen in het werkvenster
- Klant-weergave en filters
- Uw klantendatabase importeren
- Automatisch aanvullen: intuïtieve invoer
- Toegangsrechten voor klanten gedefinieerd door gebruiker
-
-
-
-
-
- Beschikbare tijdblokken: per medewerker of bedrijfsplanning
- Evenementen van een hele dag [EVT-ALLDAY]
- Gebeurtenissen in uren [EVT-TIME]
- Evenementperiodes
- De verschillende soorten uren in Excel-rapporten
- Pauze
- Officiële feestdagen
- Enkele scenario’s uit de praktijk
- Gebeurtenissen uitgedrukt in duur
- Rapporten maken
-