planningssoftware afspraken
Eenvoudig afspraken beheren met onze gedeelde online planningssoftware. Dankzij de intuïtieve interface en geavanceerde functies kunt u uw afspraken efficiënt organiseren, volgen en optimaliseren.
Ga aan de slag Vraag een demo aan
Het gebruik van online software voor het plannen van afspraken maakt een optimaal beheer van afspraken met uw klanten, leveranciers of onderaannemers mogelijk. In tegenstelling tot Excel of Google Agenda biedt dit type software geavanceerde functies zoals realtime synchronisatie van beschikbaarheid, organisatie van tijdvakken en een wereldwijd teamoverzicht. Met de planningstool kun je met groot gemak planningen ontwerpen, organiseren en delen. Bovendien verminderen meldingsfuncties het risico op annuleringen van afspraken en planningsconflicten, waardoor u uw activiteiten beter kunt beheren.
Belangrijkste functies voor het professioneel plannen van afspraken
Meldingen en berichten
Verslagen en statistieken
Werklast
Vereenvoudig de controle van uw medewerkers en uw activiteiten.
Door een online tool voor het plannen van afspraken te gebruiken, kunt u eenvoudig jaarlijkse, wekelijkse of dagelijkse afspraken beheren en plannen. PlanningPME maakt synchronisatie met uw andere tools mogelijk en het automatisch versturen van meldingen en herinneringsmails naar uw klanten. Of het nu gaat om een videoconferentie, een persoonlijke ontmoeting of een telefoongesprek, u kunt de planning maken, aanpassen en delen.
Het maken van afspraken is een belangrijke deel van de klantenrelatie. Met PlanningPME beschikt u over een efficiënte planningsoplossing om het beheer van het maken van afspraken te optimaliseren en een optimale opvolging van al uw klanten te verzekeren.
Bespaar tijd met het beheren van uw afspraken
De verschillende functionaliteiten van PlanningPME stellen u in staat om uw afspraken met uw klanten of leveranciers snel te organiseren. U heeft een precieze visie op uw planning die u toelaat snel te handelen wanneer men u vraagt een nieuwe afspraak te maken. De werkplanning en de bezettingsgraad van uw teams zijn geoptimaliseerd. Door PlanningPME te gebruiken wint u dagelijks kostbare tijd en uw medewerkers kunnen op elk ogenblik hun volgende afspraken raadplegen, met de klant en de uit te voeren taken.
Een onvoorzien omstandigheid of een medewerker afwezig? Geen paniek! U kan binnen de PlanningPME software op zoek gaan naar een andere beschikbare persoon met de noodzakelijke competenties om het dossier op te nemen.
U kan de afspraak en/of de voorziene taken opnieuw aan andere medewerkers toewijzen. Het centrale beheer et de verdeling van de verwachte planning met uw medewerkers doet u tijd en geld winnen: geen enkele afspraak wordt nog vergeten dankzij de Kennisgevingen van gebeurtenissen. De complete historiek van uw activiteit wordt bewaard in PlanningPME. U kan dus weten wie een afspraak gewijzigd heeft, hoeveel uren u technieker bij een klant geweest is of de datum kennen van een laatste interventie. De vele gegevens kunnen geëxporteerd worden uit uw planning om uw eigen analyses en statitstieken te realiseren, onder meer door draaitabllen in Excel. U bestuurt uw activiteit in real time en uw klanten zullen veel tevredener zijn met uw reactievermogen en professionalisme.Ze vertrouwen ons.
Wij waren op zoek naar een planningstool die ons toeliet om het beheer van afspraken te verbeteren als ook het beheer van de werkuren van de bedienden. Dankzij PlanningpME hebben we een verdeling van de resources en uren per dag. En we hebben de verschillende activiteite van onze onderneming gecodeerd door midel van kleuren zodat wij de afspraken met onze klanten nog beter kunnen beheren.
Best Topo SARL
Fleur de peau esthétique
Reda Automobiles
FAQ
Om een planning van afspraken te delen, kunt u online tools gebruiken zoals Google Agenda of Microsoft Outlook. Met deze platforms kunt u agenda's maken en delen met andere gebruikers door hen een toegangslink te sturen of door hun e-mailadressen rechtstreeks als deelnemer toe te voegen. U kunt uw PlanningPME-agenda ook synchroniseren met Outlook of Google Calendar.
Hier zijn de stappen om een afsprakenplanning te maken:
- Bepaal je beschikbaarheid : Maak een lijst van de dagen en tijden waarop je beschikbaar bent voor afspraken.
- Kies een planningstool : Selecteer een online tool voor agendabeheer, zoals Google Agenda, Outlook of een andere planningssoftware.
- Tijdsloten maken : Maak in de gekozen tool specifieke tijdsloten aan voor afspraken op basis van je beschikbaarheid.
- Deel de planning : Stuur het planning naar uw deelnemers of klanten via e-mail, gedeelde link of directe uitnodiging vanuit de agenda.
- Regelmatig updaten : Controleer en update uw planning regelmatig om nieuwe boekingen, annuleringen of wijzigingen in uw beschikbaarheid weer te geven.
Om een slot voor een afspraak aan te bieden, bepaalt u uw beschikbaarheid en maakt u een lijst met mogelijke tijdsloten. Deel deze lijst via een online planningstool of stuur hem per e-mail, zodat deelnemers kunnen kiezen.
