Training en cursusplanning
Beheer uw cursusroosters en trainers efficiënt met onze planningssoftware. Vind gemakkelijk de juiste trainer met de juiste vaardigheden voor de job.
Door een overzicht van het schema te geven via dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse displays, kunnen bedrijven sessies beter organiseren en ervoor zorgen dat elk detail in overweging wordt genomen. De toewijzing van ruimtes en trainers is geoptimaliseerd om conflicten te voorkomen en om het gebruik van middelen te maximaliseren. Door rekening te houden met de beschikbaarheid van trainers, wordt de opleidingsagenda een krachtig instrument om de behoeften van cursisten, trainers en deelnemers te coördineren, terwijl ervoor wordt gezorgd dat de doelstellingen van de organisatie effectief worden bereikt.
Verbeter uw dagelijkse management training
Competentie management
Gebruikersrechten
Geschiedenis en opvolging
Plan uw trainingsessies vooruit
Organiseer op een eenvoudige manier de planning van uw trainingen en docenten. Of u nu selecteert op basis van vaardigheden van een persoon of beschikbaarheid van apparatuur in een zaal, u kunt tijd besparen dankzij de zoekfunctie beschikbaarheid van menselijke en materiële middelen. Het aantal docenten en cursussen is niet beperkt zodat u uw activiteiten op voorhand kunt plannen met een dagelijks, wekelijks, maandelijks schema.
Met PlanningPME kunt u geplande trainingssessies in realtime volgen, waardoor het beheer van wijzigingen en onverwachte gebeurtenissen wordt vergemakkelijkt. Met zijn analysefuncties en gecentraliseerde weergave wordt de besluitvorming vereenvoudigd, wat zorgt voor een continue verbetering van de planningsprocessen.
Verbeter uw dagelijks beheer van trainingssessies
Ongeacht uw activiteit, opleidingscentrum, Human resources of OPCA, de plannng is een belangrijk instrument om al uw trainingen te beheren. Met onze software Opleiding Management kunt u niet alleen uw trainingen, maar ook de agenda voor medewerkers, trainers en resources beheren.
Centraliseren van alle gegevens in één planning verhoogt uw kwaliteit van diensten en stelt u in staat om betere diensten verlenen aan uw klanten. Inderdaad met PlanningPME niets is makkelijker dan volgende sessies, het beheer van terugkerende taken en bijbehorende deadlines. U kunt ook zoeken naar middelen beschikbaarheid en / of vaardigheden om een training te voeren en krijg statistische rapporten te weten bijvoorbeeld het aantal sessies afgerond per trainer , opdrachtgever …
Geschiedenis wordt binnen gehouden uw planning, kunt u aangepaste rapporten te genereren of toegang tot alle gewenste informatie op elk gewenst moment. Het optimaliseren van uw menselijk en materieel (zoals kamers) resources planning op een dagelijkse basis bespaart u kostbare tijd.
Case studies van Klanten - Getuigenissen
Getuigenissen
Ons bedrijf is gespecialiseerd in bijscholing en opleidingen en met PlanningPME beheren wij ongeveer 80 medewerkers/deelnemers en 15 lokalen. Wij gaan naar onze klanten toe en wij vinden dat we met PlanningPME onze sessies goed kunnen beheren. Na een zoektocht van een paar maanden hebben wij voor PlanningPME gekozen omdat het voldeed aan bijna al onze behoeftes en aan de relatief lage prijs. Wij vinden dat het programma perfect aansluit op onze behoeftes. De implementering is prima gegaan en het programma voldoet aan onze verwachtingen.
Ontdek het succesverhaal van onze klant Formatic
Formatic gebruikt onze tools om gemakkelijk trainingssessies te beheren
Overzicht bedrijf
Formatic Bordeaux is sinds 1996 een naamloze vennootschap. Het is gespecialiseerd op het gebied van computer- en kantoortrainingen. Wij grijpen in op het gebied van ontwikkeling omdat we expertise hebben op het gebied van Office Suite-software en andere. Formatic bevindt zich in Mérignac (33700). Het heeft 6 klaslokalen, een keuken en pauzeruimte op 400 m². Gasten kunnen gebruik maken van de parkeerplaatsen en het restaurant. De trainers van Formatic kunnen ook naar het bedrijf van de klant komen. Wij bestrijken heel Zuid-West Frankrijk en kunnen dankzij ons netwerk oplossingen aanbieden binnen het hele gebied.
Onze planningsbehoeften
Voordat Formatic eigenaar werd van de PlanningPME-software, had het een empirische en onpraktische planning. Op afstand van het bedrijf konden de facilitators de stageplanning niet inzien. Formatic had geen online planningssoftware
Beheer de trainingssessies en waarschuw uw medewerkers
Formatic heeft 4 PlanningPME-licenties en toegang tot Web Access. Onze coördinato plant dagelijks stage in. Ze is verantwoordelijk voor de aansturing van de planning en de resources. De coördinator en ikzelf kunnen sessies raadplegen, indien nodig wijzigen. Tot slot kunnen onze facilitators op internet de sessies raadplegen waaraan ze zijn toegewezen.
Ontdek het succesverhaal van onze klant Dolbi
Met PlanningPME kan het bedrijf Dolbi de planning van interne opleiders en onderaannemers organiseren
Overzicht bedrijf
Dolbi begeleidt bedrijfseigenaren sinds 2000 bij het verbeteren van hun management voor gezondheids- en veiligheidspreventie.
