Project planning
Je project- en teamplanningen beheren. Coördineer taken, beheer deadlines en optimaliseer de toewijzing van resources.
Het gebruik van projectmanagementsoftware is essentieel voor het optimaliseren van resource-planning en het opvolgen van taken. Of het nu voor grote bedrijven, kleine bedrijven of KMO's is, PlanningPME faciliteert teammanagement en timemanagement. Met een overzichtelijke takenlijst, een weergave per project of klant en een interactief dashboard kan de projectmanager de voortgang van het project in realtime volgen. De samenwerking en communicatie tussen alle belanghebbenden worden ook verbeterd, waardoor een effectieve coördinatie en een betere productiviteit mogelijk zijn.
Belangrijkste functies voor projectplanning
Dag tot dag planning views
Klantenbeheer
Werklast
Beheer al uw projecten
De projectplanningssoftware biedt gebruiksgemak en een intuïtieve interface. Het bevat functies voor taakplanning en -tracking, evenals geïntegreerde samenwerkings- en communicatietools. Middelen- en budgetbeheer zijn essentieel, evenals prestatierapporten en analyses. Bovendien verbetert de integratie met andere tools de efficiëntie, terwijl gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid de bescherming van gevoelige informatie waarborgen.
Beheer en leidt al uw huidige of toekomstige projecten. Enkele sterke punten van PlanningPME: volg in real time de status van uw project, vindt de juiste mensen om in te plannen, beheren van uw klanten, onderaannemers en anticiperen op eventuele vertragingen in de uitvoering van het project.
U ziet direct de voordelen van PlanningPME
Nood aan een visuele en efficiënte project management software? Flexibel, eenvoudig in gebruik en volledig aanpasbaar? PlanningPME helpt u om de werklast van uw werknemers te optimaliseren en in een oogopslag uw projecten te controleren.
Beheer al uw projecten door de workload te verdelen naargelang de beschikbaarheid en de competenties van uw personeel. Door de historiek heeft u op ieder moment toegang tot de details van elk project, bijvoorbeeld om het aantal uren doorgebracht bij een klant te visualiseren of alle statistieken op te maken die u nodig heeft.
Case studies van Klanten - Getuigenissen
Getuigenissen
PlanningPME is een eenvoudig en volledige tool die efficiënt en vergaand planningbeheer biedt, waarbij afhankelijk van de behoefte, met veel mogelijkheden voor het compileren van bronnen (menselijke en materiële), knowhow, functies, projecten, classificaties, klanten… en natuurlijk de data- en uurtaken. Het is ook mogelijk om de tijd te berekenen die besteed is aan de diverse activiteiten, of de tijd van het gebruik van de materiële bronnen, de afwezigheid, de kosten voor de klant, statistieken te maken, automatisch per e-mail te communiceren enz. Samenvattend is dit planningsprogramma een echte aanrader. In Bagneux gebruiken wij het voor het beheer van de bussen, het beheer van de uitleen van softwareapparatuur, personeelsbeheer enz.
Ontdek het succesverhaal van onze klant Lemanvisio
Dankzij PlanningPME coördineert Lemanvisio het beheer van zijn klantenprojecten met zijn teams op het terrein
Overzicht bedrijf
Lémanvisio opgericht in 2001, is de Zwitserse marktleider in audiovisuele integratie. Al meer dan 20 jaar spannen 40 medewerkers zich dagelijks in voor uw projecten, voor organisaties van elke omvang, in Zwitserland en over de hele wereld.
WILT U ALTIJD BESCHIKKEN OVER DE BESTE MIDDELEN OM TE SLAGEN? WIJ BEGELEIDEN U VAN HET ONTWERP VAN UW PROJECT TOT DE ONDERSTEUNING VAN DE GEBRUIKERS.
Lémanvisio is niet alleen het bedrijf dat uw audiovisuele en collaboratieve oplossingen integreert, maar ook uw strategische partner die u begeleidt bij het transformatieproces van uw werkplek en uw infrastructuur. Wij werken samen met de meest innovatieve technologieleveranciers om audiovisuele systemen en omgevingen te ontwerpen, te installeren en te onderhouden om uw succes te ondersteunen.
KNOWHOW
• Analyse van de behoeften en ondersteuning op maat door ons ontwerpbureau
• Selectie van hoogwaardige en intuïtief te bedienen producten van gecertificeerde partners
• Ontwerp en uniformiteit van de in Zwitserland of internationaal geïnstalleerde oplossingen
• Helpdesk met speciaal nummer, Global Support 24/7 en Field Services ter plaatse
• Verhuur van materiaal en ondersteunende diensten voor evenementen op aanvraag
• Pionier en Zwitserse leider in het As A Service financiële model
Met 780 klanten en 1700 installaties, is Lémanvisio aangesloten bij het netwerk PSNI, waartoe de beste audiovisuele leveranciers van audiovisuele integratie ter wereld behoren.
Onze planningsbehoeften
Voor het wederzijds gebruik van de PlanningPME gebruikte elke dienst zijn eigen planningssysteem, vaak in de vorm van een spreadsheet die niet werd gedeeld en niet gemakkelijk door het hele personeel kon worden geraadpleegd.
