PLANNING VOORBEELDEN

Vakantie plannen

Efficiënt verlofaanvragen van werknemers bijhouden, goedkeuren en beheren met krachtige software voor het plannen van resources

Ga aan de slag Vraag een demo aan

Het beheren van het verlofrooster van werknemers is cruciaal voor een optimale organisatie binnen het bedrijf. Het verlofschema omvat verschillende soorten verlof, zoals betaald verlof, onbetaald verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof. Tijdens de zomer moet het plannen van zomer- en jaarlijks verlof zorgvuldig gebeuren om verstoringen te voorkomen. Elk jaar is het essentieel om te anticiperen op verlofdata en verlofaanvragen, en om het opnemen van verlof effectief te beheren om een evenwicht te bewaren tussen de behoeften van de werknemers en de operationele vereisten van het bedrijf.

Belangrijkste kenmerken van de vakantieplanner

Vakanties en vrije dagen

Human en/of materiële resources

Geschiedenis en opvolging

Dag tot dag planning views

Gebruikersrechten

Organiseer vakanties en afwezigheden

Vakantie plannen
Vakantie plannen

Effectief beheer van verlofredenen, verlofperioden en effectief verlof helpt om de productiviteit hoog te houden en tegelijkertijd ook om rekening te houden met de individuele behoeften van de werknemer. Door ervoor te zorgen dat vakantiedagen eerlijk worden verdeeld en dat de werktijden worden gerespecteerd, zorgt HR ervoor dat elke werknemer kan genieten van zijn jaarlijkse vakantie.

U wilt alle afwezigheden van uw medewerkers beheren? Met PlanningPME kunt u alle soorten afwezigheden in één muisklik toevoegen: ADV-dagen, betaald verlof, ziekte,... In de planningstool kunt u ten allen tijde het aantal werknemers weergeven die afwezig zijn zodat uw planner op voorhand taken kan plannen. U heeft in real time toegang tot het vakantie saldo van al uw werknemers.

Bekijk sjabloon

Altijd en overal toegang tot je verlofschema

Beheer de vrije dagen en de vakanties van uw medewerkers op een gemakkelijke manier. Bekijk in één oogopslag hoeveel werknemers afwezig zijn en waarom.

De historiek geeft u op elk moment toegang tot de details van de afwezigheiden van uw personeel alsook hun verloftegoed. Door een update in real time, bespaart u tijd bij het administratief beheer van uw medewerkers.

Sjablonen bekijken

Ze vertrouwen ons.

Binnen het grote aanbod van programma's voor het beheer van afwezigheid en vakantie, sprong PlanningPME er direct uit als de beste keus. Gemakkelijk en intuïtief te installeren en heel snel door onze medewerkers geïntegreerd. DCM is gespecialiseerd in de vervaardiging van machines voor de drukkerij en voor de verwerking van verpakkingen en moet dagelijks een steeds ingewikkelder wordende afdeling Human Resources beheren: vakanties, verkorte werktijden, ziekte, maar ook reistijd van vertegenwoordigers of de organisatie van technici teams in de fabriek of in het buitenland. Ik zou daar nog aan toe willen voegen dat de makers van PlanningPME perfect weten wat de behoeftes van het midden- en kleinbedrijf zijn, dat het programma uitbreidbaar is en dat het rekening houdt met specifieke behoeftes. Bovendien zal de kwaliteit en het dynamisme van het team van Target Skill de laatste twijfelaars wel overstag doen gaan.
DCM Converting
M. Nguyen, kwaliteitsverantwoordelijke

SARL MBT

SARL MBT

SARL MBT gebruikt planning voor het beheer van de verhuur van voertuigen met chauffeurs

M. DUCRET SA

M. DUCRET SA

De heer Ducret beheert de planning van verhuizingen en transporten

Fédération des Chasseurs 74

Fédération des Chasseurs 74

De Federatie van Jagers verbetert het beheer van het jachtschema dankzij de planningssoftware

FAQ

Om een verlofschema te maken, begint u met het verzamelen van verlofaanvragen van werknemers, waarbij u rekening houdt met kritieke perioden voor het bedrijf. Organiseer de verlof vervolgens op een manier die zorgt voor voldoende dekking voor de noden van het bedrijf, waarbij problematische overlappingen worden vermeden. Communiceer ten slotte se dienstregeling aan alle betrokken medewerkers en zorg ervoor dat u het bijwerkt in geval van wijzigingen of annuleringen.

Zo stel je in 5 stappen een vakantieplan op:

  1. Vakantieaanvragen verzamelen : Vraag elke werknemer om de gewenste verlofdata in te dienen, binnen de door het bedrijf gestelde deadlines.
  2. Analyseer de operationele behoeften : Identificeer de kritieke periodes waarin de aanwezigheid van bepaalde werknemers essentieel is, om de bedrijfscontinuïteit te garanderen.
  3. Prioriteiten stellen : Als meerdere werknemers dezelfde data aanvragen, pas dan prioriteitscriteria toe, zoals anciënniteit, gezinsbehoeften of een roulatiesysteem.
  4. Maak de planning : Wijs verlofdata toe rekening houdend met eisen, prioriteiten en operationele behoeften, terwijl u ervoor zorgt dat er altijd voldoende personeel is voor de operationele continuïteit.
  5. Communiceren en valideren : Leg de planning ter goedkeuring voor aan de betrokken medewerkers en pas deze indien nodig aan op basis van feedback of onvoorziene gebeurtenissen.

Om verlof en afwezigheden in uw bedrijf bij te houden, gebruikt u verlofbeheersoftware die het gemakkelijk maakt om aanvragen te centraliseren en goed te keuren. Houd een up-to-date gedeelde agenda bij, zodat iedereen een overzicht heeft van geplande afwezigheden. Controleer ten slotte regelmatig de verlofsaldi en analyseer afwezigheidstrends om te anticiperen op operationele behoeften.


30 dagen gratis proefversie om uw planning te verbeteren

Vraag een demo aan Gratis testversie