Personeelsplanning software
Coördineer je teams en bespaar tijd met een gebruiksvriendelijke en visuele software voor personeelsplanning
Ga aan de slag Vraag een demo aan
Effectief beheer van personeel en werknemers is een essentieel strategisch element voor elk bedrijf, groot of klein. Het organiseren van personeelsroosters kan complex zijn, met veel variabelen om rekening mee te houden, zoals vakantieaanvragen, het beheren van onderbezetting en terugkerende taken. Het gebruik van personeelsplanningssoftware verbetert de efficiëntie van HR-processen, verbetert de communicatie, optimaliseert het personeelsbeheer en maakt beter geïnformeerde besluitvorming mogelijk, wat essentieel is voor de groei en het succes van een bedrijf.
Voordelen van software voor personeelsbeheer
Verspil geen tijd meer met plannen op papier of Excel! Verhoog de efficiëntie en optimaliseer je personeelsbeheer met software voor personeelsbeheer. Of het nu gaat om de softwareversie (compatibel met Windows) of de online planningsapplicatie (compatibel met Mac), met PlanningPME kunt u de werkorganisatie vereenvoudigen en de productiviteit binnen uw bedrijf verbeteren. Het gebruik van planningssoftware voor werknemers heeft een aantal grote voordelen, ongeacht de sector waarin je actief bent (industrie, handel, administratie, diensten, bouw, enz.)
Fouten verminderen
Beter samenwerken
De werklast optimaliseren
Flexibiliteit en betere zichtbaarheid
Werkuren plannen
Het plannen van roosters met respect voor de beperkingen van elke werknemer is een uitdaging voor elke planner. Met PlanningPME kunt u het beheer van werktijden vereenvoudigen door tijdsprofielen aan te maken voor elke medewerker en efficiënt werkrondes te beheren. Met slechts een paar klikken kun je periodieke roosters maken voor de week, de maand of het hele jaar. Deze flexibiliteit betekent dat schema's gemakkelijk kunnen worden aangepast als dat nodig is.
Tijd en activiteiten van werknemers beheren
Personeelsplanning helpt om de werkdruk te optimaliseren en taken en activiteiten eerlijk te verdelen. Dankzij een globaal overzicht van de activiteiten in realtime en geavanceerde prestatie-indicatoren kunnen managers de toewijzing van middelen snel aanpassen aan de beschikbaarheid en vaardigheden van elke medewerker. Hierdoor kunnen we sneller reageren en onze productiviteit verbeteren.
Vakantie- en afwezigheidsplanning
Vakantie- en afwezigheidsbeheer is vereenvoudigd. Werknemers kunnen vakantieaanvragen indienen en hebben zicht op hun geplande werktijden. De planner kan op zijn beurt anticiperen en snel reageren door problemen met onderbezetting of beschikbaarheid van teams op te sporen. Aantal betaalde vakantiedagen, individuele teller per werknemer, ziekteverlof: de informatie wordt opgeslagen in het rooster om menselijke fouten en eventuele roosterconflicten te voorkomen.
Team- en toegangsbeheer
Met PlanningPME kunt u planningen beheren voor alle teams en afdelingen van uw bedrijf. Het biedt meer zichtbaarheid dankzij een realtime overzicht van wat er gaande is en maakt het gemakkelijker om beslissingen te nemen. Belangrijkste kenmerken :
- Gebruik van filters per afdeling voor een nauwkeurig overzicht van activiteiten (technische afdeling, verkoopafdeling, enz.)
- Wijs specifieke rechten toe volgens de rol van de gebruiker: (manager, teamleider, HR-manager, IT-manager, technicus, enz.)
Communicatie en verspreiding van de planning
De planning van alle gebeurtenissen, zoals afspraken, vergaderingen, vakanties, trainingen of interventies, wordt beheerd binnen één softwarepakket voor personeelsbeheer, waardoor een consistenter personeelsbeheer mogelijk is. Bepaalde functies bieden aanzienlijke voordelen als het gaat om het stroomlijnen van de communicatie, het verbeteren van je interne management en het optimaliseren van de kosten:
- Planningsnetwerk : kun je gebruikers uitnodigen en informatie delen met al je collega's.
- Automatische e-mails en meldingen : stelt het personeel in staat om in realtime op de hoogte te blijven van wijzigingen in het schema.
- Integratie met andere systemen : maakt naadloze synchronisatie mogelijk van gegevens met andere software die in het bedrijf wordt gebruikt.
- Dashboards en analyses : Hiermee kun je alle gegevens in de software exporteren, zodat je je prestaties kunt analyseren en rapporten en draaitabellen in Excel kunt maken.
Ze vertrouwen ons.
Communauté d'Agglomération d'Evry Centre Essonne
GF Machining Solution
Lambert Tranports
Unista
Wij zijn heel tevreden over dit programma: het is gebruiksvriendelijk en heeft grotendeels voldaan aan onze verwachtingen (beheer van de werkruimte van de bibliotheek), er kan dagelijks een samenvatting gedaan worden van de planningen van het gehele personeel en er kunnen eenvoudige wijzigingen gedaan worden voor de werkruimte. Een ander groot voordeel is het aanmaken van html pagina's die dagelijks ingezien kunnen worden op de website van de bibliotheek, waardoor het personeel op elk moment kan zien waar zij moeten zijn en wie hen op de bezette werkplaats vervangt.
Coördineer je teams en bespaar tijd met een gebruiksvriendelijke en visuele software voor personeelsplanning
Vraag een demo aan Gratis testversie
FAQ
De kosten van personeelsplanningssoftware kunnen variëren afhankelijk van de functies, de grootte van het bedrijf en de leverancier, maar over het algemeen kunnen ze variëren van enkele tientallen tot enkele honderden euro's per maand.
Kies voor een gedeelde planningsoplossing met de webversie van PlanningPME, waarmee werknemers hun beschikbaarheid in realtime kunnen bekijken, bijwerken en uitwisselen.
Om werknemers gemakkelijk in te plannen, gebruik je software voor personeelsplanning met automatiseringstools om roosters toe te wijzen, personeelsbehoeften te identificeren op basis van de bedrijfsactiviteit en vakantie- en overwerk effectief te beheren.
Je kunt tools voor personeelsbeheer gebruiken zoals online planningssoftware zoals PlanningPME om de planningen van je werknemers te maken, te delen en bij te werken. Een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel om basisschema's te maken, of HRM-software (human resources management) voor meer geavanceerde functies.
Software voor personeelsplanning automatiseert terugkerende taken en gegevensinvoer, waardoor je tijd bespaart, en functies die speciaal zijn ontworpen voor het beheren van roosters, human resources en vaardigheden, waardoor het delen en het algehele personeelsbeheer wordt verbeterd.