Wij bieden scholingen over veiligheid en gezondheid op het werk, risico‘s in verband met lichamelijk werk, gezondheid, veiligheid en arbeidsvoorwaarden, brandbeveiliging, hefvorken, training voor trainers over vergunning voor elektriciteit; en hulpmiddelen waardoor bedrijven zelfstandiger kunnen functioneren op het gebied van preventie als ze te maken krijgen met opleidingsinstanties en controlediensten. Wij zijn overal in Frankrijk aanwezig en richten ons op de afdelingen personeelszaken en trainingen voor bedrijven, overheidsdiensten, vernieuwende trainers.
Verder zijn wij gespecialiseerd in gezondheids- en veiligheidspreventie, en richten ons op medewerkers die meer kennis willen ontwikkelen over gezondheid en veiligheid, zich verder willen ontwikkelen binnen hun bedrijf en in het algemeen op mensen die trainingen willen ontwikkelen.
Onze planningsbehoeften
Wij moeten de planningen van de interne trainers en de leveranciers organiseren en aan iedereen de plaatsen, middelen en vragen van de klanten doorgeven Tegelijkertijd programmeren wij de opleidingen van de trainers in bedrijven, waarvoor de klanten zich voor moeten inschrijven en waarvoor wij de ruimten moeten organiseren. We hebben behoefte aan een hulpmiddel dat eenvoudig in gebruik is, maar voldoende uitgebreid is om aan deze behoeften te kunnen voldoen.
Geef de planning op een eenvoudige manier door aan uw medewerkers
Wij gebruiken al vele jaren de PlanningPME op verschillende plaatsen via een cloud, waardoor wij in real time en overal de planning kunnen bijwerken en raadplegen en de gegevens aan de trainers kunnen doorgegeven. Het is gemakkelijk in te voeren en eenvoudig in gebruik en hierdoor winnen we dagelijks enorm veel tijd.
Ontdek het succesverhaal van onze klant Proactif
Onze klant Proactif gebruikt de planning om trainingen te plannen en cursussen te geven
Overzicht bedrijf
Proactif ondersteunt sinds 1996 op het gebied van opleidingen, consulting en projectmanagement. Gevestigd in Aigle, Zwitserland. Wij opereren door heel Europa. Van persoonlijk advies tot zakelijke bemiddeling of gespecialiseerde training, wij bieden u oplossingen op maat op alle gebieden van bedrijfsvoering en individuele opvolging. Met een compleet aanbod van trainingen, advies, audits en projectmanagement bieden wij kwaliteit „Swiss made“ in al onze diensten.
Met een team van 25 gespecialiseerde medewerkers en meer dan 60 externe belanghebbenden zijn wij de partner voor uw succes.
Onze planningsbehoeften
We hadden software nodig die aan de behoeften van ons bedrijf kon voldoen om opleidingen, advies en projectmanagement te plannen. Op dat moment was er geen enkele op de markt die ons kon overtuigen. De planning vond plaats in Excel, wat veel tijd koste en wat een groot risico met zich meebracht. Onze interventies en onze cursussen, systematisch aangepast aan een zeer gevarieerde klantenkring, vereisen een hoge mate van flexibiliteit en nauwkeurige criteria.
Gebruik planningen om dashboards te maken
Voor onze belanghebbenden is PlanningPME onze belangrijkste planningssoftware voor het beheer van activiteiten en uren. Het stelt ons ook in staat om gedurende het jaar de gegevens van de urenbesteding te genereren die worden opgenomen in onze kostenberekening en in onze dashboards en doelstellingen.
FAQ
Om een effectief trainingsplanning op te stellen, volgen hier vijf belangrijke stappen die u moet volgen:
- Definieer de trainingsdoelen : Identificeer duidelijk de vaardigheden of kennis die u wilt dat deelnemers aan het einde van de training verwerven.
- Analyseer de behoeften van de deelnemers : Beoordeel het huidige niveau van de deelnemers, hun specifieke behoeften en hun verwachtingen.
- Structureer de inhoud van de training. : Organiseer de modules of trainingen op een logische manier en definieer een samenhangende pedagogische volgorde.
- Ontwikkel een gedetailleerde planning. : Bepaal de data, tijden en duur van de trainingssessies. Plan pauzes, beoordelingstijden en tussentijdse beoordelingen.
- Communiceer de planning en bereid je voor. : Deel het schema vooraf met alle deelnemers en zorg ervoor dat de trainers goed voorbereid zijn met de benodigde materialen.
Instructies voor het maken van een trainingsschema in Excel
- Open Excel : Maak een nieuw document of gebruik een bestaand sjabloon.
- Definieer de headers : Voeg kolomkoppen toe zoals "Datum", "Starttijd", "Eindtijd", "Module", "Trainer", "Locatie", "Deelnemers", "Opmerkingen".
- Vul de data in : Vul in de kolom "Datum" de data van de trainingen in.
- Voeg de schema's toe : Geef de start- en eindtijden voor elke sessie aan in de bijbehorende kolommen.
- Registreer de modules : Voer het onderwerp of de module van elke sessie in de kolom "Module" in.
- Wijs de trainers toe : Vermeld de naam van de verantwoordelijke trainer in de kolom "Trainer".
- Geef de locatie op : Geef in de kolom "Locatie" de plaats aan waar elke sessie plaatsvindt.
- Maak een lijst van de deelnemers : Noteer de namen van de deelnemers of groepen in de kolom "Deelnemers".
- Opmerkingen toevoegen : Gebruik de kolom "Opmerkingen" voor aanvullende informatie, zoals voorbereidingen of opmerkingen.
- Formatteren : Pas datum- en tijdnotaties toe, voeg kleuren toe om modules te onderscheiden en voeg filters toe om de navigatie te vergemakkelijken.
30 dagen gratis proefversie om uw planning te verbeteren
Vraag een demo aan Gratis testversie
