Model verzuimpercentage

Wat is een verzuimmodel?

Het absenteïsmecijfer is een belangrijke indicator voor managers en personeelsafdelingen, waarmee ze de aanwezigheid van werknemers op het werk kunnen meten en de doeltreffendheid van het personeelsbeleid kunnen beoordelen. Het is een essentieel instrument voor het plannen en optimaliseren van human resources.

Hoe wordt het absenteïsmecijfer berekend?

Het verzuimpercentage wordt over het algemeen berekend met de volgende formule:

Ziekteverzuimpercentage = ( Aantal dagen afwezig / Aantal werkdagen ) × Aantal werknemers ) × 100

Software zoals Excel kan worden gebruikt om dit percentage te berekenen. Met Excel kun je een tabel maken met de afwezigheden van elke werknemer en vervolgens, met behulp van een draaitabel, de gegevens eenvoudig analyseren. Specifieke software zoals PlanningPME kan ook worden gebruikt voor nauwkeurigere monitoring en diepgaandere analyse.

Wie gebruikt verzuimcijfers?

Het verzuimpercentage is een cruciale indicator die voornamelijk wordt gebruikt door de volgende entiteiten binnen organisaties en bedrijven:

• Afdelingen Personeelszaken (HR) : Ze gebruiken het verzuimpercentage om verzuimtrends binnen het bedrijf te meten en te analyseren. Dit helpt bij het identificeren van potentiële problemen zoals ontevredenheid onder werknemers, onbevredigende werkomstandigheden of gezondheidskwesties die mogelijk interventie vereisen. Het kan ook informatie verschaffen over de effectiviteit van het bestaande verzuimmanagementbeleid en helpen bij het ontwikkelen van nieuwe strategieën om de aanwezigheid op het werk te verbeteren.
• Managers en supervisors : Ze gebruiken deze indicator om de middelen van hun team effectiever te beheren. Het ziekteverzuimpercentage kan van invloed zijn op de planning van werktijden, de behoefte aan extra personeel en de herverdeling van taken. Het helpt ook bij het identificeren van werknemers met chronische verzuimproblemen, die specifieke aandacht of interventie nodig hebben.
• Uitvoerend management : Het senior management kan het verzuimpercentage gebruiken om een algemeen beeld te krijgen van de tevredenheid en betrokkenheid van werknemers. Het kan ook worden gebruikt om de impact van afwezigheden op de productiviteit en de algemene bedrijfsprestaties te beoordelen.
• Analisten en planners : Ze kunnen het verzuimpercentage gebruiken om te anticiperen op toekomstige personeelsbehoeften en de planning en strategie hierop aanpassen.
• Consultants personeelsmanagement : Ze kunnen het verzuimpercentage gebruiken om strategisch advies over verzuimmanagement te geven en verbeteringen voor te stellen.
• Systemen voor resourceplanning : Deze systemen gebruiken verzuimcijfers om de planning van middelen te optimaliseren en ervoor te zorgen dat projecten en activiteiten efficiënt blijven verlopen ondanks afwezigheden.

Het ziekteverzuimpercentage is daarom een essentieel instrument dat helpt om de productiviteit en betrokkenheid op een hoog niveau te houden en tegelijkertijd het welzijn en de tevredenheid van werknemers te garanderen.