Presentatie van de software-interface
Leer hoe u de menu's en functies die beschikbaar zijn in uw planningssoftware kunt gebruiken om uw menselijke en materiële resources effectief dagelijks te beheren.
De verschillende soorten schemaweergaven
Weergave per periode
Filters
Sneltoetsen
De vensters
Planningsruimte: aanmaken van evenementen en afwezigheden
De menu's
- Bestand: databaselocatie, licentiebeheer, kalender delen, printen
- Editie: kopiëren / plakken, zoeken, taken vergrendelen.
- Weergave: filter- en instellingsinformatie weergegeven op het plangebied.
- Gegevens: gegevens toevoegen / wijzigen / verwijderen, zoals bronnen, klanten, categorieën, services, vakanties …
- Aktie: Maak een nieuwe gebeurtenis of een nieuwe niet-beschikbaarheid aan.
- Extra: rapporten, statistieken, opties…
De verschillende soorten schemaweergaven
Standaard wordt het schema weergegeven in de Resource-weergave. Het is mogelijk om een ander type weergave te kiezen via het vervolgkeuzemenu:
- Resource
- Boeking
- Klant
- Project
- Agenda
- Lijst
NB: U kunt het aantal regels selecteren dat zichtbaar is op het scherm. U kunt de regels ook filteren via het zoekvak.
Weergave per periode
- Dag
- Wekelijks
- Aangepast: selecteer het aantal dagen dat u op het scherm wilt weergeven.
- Maandelijks
- Kwartaal
- Jaarlijks
Filters
- Afdeling: om alleen bronnen weer te geven die behoren tot de geselecteerde service
- Resource: om de bron of bronnen te selecteren waarvan u het schema wilt weergeven.
- Categorie: om alleen de taken weer te geven die overeenkomen met de geselecteerde categorie
- Vaardigheid: alleen de bronnen die deze (deze) vaardigheid (en) presenteren, zullen zichtbaar zijn in het overzicht.
- Niet-beschikbaarheid: alleen niet-beschikbaarheid die overeenkomt met de geselecteerde label(s) zal in het overzicht verschijnen.
- Bezetting: om alleen de beschikbare bronnen weer te geven of de bezette periode te bezetten.
- Taak: alleen de taken die overeenkomen met de geselecteerde label(s) verschijnen in het schema.
- Klant: om in het plangebied alleen gebeurtenissen weer te geven die betrekking hebben op de geselecteerde klant
- Project: om in het planningsgebied alleen evenementen te tonen die gerelateerd zijn aan het geselecteerde project
- Groen filterpictogram: kunt u meerdere combinaties van filters definiëren en opslaan.
- Aangepaste filters: kunt u uw extra velden weergeven als filters.
Sneltoetsen
- Selectie Modus: om meerdere gebeurtenissen te selecteren door te slepen naar de planningsruimte.
- Zoek: om op trefwoord naar uw evenementen te zoeken.
- Beschikbaarheid zoeken: om te zoeken naar beschikbare resources voor een bepaalde missie. Als u wilt, kunt u zoekcriteria opgeven.
- Afdrukken: Print de schemabewaking.
- Draaitabel: alle gegevens over uw resources, klanten, projecten, boekingen, niet-beschikbaarheden kunnen naar Excel worden geëxporteerd voor nauwkeurige en regelmatige rapporten.
- Excel schema templates
- Hulp voor software: link naar de online documentatie.
De vensters
Als u wilt, kunt u een deelvenster in het linkerdeel van de toepassing weergeven om snel toegang te krijgen tot de belangrijkste planningstools.
Om dit venster weer te geven, klikt u op het menu Beeld/Vensters/Tonen
Zodra de Vensters zijn geactiveerd, kunt u diegene sluiten die u niet interesseren
- Agenda: om dit paneel opnieuw te activeren, klik je op de knop periodeweergave en vervolgens op «Toon het kalender«
- Te plannen: Als u dit deelvenster opnieuw wilt inschakelen, klikt u op het menu gegevens/bronnen en klikt u vervolgens op de knop deelvenster weergeven. Alle gebeurtenissen die moeten worden gepland, worden in dit deelvenster weergegeven. Door naar de plannings ruimte te slepen, kunt u de beschikbare resource gebeurtenissen rechtstreeks toewijzen.
Planningsruimte: aanmaken van evenementen en afwezigheden
Evenementen: In de planning wordt een gebeurtenis weergegeven door een gekleurde rechthoek.
Verschillende manieren om een evenement te maken
- Teken een rechthoek op het overzicht met uw muis.
- Dubbel klikken op een lege ruimte in het overzicht.
- Klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte in het overzicht en kies "Nieuw event".
Afwezigheden / niet-beschikbaarheid: Een niet-beschikbaarheid wordt weergegeven door een gearceerd gekleurde rechthoek. Deze geeft bijvoorbeeld aan dat een medewerker afwezig is of dat een uitrusting pech heeft.
Verschillende manieren om niet-beschikbaarheden te creëren
- Teken een rechthoek op het overzicht met uw muis door de CTRL-toets ingedrukt te houden.
- Klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte in het overzicht en kies "Nieuwe niet-beschikbaarheid".