Aanmaken van Excel-rapporten
Een krachtige functie van PlanningPME is de mogelijkheid om rapporten te maken in Excel en deze eenvoudig bij te werken. Alle gegevens over uw resources, klanten, projecten, boekingen, niet-beschikbaarheden kunnen naar Excel worden geëxporteerd voor nauwkeurige en regelmatige rapporten.
Modellen aanmaken en uw rapporten bijwerken
Download rapportsjablonen
Berekening van de duur van een evenement in uren en dagen
Een nieuw rapport aanmaken
In het menu Tools -> Exporteren kunt u allerlei soorten rapporten aanmaken van de gegevens in uw planning.
Er is een basismodel beschikbaar om uw eerste rapporten te genereren. Selecteer het model, de begin- en einddata, en klik tot slot op "Exporteren" om uw Excel-rapport aan te maken.
Vervolgens kunt u de gegevens gebruiken in andere software. U kunt uw rapporten ook vormgeven via draaitabellen van Excel en deze vervolgens gebruiken als model. Zie het volgende hoofdstuk.
Modellen aanmaken en uw rapporten bijwerken
Hoe voeg ik een nieuw sjabloon toe?
- Model:Lijst van al uw rapportmodellen. Selecteer "Toevoegen" op niveau "Model" om een nieuw model toe te voegen. Download rapportsjablonen
- Label:Geef een naam aan uw model
- Bestand:Selecteer uw Excel-bestand
Klik vervolgens op de knop "Opslaan" om dit model in uw lijst te zetten.
Hoe een Excel-rapport te genereren?
- Model: : Selecteer een sjabloon in de lijst
- Begin: : Selecteer de begindatum van uw rapport
- Einde: Selecteer de einddatum van uw rapport
- Splitsing::
-> Per dag: een regel van uw Excel-rapport vertegenwoordigt een dag, zelfs als uw gebeurtenis meerdere dagen duurt. Een gebeurtenis van 3 dagen verschijnt bijvoorbeeld op 3 regels in Excel als u dit vakje aanvinkt.
-> Per afdeling: Vink dit vakje aan als u rapporten per afdeling opstelt. Als uw resources deel uitmaken van verschillende afdelingen, verschijnt een gebeurtenis net zo vaak in uw rapport als het aantal afdelingen van uw resource.
Download rapportsjablonen
Kies en download onze Excel-rapportsjablonen.
Activiteitenverslag van de medewerkers
Analyseer het aantal gewerkte uren van de medewerkers, voor elke taak en per dag.
Download deze template
Verlof Rapportage
Houd vakantie en vrije tijd van uw werknemers en alle soorten verlof bij.
Download deze template
Urenstaatrapport van de klant
Analyseer het aantal gewerkte uren voor elke klant per taak
Download deze template
Project tijdregistratie
Analyseer het aantal gewerkte uren per project per taak
Download deze template
Overwerkrapport
Houd elke maand reguliere uren en overuren per medewerker bij
Download deze template
Berekening van de duur van een evenement in uren en dagen
Cf. Berekening van de duur van een evenement in uren en dagen
Deze documentatie licht de logica toe achter de urenberekening die in de planning wordt gehanteerd op basis van diverse criteria zoals medewerkersprofiel, de evenementen in aantal uur of dagen en dergelijke.
-
- Creatie en toegang tot uw online planning
- Beheer uw personeel en uw materiaal
- Plan evenementen, afspraken en afwezigheden.
- Invoeren van uw gegevens in de planning
- Personaliseer de gegevens die worden weergegeven op uw dashboard.
- Selecteer de periodes en filter de gegevens
- Creëer gebruikers met specifieke toegangen.
- Vergemakkelijk uw dagelijkse planning met deze functies
-
- Voordelen van online plannen
- Verbinding maken met de planning
- Presentatie van de software-interface
- De verschillende soorten schemaweergaven
- Weergave per periode
- Filters
- Zoek
- De menu's
- Planningsruimte: aanmaken van evenementen en afwezigheden
- Woorden gebruikt in de planning
- Invoeren van uw gegevens in de planning
-
-
- Aanmaken van gebeurtenissen
- Automatisch aanvullen/intuïtieve invoer
- Een gebeurtenis toewijzen aan meerdere resources
- Wederkerende gebeurtenissen managen
- Wijzigen van een gebeurtenis
- Een gebeurtenis splitsen
- Een gebeurtenis in hele dagen opsplitsen
- Het wijzigen van een gebeurtenis verbieden
- Het aanmaken van een gebeurtenis forceren
- Een gebeurtenis verwijderen
- Evenementen in volledige dagen of evenementen in uren
- Wijs een duur toe aan uw evenementen
- Toewijzing van een toewijzingspercentage
- Opties van gebeurtenissen
-
- Definitie
- Activeer Contexts
- Personaliseer de context lijst
- Creëer context in het planningsschema
- Aanpassen/Annuleren/Kopieren van Context
- Het aanmaken van een boeking binnen een context
- Selecteer de informatie die op het schema wordt weergegeven
- Filter de planning op context
- Gebruikersrechten management
- Hernoem "Context" met je eigen woorden
-
-
-
- Waarom de functie "klanten" gebruiken?
- De functie "Klanten" activeren in PlanningPME Web Access
- Klanten toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Een klant koppelen aan een boeking/Een klant toewijzen aan een boeking
- Een klantformulier aanmaken, weergeven of wijzigen in het werkvenster
- Klant-weergave en filters
- Uw klantendatabase importeren
- Automatisch aanvullen: intuïtieve invoer
- Toegangsrechten voor klanten gedefinieerd door gebruiker
-
-
-
-
-
- Beschikbare tijdblokken: per medewerker of bedrijfsplanning
- Evenementen van een hele dag [EVT-ALLDAY]
- Gebeurtenissen in uren [EVT-TIME]
- Evenementperiodes
- De verschillende soorten uren in Excel-rapporten
- Pauze
- Officiële feestdagen
- Enkele scenario’s uit de praktijk
- Gebeurtenissen uitgedrukt in duur
- Rapporten maken
-