Software voor schoonmaakplanning

Planningssoftware voor schoonmaakbedrijven

De organisatie van de terugkerende en eenmalige diensten van uw onderhoudsmedewerkers verbeteren

Bent u een schoonmaakbedrijf, een bedrijf met meerdere diensten, een gemeentehuis, een lokale overheid of een gebouwbeheerder en moet u de dagelijkse werklast van de onderhoudsactiviteiten verdelen om efficiënter te werken en de kosten te optimaliseren? Bent u op zoek naar een intuïtieve tool waarmee u diensten kunt plannen met inachtneming van de beperkingen van medewerkers en klanten? Sluit u aan bij de vele bedrijven die PlanningPME gebruiken om het beheer van hun schoonmaakplanning te optimaliseren!

In elk bedrijf is het van primordiaal belang om een samenwerkende en efficiënte planningssoftware te kiezen om het dagelijkse tijdsbeheer te optimaliseren en aan productiviteit te winnen. Als u vraagt: waarvoor dient een professionele planningssoftware? Welke software te gebruiken om een planning te maken? Wat zouden de voordelen zijn voor mijn bedrijf? U zult snel begrijpen dat u er alle belang bij heeft om te opteren voor een planningsbeheertool zoals PlanningPME.

Of het nu gaat om het beheer van de afwezigheden van het personeel, van het tijdsbeheer van de medewerkers, van de planning van afspraken of werven, alles is ertoe voorzien om de organisatie van uw teams te vereenvoudigen en u kostbare tijd te laten winnen.


Beheer uw schoonmaakteams op afstand

Uw medewerkers moeten werken volgens de wensen van uw klanten en het beheer van de roosters vereist een hoge mate van flexibiliteit. Met PlanningPME kunt u planningen maken die zich aanpassen aan uw operatie om tijd te besparen en fouten te voorkomen. Met onze online planningsoplossing plant u de rondes van uw schoonmakers op kantoor of op afstand en volgt u op elk moment de voortgang van de taken. Binnen dezelfde planning beheert u in real time de beschikbaarheid van uw medewerkers en al het gedeelde materiaal (voertuigen, machines, stofzuigers, schrobmachines, enz.) en al het materiaal dat nodig is voor uw activiteit.

Weekplanning
Weekplanning

Alle soorten diensten beheren

PlanningPME is een aanpasbare planningstool waarmee u alle soorten taken kunt beheren. U kunt dus uw takenlijst samenstellen volgens uw professionele activiteit: industriële schoonmaak of schoonmaakopdrachten op locatie, diensten voor particulieren, onderhoud van gemeenschappelijke ruimten, schoonmaak van kantoren, vloeronderhoud, glazenwassen, wassen of zelfs schoonmaak op het einde van de werf. Zoals u ziet, kan alles naar wens worden geconfigureerd! Dit is de tool die u nodig hebt om uw schoonmaakdiensten efficiënt te plannen en winstgevend te maken.

Lijst van diensten
Lijst van diensten

Het beheer van terugkerende taken vereenvoudigen

Heeft u terugkerende schema's? Leveren uw klanten regelmatig bepaalde diensten?
Bespaar kostbare tijd door periodieke taken te beheren: van wekelijkse schoonmaak van lokalen tot maandelijkse schoonmaak voor minder bezochte plaatsen; ook hier houdt u de contrôle! Wijs een wekelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse herhaling toe aan uw diensten en krijg zicht op de voorlopige planning.
Wil uw klant een interventie uitstellen? Geen probleem, met één klik kan de dienst worden verzet en is het klaar!

Het beheer van terugkerende taken vereenvoudigen
Het beheer van terugkerende taken vereenvoudigen

Beheer uw klanten onmiddellijk

Voor een efficiënt beheer van de agenda kunt u de klanten per type contract of pakket beheren en hun voorkeuren en bijzonderheden in hun dossier vastleggen: gewenste terugkerende diensten, gebruik van bepaalde hygiëneproducten, eventuele allergieën voor chemische producten, tijdsvoorkeuren. Alles wordt opgeslagen in de agenda, zodat u de geschiedenis van de uitgevoerde diensten kunt raadplegen en de gegevens van uw klanten op elk moment kunnen worden bijgewerkt.

samenwerkende planning

Werkuren en tijd organiseren

Hebben uw werknemers speciale werktijden? Werkt u op basis van roulatie? Beheert u verschillende soorten contracten (deeltijds, voltijds, voor bepaalde tijd, vast, op jaarbasis)?
Met PlanningPME kunt u de tijdsprofielen van uw resources beheren, om de beschikbaarheid van medewerkers en medewerkers te respecteren en hun activiteiten te plannen met inachtneming van de beperkingen van de dagen en schema's van elk van hen. U kunt de gegevens ook filteren op basis van vaardigheden en bekwaamheden (kwalificaties, talen, autovergunningen, enz.), of op basis van de geografische zone.

