Het optimaliseren van de planning van en laboratorium

Hoe beheer je de beschikbaarheid van personeel en materialen van een instituut voor analyses en tests?


Het optimaliseren van de planning van en laboratorium

Overzicht bedrijf

Het Institute of Analysis and Testing of the Western Centre (IANESCO CHIMIE) is een laboratorium dat gespecialiseerde diensten levert op twee werkterreinen: milieuanalyse en bemonstering (water, lucht, luchtemissies, verontreinigde grond, afval, sedimenten) ...) en testen van materialen die met levensmiddelen in contact komen. Het laboratorium bestaat sinds 1952. Na afscheid van zijn graananalysetak (gevestigd in La Rochelle) in 1995, fuseerde het laboratorium op 25 maart 1998 met CRITT-Chimie (bestaande sinds 1985) om verder te gaan als IANESCO CHIMIE. In 2003 leidde de activiteit met betrekking tot luchtvervuiling tot de oprichting van een dochteronderneming genaamd CREATMOS (Control of Atmospheric Releases). IANESCO is een laboratorium dat sinds 1973 is goedgekeurd door het ministerie van Volksgezondheid (sanitaire controle van water en het milieu voor het water en de atmosferische afstotingen). Het is ook geaccrediteerd door het COFRAC (Frans accreditatiecomité) voor het merendeel van zijn bemonsterings- en analyse-activiteiten (nr. 1-0731)

Land:
Frankrijk
Website:
www.ianesco.fr
Activiteit:
Milieu en agrofood
Case study
Verlofbeheer, personeelsplanning, wagenparkbeheer, interventieplanning

Onze planningsbehoeften

IANESCO CHIMIE was op zoek naar een voor iedereen toegankelijke tool om afwezigheid en bezetting van het personeel (60 personen) maar ook van het materieel (40 elementen), vooral tijdens reizen, te beheren en te koppelen. Iedereen moest op elk moment kunnen weten wie er in het lab aanwezig was en welke materiële middelen er beschikbaar waren.

Real-time beheer van middelen en interventietijd

Tegenwoordig is het voor ons onmogelijk om zonder PlanningPME te werken. Deze software, eenvoudig in gebruik, stelt ons in staat de status van ons personeel te kennen in termen van aan-/afwezigheid en beschikbaarheid.
Sinds het begin van 2014 hebben we de parameters verbeterd, waardoor het mogelijk is om de bestede tijd per taak te evalueren. Het stelt ons ook in staat om opdrachten te plannen.