Planningssoftware voor apotheken

De farmaceutische sector evolueert voortdurend. Teams moeten niet alleen voldoen aan de behoeften van patiënten, maar ook gelijke tred houden met de vooruitgang van laboratoria en partners. Dit betekent:

• Regelmatige ontmoetingen met leveranciers en laboratoria om nieuwe producten of medische hulpmiddelen te ontdekken.
• Interne training om de vaardigheden van teams op peil te houden en om een optimaal advies aan klanten te kunnen garanderen.
• Logistieke taken zoals leveringen, onderhoud van gebouwen of afvalbeheer.
• Gezondheidschecks voor patiënten met specifieke follow-ups.

Het doel: kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen met behoud van een onberispelijke interne organisatie. Het is in deze context dat PlanningPME een onmisbare bondgenoot is geworden voor deze apotheek.

Probeer een gratis planningssjabloon

Met PlanningPME weet de apotheek al haar afspraken duidelijk en nauwkeurig te plannen:

1. Ontmoetingen met leveranciers en laboratoria : met partners of gespecialiseerde merken, coördinatie van regelmatige bezoeken voor de presentatie van nieuwe producten, zoals medische hulpmiddelen.
2. Afspraken met patiënten voor specifieke follow-ups : De apotheek biedt consulten aan voor: het uitvoeren van metingen voor medische hulpmiddelen, medicatiebeoordelingen (een steeds vaker gevraagde dienst), specifieke consulten met laboratoria of merken
3. Trainingen organiseren en beheren : Voortgezet onderwijs is een pijler in een apotheek. Met PlanningPME organiseert de apotheek efficiënt: trainingssessies voor producten en sessies in kleine groepen (1/2 groepen) om het leren te vergemakkelijken.

Naast afspraken voeren apotheken veel administratieve en logistieke taken uit. Met PlanningPME wordt alles georganiseerd en bijgehouden,voorrang wordt gegeven waar nodig. Hier zijn enkele voorbeelden van geplande taken:

1. Leveringen en installaties : Levering van medische apparatuur (bijv. medische bedden, orthopedische hulpmiddelen) en specifieke installaties.
2. Onderhoudsbeheer : Regelmatige schoonmaak van gebouwen (reiniging van ramen, kantoren) en beheer van afval (karton, papier, huishoudelijk afval) voor een gezond milieu dat voldoet aan de hygiënenormen.
3. Organisatie van materiële hulpbronnen : Apotheken kunnen ook anticiperen op drukke periodes, zoals schoolvakanties, en hun roosters daarop aanpassen.

Een van de grootste uitdagingen voor een apotheek is het beheer van de vrije tijd. Met PlanningPME kunnen apotheken in realtime het volgende controleren:

• Feestdagen en speciale verlofdagen
• Ziekteverlof en andere onverwachte vakantiedagen
• Vervangingen
• De stages en de externe trainingen

Elke afwezigheid wordt gepland en gecommuniceerd, er kan worden geanticipeerd op de noodzaak van vervangingen zodat de apotheek zonder onderbreking kan functioneren.

PlanningPME biedt een duidelijk statussysteem voor elke taak, zoals:

• Niet gestart
• In uitvoering (25%)
• In uitvoering (50%)
• In uitvoering (75%)
• Voltooid
• Geannuleerd

Dankzij deze gedetailleerde monitoring heeft het management een algemeen beeld van de voortgang van projecten, of het nu gaat om afspraken, administratieve taken of opleidingen.

De integratie van PlanningPME maakte het mogelijk om:

• De planning van afspraken en trainingen te optimaliseren
• De efficiëntie bij logistieke en administratieve taken te verhogen
• Te anticiperen op verlof, om de personeelsbezetting aan te passen
• Te zorgen voor een nauwkeurige monitoring van elke taak en dit met behulp van de kleurcodes die corresponderen met een bepaalde voortgang

PlanningPME-software is een essentieel hulpmiddel voor apotheken die op zoek zijn naar organisatie en efficiëntie . Met zijn uitgebreide functies voldoet hij perfect aan de specifieke behoeften van deze veeleisende sector. Zit je in de farmaceutische sector? Ontdek vandaag nog hoe PlanningPME het management van uw teams kan transformeren en uw dagelijkse taken kan optimaliseren.