Verlof en afwezigheden beheren

Zieke werknemer? Verlofaanvragen of vervangers te beheren? Het is aan ons.
Beheer alle soorten afwezigheden en pas uw lijst eindeloos aan: ziekteverlof, betaald verlof, zwangerschapsverlof, toegestane afwezigheid, vrije tijd, en vele andere. Dankzij een teller van opgenomen dagen kunt u de situatie van elke werknemer nauwkeurig volgen en kunt u de geschiedenis van de gebeurtenissen per persoon raadplegen. Vereenvoudig het beheer van verlofaanvragen dankzij de implementatie van een workflow en automatische meldingen.

tijdmanagement

Communicatie vereenvoudigen met meldingen

Beheer uw teams met een gerust hart en word in real time gewaarschuwd dankzij meldingen. Een wijziging op het laatste moment? Een aanvraag voor afwezigheid? Een vertraagde dienst?
Geen nood, u kunt de betrokken medewerkers en/of klanten automatisch op de hoogte brengen van deze wijzigingen vanuit PlanningPME. Of het nu gaat om automatische meldingen per e-mail of SMS, u bent vrij om het communicatiemiddel te kiezen dat bij u past. Dankzij de meldingen mist u nooit meer een wijziging in uw planning en wint u aan efficiëntie en reactiviteit. Uw klanten zullen blij zijn met uw professionaliteit!

opvolging van de afwezigheden

Uw tijdrapporten en statistieken bewerken

Dankzij de centralisatie van de planningsgegevens kunt u tijdschema's maken en uw eigen analyserapporten genereren. U kunt de planning afdrukken, delen en alle gegevens overnemen in Excel, om uw statistische analyses uit te voeren met behulp van draaitabellen.
Met PlanningPME gaat u nog verder en publiceert u duidelijke en impactvolle rapporten in Excel. Krijg een nauwkeurig beeld van uw productiviteit, de werklast per medewerker of het aantal gewerkte uren bij uw klanten, zodat u alle informatie heeft om de juiste beslissingen te nemen en uw processen te optimaliseren. Een stap verder naar het succes van uw bedrijf!

Verwerking van de rapporten en statistieken in Excel
Excel-rapporten
Excel-rapporten

Ze vertrouwen ons.

Ontdek via hun getuigenissen hoe onze klanten PlanningPME dagelijks gebruiken om hun onderhouds- en schoonmaakactiviteiten te beheren:

Mairie de Bagneux

Mairie de Bagneux

Het stadhuis van Bagneux stelt zijn organisatie voor om de planning van de agenten in het stadhuis gemakkelijk te beheren

La3v2

La3v2

Bij 3V2 Nettoyage is PlanningPME onmisbaar geworden voor het beheer van personeelsrotaties

Impec Nettoyage

Impec Nettoyage

Bij IMPEC Nettoyage is de planning van industriŽle reinigingswerkzaamheden nu veel eenvoudiger

FAQ

Het gebruik van een professionele planningstool is een garantie voor een betere organisatie, productiviteit en rentabiliteit van uw bedrijf dankzij een efficiënt beheer van de planning van de medewerkers en een optimale opvolging van alle schoonmaak- en onderhoudsdiensten.

Hier is een lijst van de belangrijkste voordelen van schoonmaaksoftware:

  1. Overzicht van alle diensten
  2. Beschikbaarheid en verlofbeheer
  3. Mogelijke creatie van terugkerende taken
  4. Tijdsrapporten bewerken
  5. Werkplekken met meerdere locaties
  6. Tijd- en productiviteitsbesparingen
  7. Reactievermogen en maximale efficiëntie
  8. Tijd- en energiebesparing
  9. Betere communicatie tussen teams

Ja, het is mogelijk om alle klanten die u wilt beheren in de planning te importeren vanuit een Excel-bestand, of rechtstreeks vanuit de software die wordt gebruikt binnen uw bedrijf door gebruik te maken van de PlanningPME API.

Ja, u kunt de planningssoftware 30 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen. Bovendien kunt u contact met ons opnemen voor een persoonlijke demonstratie.