Uurroosters - Personeelsplanning
Verbeter je personeelsbeheer met onze software voor ploegenroosters, ontworpen om ploegenroosters te vereenvoudigen, teamcoördinatie te verbeteren en naadloze werkzaamheden te garanderen
Belangrijkste functies voor shiftplanning
Gebruikersrechten
Planningsconflicten management
Gemakkelijk en efficiënt uw dienstroosters beheren
Onze planningsoplossingen zijn beschikbaar als online applicatie of software en maken het mogelijk om real-time planningen te delen, waardoor de communicatie en coördinatie tussen teams wordt verbeterd. Het kan bijvoorbeeld gemakkelijk een rooster van 35 uur per week, een 4x8 rooster of een Drieploegenrooster. Het beheer van variabele werkschema's wordt ook vergemakkelijkt en voldoet aan de dynamische behoeften van moderne bedrijven.
U wilt het juiste aantal mensen kennen die op een bepaald tijdstip beschikbaar zijn? Dit is mogelijk met PlanningPme! Via de software kunt u gemakkelijk de werktijden van uw werknemers bijhouden en zo teams samenstellen of beschikbare werknemers verwittigen om in te springen op een werf.
Verhoog de productiviteit met beter beheer van roterende ploegen
Beheer de uurroosters en de vakantie van uw medewerkers in enkele klikken. U kunt alle soorten verlof (vakantie, ADV, ziekte, recuperatie,...) beheren Met PlanningPME wordt tijdsbeheer een fluitje van een cent: u kunt de werkcapaciteit voor elke werknemer aanpassen, team rotaties beheren, in real time zien wie aanwezig is in het bedrijf en wie buitenshuis werkt.
Efficiënt tijdsbeheer verhoogt de productiviteit door alle gegevens in slechts één planning te centraliseren die toegankelijk is door managers en werknemers. Bovendien worden alle gegevens bewaard in de planning historiek. Het is eenvoudig om op elk gewenst moment de juiste informatie te vinden in geval van twijfel. Last but not least: door de rapporterings en statistische hulpprogramma’s kunt u op elk gewenst moment uw gegevens exporteren.
Case studies van Klanten - Getuigenissen
Getuigenissen
Voordat wij het programma PlanningPME hadden, maakten wij onze plannings in Excel en was het heel lastig om een week-, maand- of jaaroverzicht van al onze werknemers tegelijkertijd te hebben. sinds wij de personeelsplanning via PlanningPME beheren, hebben we enorm veel tijd uitgespaard.
Ontdek het succesverhaal van onze klant AMB Sécurité Services
Beheer van rotaties en roosters van bewakers is nu eenvoudig voor AMB Security
Overzicht bedrijf
AMB Security Services Sarl, wiens management al meer dan 19 jaar actief is op het gebied van beveiliging, staat garant voor een centralisatie van informatie en staan voor u klaar. AMB Sécurité Services Sarl kan positief reageren op de verwachtingen van klanten en voldoen aan de steeds hogere eisen van de markt De klant realiseert zich snel dat AMB Security Services Sarl een modern, flexibel, dynamisch bedrijf is dat altijd naar de klant luistert. De verrichtingen van zijn agenten zijn effectief, punctueel, nauwkeurig en komen overeen met het imago van het bedrijf en de op de markt gebrachte diensten. AMB Sécurité Services Sarl is zeer actief en bestrijkt het geografische gebied van Franstalig Zwitserland met zijn netwerk van beveiligingsagenten in Genève, Gland, Lausanne, Valais en binnenkort in Neuchâtel. De boog om het Meer van Genève wordt 24 uur per dag, 365 dagen per jaar door ons team afgedekt. AMB Sécurité Services Sarl hanteert zeer selectieve sollicitatiecriteria bij haar agenten, verstrekt voortdurend training, zowel theoretisch als praktisch, en staat in direct contact met klanten. Omdat het onze filosofie is om een ??onberispelijke kwaliteit van werk te bieden voor de mandaten die aan ons worden toegeschreven.
Onze planningsbehoeften
Ons bedrijf van 50 werknemers impliceert een consistente organisatie qua planning. Het gebruik van Excel en Outlook werd te verplicht voor ons, daarom zijn we overgestapt op PlanningPME.
Beheer opdrachtplanning en training
Wij gebruiken de PlanningPME-software meerdere keren per dag. Het voldoet aan onze verwachtingen, vooral voor het beheer van opdrachten, vrije dagen of training.
FAQ
Om een planning te maken, kunt u deze eenvoudige stappen volgen:
- Identificeer de behoeften en taken : Bepaal de taken of activiteiten die moeten worden gepland, evenals de mensen of middelen die nodig zijn om ze te volbrengen. Dit omvat het definiëren van de tijdslots voor elke taak.
- Tijdslots toewijzen : Wijs specifieke tijdslots toe aan elke taak of activiteit op basis van prioriteiten, de geschatte duur van elke taak en de beschikbaarheid van middelen of personeel.
- Gebruik een planningstool : Maak de planning met behulp van een tool zoals een Excel-spreadsheet, Google Spreadsheets of projectbeheersoftware, waarbij de tijden, taken en verantwoordelijke personen duidelijk worden aangegeven.
- Communiceer de planning : Deel het schema uit aan de relevante mensen en zorg ervoor dat het goed wordt begrepen en geaccepteerd. Het kan handig zijn om deze te delen via een online agenda, zodat iedereen er gemakkelijk bij kan.
- Volg op, en pas het schema aan : Controleer regelmatig de uitvoering van taken volgens de planning en stuur indien nodig bij op basis van onvoorziene gebeurtenissen of wijzigingen in prioriteit.
De meest gebruikte dienstregelingen variëren afhankelijk van de industriesectoren, culturen en de specifieke behoeften van bedrijven. Hier zijn echter enkele typische voorbeelden in de werkende wereld:
- 9:00 - 17:00 uur / 18:00 uur (traditionele kantooruren)
- 7:00 - 15:00 uur (flexibele ochtenduren)
- 10:00 - 18:00 uur (flexibele uren laat)
- 6:00 - 14:00 uur (2x8 shifts - ochtend)
- 14:00 - 22:00 uur (2x8 shifts - middag)
- 22:00 - 06:00 uur (3x8 shifts - nacht)
- 12:00 - 20:00 uur (Verschoven uren)
De rotaties van het werkschema die het meest worden aanbevolen voor de gezondheid, zijn die welke voldoende herstel mogelijk maken, zoals 2x8 of 3x8 cycli met een progressieve rotatie met de klok mee (ochtend, middag, nacht). Gecomprimeerde weken (4x10) zijn ook gunstig omdat ze extra rustdagen bieden. Het is belangrijk om snelle rotaties en lange nachtdiensten te vermijden, omdat deze het circadiane ritme kunnen verstoren en het risico op chronische vermoeidheid kunnen vergroten.
30 dagen gratis proefversie om uw planning te verbeteren
Vraag een demo aan Gratis testversie
