PlanningPME Desktop - Lijst van evoluties

PlanningPME Desktop : Ontdek hieronder de nieuwe features van onze tools voor planning en time management


PlanningPME ORION - 2020

De hiërarchie van organisatie onderdelen

De organisatie onderdelen maken het mogelijk om uw medewerkers en materiale resources zo goed mogelijk te organiseren.

Organisatie schema - Hiërarchie van organisatie onderdelen


  • Maak een organisatie schema van uw bedrijf.
  • Bepaal eenvoudig de samenstelling van iedere afdeling.
  • Bepaal de volgorde van de resources per afdeling.
  • Wijs een tijdsschema toe aan een hele afdeling met een enkele klik.
  • Eenvoudig zoeken naar resources.


Eenvoudiger beheer van uw werktijd profielen

Beheer de werktijd profielen in het nieuwe "Werktijd pofielen" menu.

Slots

Selecteer het werktijd profiel in het "resource" venster.

Toe te wijzen werktijd profiel


Taken en niet-beschikbaarheid status

Voor iedere toegekende status word er een kleur weergegeven in de linker hoek van de geplande boeking, afhankelijk van de instellingen.


Projecten toewijzen aan één of meerdere afdelingen

U kunt nu met verschillende afdelingen aan een gemeenschappelijk project werken.

Wijs een project aan één of meerdere afdelingen toe.


Het aanpassen van de takenlijst per afdeling

U kunt nu specifieke taken definiëren voor iedere afdeling. Elke afdeling heeft nu zijn eigen lijst en ziet niet de taken die niet voor de betreffende afdeling van toepassing zijn.

Het aanpassen van de takenlijst per afdeling


Nieuwe ergonomische takenlijst

De lijst met taken (Gegevensmenu -> Taken) is verbeterd: u kunt nu direct aanvullende informatie bekijken, zoals vaardigheden, planningen, services.

Nieuwe ergonomische takenlijst


Gebruikersvriendelijke multi-resource selectie

Het toewijzen van meerdere resources aan een boeking is nu eenvoudiger dankzij een ergonomische en gebruikersvriendelijke selectie box.

Multi-resource taak


Wachtwoorden aanpassen in het nieuwe "Gebruikers profiel" menu

Iedere gebruiker kan nu zijn eigen wachtwoord kiezen als hij toegang tot de planning krijgt.

Wijzigen van het wachtwoord


Het aanpassen van de interface met eigen labels

Voor iedere taal kunt u nu de labels appart aanpassen.

Personaliseer labels en formaten.


Gepland vs. Afgerond

Voor iedere boeking die in de planning wordt getoond kunt u een kleur kiezen om te zien of de boeking gepland is of afgerond.


Voltooiingspercentage van een boeking

Voor iedere boeking kunt u een voltooiingspercentage specificeren. Een verticale stippellijn toont het voltooiingspercentage.

Voltooiingspercentage van een boeking


Voorbeeld van het evenement

Vanaf nu kunt u een voorbeeld van de weergave van een gebeurtenis in het schema bekijken volgens uw gedefinieerde parameters.

Voltooiingspercentage van een boeking



PlanningPME LEO - 2019

Een deel van een taak plannen

Wanneer u een gebeurtenis verplaatst vanuit de zone van het tabblad "Te plannen" naar een medewerker van de planning, kunt u een venster te zien krijgen waarin u wordt gevraagd voor welke duur u een planning wilt maken. Deze optie is handig voor het behereh van langlopende projecten of taken die in de tijd moet worden opgedeeld.

Een deel van een taak plannen


Projectvenster - 3 nieuwe extra tabbladen

U kunt nu 3 nieuwe tabbladen aanmaken in het projectvenster.
Om de planning nog beter aan uw behoefte aan te passen, kunt u vanaf nu 3 extra tabbladen aanmaken met net zoveel gepersonaliseerde velden als u wilt.

Projectvenster - 3 nieuwe extra tabbladen


Bij het aanmaken van een gebeurtenis alleen gekwalificeerde medewerkers weergeven

Als u een taak met de toegewezen vaardigheden selecteert, kunt u de werknemers vanaf nu rechtstreeks op de gebeurtenis filteren op vaardigheid.
Vooraf instellen: de vaardigheden worden toegewezen aan de medewerkers en de vaardigheden worden toegewezen aan de taakomschrijving.

Bij het aanmaken van een gebeurtenis alleen gekwalificeerde medewerkers weergeven


Vertrouwelijkheid: Mogelijkheid om de tekst over afwezigheid en onbeschikbaarheid te verbergen

Er is een nieuwe optie “Beschrijving " / "Openbaar” beschikbaar in de gebruiksgroepen om de tekst op de rechthoek die op een gebeurtenis of onbeschikbaarheid / afwezigheid duidt te verbergen om redenen van vertrouwel?kheid.

Vertrouwelijkheid: Mogelijkheid om de tekst over afwezigheid en onbeschikbaarheid te verbergen


Mogelijkheid om de hoogte van de regel automatisch aan te passen

Er is een nieuwe optie “Hoogte van de regel automatisch aanpassen” beschikbaar. Wanneer een medewerker tegelijkertijd meerdere taken uitvoert, neemt de hoogte van de regel toe op de planning voor een betere zichtbaarheid.

Mogelijkheid om de hoogte van de regel automatisch aan te passen


De stijl (tekst- en achtergrondkleur) kopiëren / plakken voor meerdere medewerkers, klanten en projecten

Om de parameters van de planning snel en eenvoudig in te stellen, is het vanaf nu mogelijk om de kleur van de tekst en de achtergrond van een medewerker, klant of project met één handeling naar meerdere medewerkers / klanten / projecten te kopiëren.

