Organiseer het schema van uw gemeentehuis

Wat zijn de dagelijkse activiteiten die beheerd worden in een planning voor een gemeentehuis?


Organiseer het schema van uw gemeentehuis

Overzicht bedrijf

Gemeentehuis van Bagneux :
Meer dan 800 personeelsleden, 1 onderhoudsafdeling met 200 medewerkers en 1 afdeling communicatie/public relations die 14 gemeenschappelijke ruimtes beheert

Land:
Frankrijk
Website:
www.bagneux92.fr
Activiteit:
Overheidsdiensten
Case study
Vergaderruimte, bezetting van IT-apparatuur, vakantieplanning, planning van auto's, onderhoudsschema

Onze planningsbehoeften

Onze belangrijkste vereisten op het gebied van planningsbeheer waren:
1 - Hoe krijgen we snel inzicht in de beschikbaarheid van onderhoudspersoneel voor:
- het onderhoud van 10 scholen met 3 of 4 s interventietijdblokken en 5 verschillende profielen (assistent, onderhoudspersoneel, catering, conciŽrge, teamleider)
- de reiniging en onderhoud van openbare gebouwen (gemeentehuis, theater, gemeentelijk gezondheidscentrum, sociaal-cultureel centrum, gemeenschapsruimten, ...)
2 - het identificeren van de bezettingsperioden van de gemeenschapsruimten om het schoonmaakschema van de afdeling Onderhoud van openbare gebouwen te plannen.

Beheer de personeelsplanning van het gemeentehuis

PlanningPME biedt een week- en maandoverzicht van de planning van de beschikbaarheid van ons onderhoudspersoneel (onderhoudsafdelingen - 200 personeelsleden) waardoor de manager de capaciteit van elk team beter kan beheren.
Als een locatiemanager op een bepaalde dag een personeelstekort meldt, geeft PlanningPME inzicht of er op korte termijn medewerkers terugkomen (personeel in opleiding, personeelstekort op bepaalde dag, ..) en kan er een advies gegeven worden om bepaalde taken te prioriteren in afwachting van de terugkeer van het personeel of als de afwezigheid over de week heen gaat (ziekte, verlof) er extra personeel moet worden aangetrokken. Met de software kunnen we ook identificeren welk personeel van een locatie is verplaatst om een ??andere te versterken. PlanningPME laat ook de beschikbare resources zien per locatie, vaardigheid, ...
Bovendien stelt PlanningPME door het beheer van de bezetting van de gemeenschappelijke ruimtes ons in staat de interventie van de onderhoudspersoneel te plannen naar de vrije plekken. Anderzijds maakt dit het mogelijk om het aantal uren te meten dat wordt ingenomen door de verschillende klanten (verenigingen, particulieren, gemeentelijke diensten, maatschappij).