Personeelsplanning
Coördineer je teams en bespaar tijd met een gebruiksvriendelijke en visuele software voor personeelsplanning
Effectief beheer van personeel en werknemers is een essentieel strategisch element voor elk bedrijf, groot of klein. Het organiseren van personeelsroosters kan complex zijn, met veel variabelen om rekening mee te houden, zoals vakantieaanvragen, het beheren van onderbezetting en terugkerende taken. Het gebruik van personeelsplanningssoftware verbetert de efficiëntie van HR-processen, verbetert de communicatie, optimaliseert het personeelsbeheer en maakt beter geïnformeerde besluitvorming mogelijk, wat essentieel is voor de groei en het succes van een bedrijf.
Voordelen van software voor personeelsbeheer
Verspil geen tijd meer met plannen op papier of Excel! Verhoog de efficiëntie en optimaliseer je personeelsbeheer met software voor personeelsbeheer. Of het nu gaat om de softwareversie (compatibel met Windows) of de online planningsapplicatie (compatibel met Mac), met PlanningPME kunt u de werkorganisatie vereenvoudigen en de productiviteit binnen uw bedrijf verbeteren. Het gebruik van planningssoftware voor werknemers heeft een aantal grote voordelen, ongeacht de sector waarin je actief bent (industrie, handel, administratie, diensten, bouw, enz.)
Fouten verminderen
Beter samenwerken
De werklast optimaliseren
Flexibiliteit en betere zichtbaarheid
Werkuren plannen
Het plannen van roosters met respect voor de beperkingen van elke werknemer is een uitdaging voor elke planner. Met PlanningPME kunt u het beheer van werktijden vereenvoudigen door tijdsprofielen aan te maken voor elke medewerker en efficiënt werkrondes te beheren. Met slechts een paar klikken kun je periodieke roosters maken voor de week, de maand of het hele jaar. Deze flexibiliteit betekent dat schema's gemakkelijk kunnen worden aangepast als dat nodig is.
Tijd en activiteiten van werknemers beheren
Personeelsplanning helpt om de werkdruk te optimaliseren en taken en activiteiten eerlijk te verdelen. Dankzij een globaal overzicht van de activiteiten in realtime en geavanceerde prestatie-indicatoren kunnen managers de toewijzing van middelen snel aanpassen aan de beschikbaarheid en vaardigheden van elke medewerker. Hierdoor kunnen we sneller reageren en onze productiviteit verbeteren.
Vakantie- en afwezigheidsplanning
Vakantie- en afwezigheidsbeheer is vereenvoudigd. Werknemers kunnen vakantieaanvragen indienen en hebben zicht op hun geplande werktijden. De planner kan op zijn beurt anticiperen en snel reageren door problemen met onderbezetting of beschikbaarheid van teams op te sporen. Aantal betaalde vakantiedagen, individuele teller per werknemer, ziekteverlof: de informatie wordt opgeslagen in het rooster om menselijke fouten en eventuele roosterconflicten te voorkomen.
Team- en toegangsbeheer
Met PlanningPME kunt u planningen beheren voor alle teams en afdelingen van uw bedrijf. Het biedt meer zichtbaarheid dankzij een realtime overzicht van wat er gaande is en maakt het gemakkelijker om beslissingen te nemen. Belangrijkste kenmerken :
- Gebruik van filters per afdeling voor een nauwkeurig overzicht van activiteiten (technische afdeling, verkoopafdeling, enz.)
- Wijs specifieke rechten toe volgens de rol van de gebruiker: (manager, teamleider, HR-manager, IT-manager, technicus, enz.)
Communicatie en verspreiding van de planning
De planning van alle gebeurtenissen, zoals afspraken, vergaderingen, vakanties, trainingen of interventies, wordt beheerd binnen één softwarepakket voor personeelsbeheer, waardoor een consistenter personeelsbeheer mogelijk is. Bepaalde functies bieden aanzienlijke voordelen als het gaat om het stroomlijnen van de communicatie, het verbeteren van je interne management en het optimaliseren van de kosten:
- Planningsnetwerk : kun je gebruikers uitnodigen en informatie delen met al je collega's.
- Automatische e-mails en meldingen : stelt het personeel in staat om in realtime op de hoogte te blijven van wijzigingen in het schema.
- Integratie met andere systemen : maakt naadloze synchronisatie mogelijk van gegevens met andere software die in het bedrijf wordt gebruikt.
- Dashboards en analyses : Hiermee kun je alle gegevens in de software exporteren, zodat je je prestaties kunt analyseren en rapporten en draaitabellen in Excel kunt maken.