De stijl (tekst- en achtergrondkleur) kopiëren / plakken voor meerdere medewerkers, klanten en projecten


U kunt de velden / kolommen selecteren die u wilt weergeven in het zoekvenster, evenals het jaar van uw zoekopdracht.

Selecteren van de velden van het zoekvenster



Nieuwe interface

De PlanningPME-interface is volledig herzien voor duidelijkheid, moderniteit en efficiëntie. De nieuwe ergonomie van onze oplossing maakt het eenvoudig om uw planning in te stellen en erbinnen te navigeren, waardoor u kostbare tijd en betere prestaties bespaart.

Tutorial - Nieuwe interface

Schema interface

Selectie filters

Filters zijn ook opnieuw ontworpen om een nog nauwkeuriger weergave van de informatie die u zoekt te garanderen.
Zoek het zoekvak met de lijst met verschillende items die beschikbaar zijn in elk van uw filters, verrijkt met twee nieuwe opties:

Filters

  • Alles selecteren: alles selecteren of deselecteren in één klik
  • Leeg: om records weer te geven die geen specifieke informatie voor dit filter bevatten.

Zwevend of vast

Zwevend of vast

Vaste of zwevende resources van het type "Te Plannen" worden duidelijk in het schema geïdentificeerd door een reeks verschillende functies:

  • Duidelijke lijn voor vast
  • Gestippelde lijn voor zwevend.

Filter wissen

Filters

Met dit nieuwe filter kun je alle filterinstellingen wissen door simpelweg op de optie « te klikken Wissen »

Maak uw Excel-schema's binnen 1 click

Excel-sjablonen zorgen voor een aanpasbare planning, reeds ingevuld met informatie uit PlanningPME.Bekijk de tutorial



Deel PlanningPME kalenders

Met PlanningPME kunt u direct uw agenda raadplegen via al uw aangesloten apparaten (smartphones, tablets etc.). Het is heel simpel, volg de gids!Bekijk de tutorial




Aanpassing van de weergave van de boeking

Voorheen kon u de kleur van de boeking instellen op basis van één criterium (boeking, klant or project), dit beperkte de mogelijkheid van verschillende kleuren.Bekijk de tutorial


Filters

Met Filters kunt u eenvoudig de weergave van de planning aanpassen en zo enkel de informatie laten zien die relevant voor u is. U kunt de filters aan of uitzetten om zo terug te keren naar de gehele planning.


Lijst-weergave

kunt u alle taken op de planning op een lijst met kolommen die u kunt selecteren om weer te zien. Voor uw rapporten, een heel interessante eigenschap is om alles op Excel te halen via CTRL + A en een klik met de rechtermuisknop


PlanningPME Offline

Offline modus

U kunt nu gebruik maken van de planning ook als u niet verbonden bent met uw bedrijfsnetwerk. U kunt boekingen en niet-beschikbaarheden toevoegen/aanpassen/verwijderen. Zodra de verbinding weer hersteld is zal er een venster verschijnen als er een plannings-conflict is tussen uw en andere gebruikers.
Bekijk de tutorial

Dimensies

Dimensies

U wilt bepaalde data kwijt in een lijst format? Dat kan nu met Dimensies. U kunt bijvoorbeeld een lijst maken van al uw materialen en deze toekennen aan een medewerker, maar ook een lijst van aanwezigen van een training of gedetailleerde stappen van een project.
Tutorial (engels pdf-bestand)

Indicatoren

De indicatoren laten zien in real-time berekende gegevens op basis van de informatie die in het schema. Ze worden weergegeven als lijnen, kolommen op een dagelijkse, weeekly of maandweergave.
Bekijk de tutorial
Indicatoren

Geschiedenis / Tracking verbeterd

Het monitoren van evenementen is verbeterd in PlanningPME. Nu kunt u toegang krijgen tot de geschiedenis van klanten, projecten, middelen en taken in detail.
Geschiedenis / Tracking verbeterd

Direct Bestel uw resources op het scherm

U kunt nu bestel uw bronnen op het scherm met een Drag and Drop.
Direct Bestel uw resources op het scherm

Mogelijkheid om te creëren op maat gegevens over de belangrijkste tabblad

U kunt nu extra velden op het tabblad Algemeen van de taken, klanten, projecten en middelen venster.
Mogelijkheid om te creëren op maat gegevens over de belangrijkste tabblad

Snel overzicht van de extra velden op een nieuwe kolom

Het is nu mogelijk om de inhoud van de extra velden op een nieuwe kolom voor Resources, Klanten en projecten.
Snel overzicht van de extra velden op een nieuwe kolom

Opvolging van de uitgevoerde taken per resource, per klant en per project.

Een nieuwe tab op het resource-, klant- en projectscherm toont een lijst van vroegere en toekomstige taken.
Opvolging van de uitgevoerde taken per resource, per klant en per project.

Definieer een departmnet per project

Filteren op afdeling, zal alleen projecten gekoppeld aan dit departement worden weergegeven op het drop-down lijst.

Maandelijkse herhaling

U kunt nu een nieuw soort maandelijkse herhaling: Bijvoorbeeld, kunt u een vergadering elke eerste maandag van de maand te creëren

Nieuwe soort taken: Opdrachten (Engels)

Definieer waar uw medewerkers werken elke dag en toewijzen benoemingen binnen deze opdracht.
Tutorial
Nieuwe soort taken: Opdrachten (Engels)

Meldingen in PlanningPME

Blijf op de hoogte in een oogopslag de laatste wijzigingen op uw planning via badges of kennisgevingen op de werkbalken
Tutorial
Meldingen in PlanningPME

Agenda bekijken

Bespaar tijd op zoek naar gemakkelijk voor evenementen of de toegang tot de verschillende planning van je collega's.
Tutorial
Resource getoonde selectie