Het bleek voor ons van essentieel belang om te kunnen beschikken over één enkele geoptimaliseerde tool voor de planning van alle diensten.
Aangezien ons technisch personeel meestal in de buitendienst is, was het ook belangrijk omeen mobiele oplossing te hebben waarmee ze gemakkelijk de verschillende dagelijkse taken kunnen opzoeken.
Dagelijks gebruik van de planning
Alle taken die samenhangen met onze projecten worden in real time gepland en beheerd door onze projectmanagers die een overzicht hebben van de algehele planning en zo de resources kunnen toewijzen op een optimale manier.
De receptie heeft ook toegang tot PlanningPME en kan onze klanten zo rechtstreeks informeren over de toewijzing van een project of verzoeken doorgeven als de gezochte persoon afwezig is.
We vermelden ook alle gevallen van afwezigheid, wegens vakantie, ziekte of andere reden op PlanningPME voor het hele personeel.
De mogelijke weergave per afdeling is zeer nuttig om het aantal weergegeven resources te beperken en de leesbaarheid op het scherm te verbeteren.
Ontdek het succesverhaal van onze klant Jysk Display
Jysk Display vertrouwt op PlanningPME om zijn professionele standbouwplanning te beheren
Overzicht bedrijf
Jysk Display is de grootste leverancier van beursstands, showrooms en beurzen in Noord-Europa, en bezit ook ruime ervaring op het gebied van interieurinrichting.
Het bedrijf is in 1970 opgericht in Viborg, in Denemarken Ons bedrijf blinkt uit in de combinatie van verschillende activiteiten en is tegelijkertijd een reclame/ontwerpbureau, een architectenbureau, een productiebedrijf, een bouwbedrijf en een verhuurbedrijf van opslagruimte.
We voeren meer dan 600 projecten over de hele wereld uit, en meer dan 90% van alle projecten worden in het buitenland uitgevoerd. We bezitten onze eigen productielocaties in Viborg, in Denemarken, waardoor we de hele waardeketen kunnen beheersen.
Onze planningsbehoeften
Wij zijn een grote organisatie die zich bezighoudt met projecten, dus we hebben behoefte aan een flexibele tool die ons helpt om ieder afzonderlijk project te volgen gedurende het hele proces, van de eerste schets tot de bouw ter plaatse. Ons proces is verdeeld in verschillende fasen, en de verschillende belanghebbenden moeten in staat zijn om het project te volgen in zijn gang door de organisatie
De voortgang van projecten voor beursstands volgen
Voor ons is PlanningPME een essentiële tool. Wij kunnen gegevens aan het project toevoegen naarmate het proces zich ontwikkelt, en wij zijn in staat om vooruit te plannen, terwijl wij ook de organisatie in staat stellen om zich op de hoogte te stellen van binnenkomende projecten, en ook de nodige gegevens te verstrekken aan de volgende medewerker die bij het proces betrokken is.
FAQ
Een projectmanagementtool is een platform of software die is ontworpen om de verschillende taken en middelen die bij een project betrokken zijn, te plannen, te organiseren en te beheren. Het helpt teams om de voortgang bij te houden, samen te werken, verantwoordelijkheden toe te wijzen en deadlines te halen. Deze tools centraliseren projectinformatie en vergemakkelijken de communicatie en besluitvorming in realtime.
Dit zijn de essentiële kenmerken van een goede projectmanagementtool:
- Gebruiksgemak en intuïtieve interface
- Functies voor taakplanning en -tracking
- Geïntegreerde tools voor samenwerking en communicatie.
- Beheer van middelen en budget.
- Rapporten en prestatieanalyses.
- Integraties met andere tools.
- Gegevensbeveiliging en privacy.
- Prijs en schaalbaarheid.
Dit zijn de belangrijkste voordelen van een cloudgebaseerde oplossing.
- Toegankelijkheid op afstand. : Gebruikers hebben overal toegang tot projectinformatie en kunnen in realtime samenwerken, zolang ze maar een internetverbinding hebben.
- Real-time updates. : LDe wijzigingen die in het project zijn aangebracht, zijn direct zichtbaar voor alle teamleden, zodat iedereen met de meest actuele gegevens werkt.
- Schaalbaarheid en flexibiliteit. : Deze softwareprogramma's kunnen gemakkelijk worden aangepast aan teamgroei of veranderende projectbehoeften, met opslagopties en functies die naar behoefte kunnen worden uitgebreid.
- Lagere kosten : Vaak wordt software in de cloud als abonnement aangeboden, wat de initiële kosten van installatie en onderhoud verlaagt in vergelijking met on-premise oplossingen.
- Beveiliging en geautomatiseerde back-ups. : Cloudserviceproviders zorgen over het algemeen voor een hoog niveau van gegevensbeveiliging en voeren regelmatig back-ups uit om gegevensverlies te voorkomen.
30 dagen gratis proefversie om uw planning te verbeteren
Vraag een demo aan Gratis testversie