Case studies van Klanten - Getuigenissen
Getuigenissen
Wij zijn heel tevreden over dit programma: het is gebruiksvriendelijk en heeft grotendeels voldaan aan onze verwachtingen (beheer van de werkruimte van de bibliotheek), er kan dagelijks een samenvatting gedaan worden van de planningen van het gehele personeel en er kunnen eenvoudige wijzigingen gedaan worden voor de werkruimte. Een ander groot voordeel is het aanmaken van html pagina's die dagelijks ingezien kunnen worden op de website van de bibliotheek, waardoor het personeel op elk moment kan zien waar zij moeten zijn en wie hen op de bezette werkplaats vervangt.
Ontdek het succesverhaal van onze klant AC Sistemi
AEC Sistemi beschikt over een efficiënte planningstool om gedeelde middelen en interventies van klanten te beheren
Overzicht bedrijf
Wij zijn een bedrijf dat al 30 jaar de professionele IT-markt volgt en verticale en geïntegreerde oplossingen biedt om onze klanten een algehele oplossing te bieden voor hun eigen werkzaamheden. We zijn onderverdeeld in 4 hoofdcategorieën: notarissen, advocaten, accountants, arbeidsadviseurs, die we voorzien van WKI-software en hen begeleiden bij het creëren van het platform waarop de software kan worden uitgevoerd. Vanaf het ontwerp van het netwerk tot de installatie van servers en alles wat nodig is om een professionele omgeving op een krachtige en veilige manier te beheren. In deze context bieden we ondersteunende diensten voor applicaties en hardware- en softwaresystemen.
Onze planningsbehoeften
Als een bedrijf dat IT-ondersteuning en installatieservices biedt, was een van onze kernactiviteiten van ons werk responsplanning en humanresourcemanagement.
Een andere vereiste was het plannen van het gebruik van gedeelde middelen zoals vergaderruimte, opleidingsruimte, videoprojector, bedrijfswagen, en meer.
De planning moet echter op verschillende niveaus door verschillende personen kunnen worden uitgevoerd en moet overal toegankelijk zijn zonder het gebruik van specifieke toepassingen.
Samengevat waren onze behoeften:
- plannen van werk, interventies, vereisten, vakanties, enz.
- personeelsbeheer
- beheer van gedeelde middelen
- beheer van planning op verschillende niveaus mogelijk maken, afhankelijk van de verantwoordelijkheden
- zichtbaarheid van de planning op verschillende niveaus (gebruiker, teamleider, manager, directeur, enz.)
- toegang tot de planning van buiten de locatie, via internet. We hebben het geprobeerd met klassieke gedeelde agenda's, maar wanneer er zoveel resources zijn, kun je geen volledig beeld krijgen van de situatie.
Met PlanningPME kon ik alle primaire beheer- en planningsbehoeften oplossen. Nu heb ik in een Scherm een ??volledig beeld van de situatie van technici en gedeelde middelen.
In één oogopslag kan ik vaststellen wie aan een taak is toegewezen en wat de eerste beschikbare dag is waarop een persoon een activiteit uitvoert Bij het plannen van vakanties worden inconsistenties in de planning onmiddellijk gemarkeerd. Ik heb gedefinieerd wie de planning mag beheren en op welk niveau: technici kunnen bijvoorbeeld afspraken maken (interventies, installaties, enz.), maar niet onbeschikbaarheid (soorten verlof, vakanties, en dergelijke), die kunnen alleen worden gemuteerd door het afdelingshoofd.
Real-time beheer van middelen en interventietijd
Zoals hierboven vermeld, heeft PlanningPME in ons bedrijf een ander planningsprogramma vervangen dat niet door meerdere gebruikers gebruikt kon worden, niet bereikbaar was via internet en niet direct beschikbaar voor belanghebbenden. Met PlanningPME beheren we nu de beschikbare resources en tijd en hebben alle technici onder controle. Momenteel hebben we 14 personeelsleden die werkorders rechtstreeks vanuit de planning ontvangen. De standaard raadpleegt ook het schema en regelt onmiddellijk de toewijzing van technici en kan daarom de aanvragen van klanten beter beheren. Bovendien is het met afdrukken, filters en Excel-exporten mogelijk nuttige gegevens te extraheren voor administratie of personeelsbeheer. Tot op heden hebben we de klantendatabase nog niet gekoppeld, maar in de toekomst kunnen we een integratie tussen de beheersoftware, het ticketing-programma en PlanningPME maken om een nog preciezer en geïntegreerd beeld te krijgen van de resources en activiteiten. Op dezelfde manier gaan we proberen het e-mailprogramma te integreren wanneer we overschakelen naar Exchange Online.
