Taakplanning
Beheer zeer makkelijk afspraken en afwezigheden!
In een werkomgeving waar productiviteit en efficiëntie voorop staan, is een goed gestructureerd taakbeheer onmisbaar. Met behulp van een taakplanner of software voor taakbeheer kunt u taken prioriteit geven en ervoor zorgen dat alle taken binnen de toegewezen tijd worden voltooid. Een online planningstool zoals PlanningPME biedt duidelijk inzicht in belangrijke taken, subtaken en langetermijntaken. Deze tools helpen gebruikers hun werklast consistent te organiseren en hun tijd te optimaliseren, wat zorgt voor een soepele workflow.
Belangrijkste functies voor het plannen van taken
Wederkerende boekingen
Schema’s op maat
Vakanties en vrije dagen
Vereenvoudig het beheer van uw taken
Met planningssoftware voor taakbeheer kunt u een takenbord en een taakkalender maken, waardoor de toewijzing en het volgen van taken wordt vergemakkelijkt. Met online takenlijsten kunt u activiteiten organiseren die moeten worden voltooid op basis van hun prioriteitsvolgorde en deze toewijzen aan de juiste personen.
Beheer uw taken en vakanties gemakkelijk via een enkele interface. Deel uw planning met uw collega’s en verbeter de samenwerking. U kunt verschillende soorten taken plannen zoals afspraken, vergaderingen en/of afwezigheden en vakanties waarbij je extra informatie kan toevoegen zoals de status, begin- en eindtijd, één of meerdere resources toewijzen, herhalingen, meldingen.
Optimaliseer uw planningbeheerOptimaliseer je planningsbeheer en verhoog je productiviteit
Het beheer van de taak kan een bedrijf haar activiteiten beter te organiseren en op elk moment weten wie wat in de business doet.Takenbeheer stelt een bedrijf in staat zijn activiteiten beter te organiseren en te allen tijde te weten wie wat doet in het bedrijf en wat de bezettingsgraad van de werknemers is.
De PlanningPME-software is daarom een onmisbare bondgenoot voor het beheer van de taken die aan uw menselijke of materiële hulpbronnen zijn toegewezen. Als gevolg hiervan kunt u de tijd en daarmee de winstgevendheid van uw bedrijf optimaliseren: de planning van uw resources zal perfect worden georganiseerd en in realtime worden bijgewerkt.
U kunt taken en verlof of afwezigheden toevoegen, bewerken of verwijderen zo vaak als u wenst. Door functies zoals het beheer van gebruikersrechten, kunt u beslissen wie de planning kan beheren of enkel raadplegen om mogelijke fouten te vermijden.
Case studies van Klanten - Getuigenissen
PlanningPME is een eenvoudig en volledige tool die efficiënt en vergaand planningbeheer biedt, waarbij afhankelijk van de behoefte, met veel mogelijkheden voor het compileren van bronnen (menselijke en materiële), knowhow, functies, projecten, classificaties, klanten… en natuurlijk de data- en uurtaken. Het is ook mogelijk om de tijd te berekenen die besteed is aan de diverse activiteiten, of de tijd van het gebruik van de materiële bronnen, de afwezigheid, de kosten voor de klant, statistieken te maken, automatisch per e-mail te communiceren enz. Samenvattend is dit planningsprogramma een echte aanrader. In Bagneux gebruiken wij het voor het beheer van de bussen, het beheer van de uitleen van softwareapparatuur, personeelsbeheer enz.
Ontdek het succesverhaal van onze klant Ianeso Chimie
Voor Ianesco Chimie zou het onmogelijk zijn om de bezetting van het personeel in het laboratorium bij te houden zonder PlanningPME
Overzicht bedrijf
Het Institute of Analysis and Testing of the Western Centre (IANESCO CHIMIE) is een laboratorium dat gespecialiseerde diensten levert op twee werkterreinen: milieuanalyse en bemonstering (water, lucht, luchtemissies, verontreinigde grond, afval, sedimenten) ...) en testen van materialen die met levensmiddelen in contact komen. Het laboratorium bestaat sinds 1952. Na afscheid van zijn graananalysetak (gevestigd in La Rochelle) in 1995, fuseerde het laboratorium op 25 maart 1998 met CRITT-Chimie (bestaande sinds 1985) om verder te gaan als IANESCO CHIMIE. In 2003 leidde de activiteit met betrekking tot luchtvervuiling tot de oprichting van een dochteronderneming genaamd CREATMOS (Control of Atmospheric Releases). IANESCO is een laboratorium dat sinds 1973 is goedgekeurd door het ministerie van Volksgezondheid (sanitaire controle van water en het milieu voor het water en de atmosferische afstotingen). Het is ook geaccrediteerd door het COFRAC (Frans accreditatiecomité) voor het merendeel van zijn bemonsterings- en analyse-activiteiten (nr. 1-0731)
Onze planningsbehoeften
IANESCO CHIMIE was op zoek naar een voor iedereen toegankelijke tool om afwezigheid en bezetting van het personeel (60 personen) maar ook van het materieel (40 elementen), vooral tijdens reizen, te beheren en te koppelen. Iedereen moest op elk moment kunnen weten wie er in het lab aanwezig was en welke materiële middelen er beschikbaar waren.
Real-time beheer van middelen en interventietijd
Tegenwoordig is het voor ons onmogelijk om zonder PlanningPME te werken. Deze software, eenvoudig in gebruik, stelt ons in staat de status van ons personeel te kennen in termen van aan-/afwezigheid en beschikbaarheid.
Sinds het begin van 2014 hebben we de parameters verbeterd, waardoor het mogelijk is om de bestede tijd per taak te evalueren. Het stelt ons ook in staat om opdrachten te plannen.
FAQ
- Identificeer taken : Maak een lijst van alle taken die nodig zijn om het doel te bereiken.
- Taken prioriteit geven. : Rangschik taken in volgorde van belangrijkheid of urgentie.
- Middelen toewijzen : Wijs taken toe aan de juiste mensen of teams.
- Stel deadlines in. : Stel de begin- en einddatum in voor elke taak.
- Monitoren en bijsturen. : Monitor de voortgang en pas de planning aan als dat nodig is.
Hier zijn 5 populaire tools voor taakbeheer:
- Trello
- Asana
- Todoist
- Microsoft To Do
- PlanningPME
Om een taaktoewijzingstabel te maken, begint u met het opsommen van de uit te voeren taken in de ene kolom en de namen van de verantwoordelijken in een andere. Wijs vervolgens elke taak toe aan een persoon of team, waarbij u de verantwoordelijkheden in de bijbehorende cellen aangeeft. Voeg ten slotte kolommen toe voor start- en einddatums en status om de voortgang van taken bij te houden.
Om uw werktaken efficiënt te organiseren, begint u met het opsommen van alle taken die u moet uitvoeren en splitst u ze indien nodig op in subtaken. Geef prioriteit aan deze taken op basis van urgentie en belang, bijvoorbeeld met behulp van de Eisenhower-methode (urgent/belangrijk). Plan ten slotte uw taken door ze te integreren in een agenda of taakbeheertool, duidelijke deadlines in te stellen en tijd toe te wijzen aan elke taak.
30 dagen gratis proefversie om uw planning te verbeteren
Vraag een demo aan Gratis testversie
