Planningssoftware voor accountantskantoren, boekhouders en fiscalisten

Het beheer van een accountantskantoor is een constante uitdaging: het bijhouden van talrijke klantendossiers, het plannen van teamopdrachten, het coördineren van afspraken en het beheren van afwezigheden, dit alles terwijl u een kwaliteitsvolle dienstverlening garandeert. In deze veeleisende context biedt PlanningPME een krachtige, intuïtieve planningsoplossing die is ontworpen om de dagelijkse werking van accountantskantoren te vergemakkelijken. Ontdek hoe onze tool honderden bedrijven helpt om hun bedrijf met precisie en gemoedsrust te organiseren.

Een accountantskantoor beheert complexe projecten, die vaak bestaan uit tal van onderling afhankelijke taken. Elk project wordt toegewezen aan een projectmanager, met specifieke informatie zoals :

• De totale duur van de opdracht
• Aantal verkochte dagen
• Verdeling van de belangrijkste fasen van de opdracht

Met PlanningPME wordt elke missie soepel gepland en gemonitord. Managers hebben direct inzicht in de planning van teams en projecten, waardoor ze prioriteiten kunnen voorspellen en ervoor kunnen zorgen dat elk project op tijd verloopt.

Accountantskantoren voeren dagelijks een groot aantal werkzaamheden uit. PlanningPME stelt u in staat om deze taken te structureren voor een optimaal beheer:

• Afspraken met klanten : het organiseren van vergaderingen om projecten op te volgen en te valideren.
• Toetsing door de toezichthouder : het plannen van controlepunten om de kwaliteit van de resultaten te waarborgen.
• Interne vergadering : Coördinatie van teams en monitoring van de voortgang van het project.
• Afspraken zonder de klant : ontmoetingen met partners, prospecten of leveranciers.
• Boekhouding en loonverwerking : Strenge monitoring van terugkerende opdrachten.
• Legal : integratie van wettelijke verplichtingen in de planning.
• Belastingcontroles : het organiseren van een controleproces om naleving te garanderen.
• Opleiding : het bijscholen van teams, essentieel om zich aan te passen aan veranderingen in de sector.
• Boekhouding en auditing : het inplannen van technische opdrachten voor klanten.

Het organiseren van de taken van een accountantskantoor

Met een duidelijk en gecentraliseerd overzicht kunnen bedrijfsmanagers alle taken nauwkeurig volgen en prioriteiten in realtime bijstellen.

Accountantskantoren jongleren met teams die in verschillende omstandigheden werken. Met PlanningPME wordt elk personeelslid gelokaliseerd en georganiseerd op basis van zijn situatie:

• Aanwezigheid op kantoor : essentieel voor vergaderingen en het beheren van interne dossiers.
• Werken op afstand : Een flexibiliteit die steeds vaker wordt toegepast in moderne kantoren.
• Bezoeken aan klanten : Nauwkeurige registratie van bezoeken ter plaatse voor veeleisende dossiers.
• School en opleiding : Medewerkers die een opleiding volgen, worden in het rooster opgenomen.

PlanningPME maakt het ook gemakkelijk om afwezigheden te beheren. Er zijn verschillende redenen voor afwezigheid:

• Betaalde vakantiedagen en bijzonder verlof
• Ziekteverlof
• Opleiding
• Medische afspraak

Deze afwezigheden worden automatisch geïntegreerd in de planning, waardoor managers opdrachten zonder stress kunnen reorganiseren en de continuïteit van projecten kunnen waarborgen.

In een accountantskantoor zijn vergaderruimtes strategische ruimtes waar vaak veel vraag naar is. Of het nu gaat om :

• een interne vergadering
• een dossierbespreking met de supervisor
• of een afspraak met een klant

PlanningPME maakt het gemakkelijk om kamers te boeken, waardoor dubbele boekingen of planningsconflicten worden voorkomen. Elke resource is geoptimaliseerd om tijd te besparen en de stroom van activiteiten te vergemakkelijken.

• Betere organisatie van planningen : snelle visualisatie van beschikbaarheid en prioriteiten.
• Optimalisatie van de menselijke hulpbronnen : duidelijke monitoring van teams, zelfs wanneer ze op afstand werken of op reis zijn.
• Tijdbesparend : minder planningsconflicten en eenvoudigere planning.
• Verbeterde productiviteit : Elke taak is georganiseerd, deadlines worden gehaald.
• Foutreductie : anticiperen op afwezigheden en betere toewijzing van middelen.

Dankzij een eenvoudige, intuïtieve interface kunnen teams dagelijks efficiënter werken.

Vereenvoudig uw organisatie met PlanningPME

Als accountantskantoor beheert u complexe projecten, mobiele teams en strakke planningen. PlanningPME is de beheeroplossing waarmee u weer controle krijgt over uw planningen, uw resources optimaliseert en uw productiviteit verbetert. Sluit u aan bij de vele accountantskantoren die hun vertrouwen hebben gesteld in PlanningPME om hun organisatie te vereenvoudigen en zich te concentreren op wat het belangrijkst is: klanttevredenheid.