Ontdek het succesverhaal van onze klant Bios Management
Bios Management beheert de planning van haar consultants en coördineert haar teams met PlanningPME
Overzicht bedrijf
Sinds 2004 houdt Bios Management zich bezig met consultancy op het gebied van de directie en de organisatie van bedrijven, van prestatiesystemen en van de oude strategie. Het gaat om een dynamisch bedrijf dat in diverse sectoren actief is zoals fabricatie, voeding en dranken, privédiensten en openbare diensten. Het bestaat uit 80 werknemers verdeeld over 8 zetels, in pluridisciplinaire teams, geëngageerd in ongeveer 600 verkooptransacties per jaar.
Onze planningsbehoeften
Onze initiële noden waren om een planningstool te hebben dat makkelijk integreerbaar is in onze bedrijfsprocessen, flexibel, in staat om een keuzeplaats te hebben in het dagelijkse beheer van onze taken en bronnen. Dankzij het gebruik van PlanningPME hebben we een volledige zichtbaarheid om onze werkteams, die multifunctioneel zijn en altijd verzetbaar, te coördineren. Bovendien heeft zijn integratie in onze bedrijfssystemen de projectbeheeractiviteiten vereenvoudigd, waardoor we het proces gaande van de creatie van een nieuwe taak tot aan de rapportage kunnen dekken. Bovendien laat de besturing van de bestellingen ons toe mogelijke afwijkingen precies te ontdekken, of het in het begin, in het midden of op het einde van het proces is.
Geoptimaliseerde planning van de projecten en activiteiten
Het zicht van het geheel dat PlanningPME in staat is om ons te brengen is het eerste aspect dat het verschil maakt binnen ons planningsproces, zoals de mogelijkheid om de evenementen in onze planning te personaliseren volgens bepaalde karakteristieken (b.v.: Toepassing/Back office, Zetel/Klant, Verzetbaar/Voorlopig). Dankzij PlanningPME kunnen we het team in de tijd besturen en de toekenning van de taken en gemeenschappelijke activiteiten aanpassen. Door de eenvoud van het gebruik van de software hebben we een planning die altijd geactualiseerd en gemakkelijk te consulteren is. Tenslotte kunnen we dankzij de integratie van de gegevens in het systeem het proces optimaliseren* dat tegelijkertijd gebudgeteerd is en reëel van het beheer van de bestellingen, waardoor we op die manier strategische besluiten kunnen ondersteunen die concreet door de organisatie van onze activiteiten gaan. *Als commerciële partner van Abletech, het bedrijf dat de software Arxivar produceert, hebben we in samenwerking met FMI Consulting, (verdeler van PlanningPME in Italië), een specifieke integratie gerealiseerd tussen Arxivar en PlanningPME, die we gebruiken om de optimale integratie van PlanningPME in onze dagelijkse activiteiten te verkrijgen.
Coördineer je teams en bespaar tijd met een gebruiksvriendelijke en visuele software voor personeelsplanning
Vraag een demo aan Gratis testversie
FAQ
De kosten van personeelsplanningssoftware kunnen variëren afhankelijk van de functies, de grootte van het bedrijf en de leverancier, maar over het algemeen kunnen ze variëren van enkele tientallen tot enkele honderden euro's per maand.
Kies voor een gedeelde planningsoplossing met de webversie van PlanningPME, waarmee werknemers hun beschikbaarheid in realtime kunnen bekijken, bijwerken en uitwisselen.
Om werknemers gemakkelijk in te plannen, gebruik je software voor personeelsplanning met automatiseringstools om roosters toe te wijzen, personeelsbehoeften te identificeren op basis van de bedrijfsactiviteit en vakantie- en overwerk effectief te beheren.
Je kunt tools voor personeelsbeheer gebruiken zoals online planningssoftware zoals PlanningPME om de planningen van je werknemers te maken, te delen en bij te werken. Een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel om basisschema's te maken, of HRM-software (human resources management) voor meer geavanceerde functies.
Software voor personeelsplanning automatiseert terugkerende taken en gegevensinvoer, waardoor je tijd bespaart, en functies die speciaal zijn ontworpen voor het beheren van roosters, human resources en vaardigheden, waardoor het delen en het algehele personeelsbeheer wordt verbeterd.