Resource management in de omheiningssector

Bedrijven hadden te maken met terugkerende problemen voordat PlanningPME werd geïntroduceerd. De geïdentificeerde uitdagingen zijn onder meer

1. Complexe planning van teams in het veld

Met een gevarieerd personeelsbestand bestaande uit voormannen, monteurs, werfleiders en uitzendkrachten, was het toewijzen van human resources werkelijk hoofdpijn. We moesten rekening houden met :

• De beschikbaarheid van elke medewerker (vakantie, speciaal verlof, opleidingen, diverse afwezigheden).
• Het samenstellen van teams op basis van specifieke vaardigheden (rijbewijs voor machines, veiligheidsopleiding).
• Verplaatsingen optimaliseren om reistijden te minimaliseren en de productiviteit te verbeteren.

2. Beheer van materiële middelen

De bedrijven beschikken over een aanzienlijk wagenpark, waaronder graafmachines, laders, dumptrucks en bedrijfsvoertuigen. Het gelijktijdige gebruik van deze machines op verschillende sites vereiste een rigoureus beheer om te voorkomen dat:

• Conflicterende toewijzingen van dezelfde machine op meerdere locaties.
• Onbeschikbaarheid door ongepland onderhoud.
• Onnodige kosten voor het huren van extra apparatuur als gevolg van slechte planning.

3. Monitoren van werklocaties en beheren van prioriteiten

De projecten bestrijken een breed scala aan taken: het omheinen van snelwegen, het beveiligen van spoorwegterreinen, het plaatsen van slagbomen, enzovoort. Elk project heeft zijn eigen vereisten op het gebied van deadlines, benodigde middelen en technische beperkingen. Het ontbreken van een globaal en actueel overzicht van alle werven betekende tijdverlies en een risico op fouten, met name in de coördinatie tussen de teams op het terrein en het ontwerpbureau.

Geconfronteerd met deze uitdagingen heeft de implementatie van PlanningPME het mogelijk gemaakt om de bedrijfsvoering te structureren en de efficiëntie te verbeteren. Dankzij de geavanceerde functionaliteiten heeft de tool aanzienlijke voordelen opgeleverd op verschillende belangrijke gebieden:

1. Dynamisch, aanpasbaar schema

Met PlanningPME hebben bedrijven nu één gecentraliseerde planning diein realtime toegankelijk is voor alle teams. Elke medewerker kan zijn rooster raadplegen, opdrachten controleren en eventuele onbeschikbaarheid melden. Teamleiders hebben overzicht over hun personeelsbestand en kunnen de organisatie gemakkelijk bijsturen in geval van onvoorziene omstandigheden (ziekte, afwezigheid, verandering van locatie).

2. Geoptimaliseerd beheer van apparatuur en uitrusting.

Met de tool kan elke machine worden toegewezen aan een specifieke locatie, zodat deze niet al ergens anders is geboekt. Bovendien zijn onderhouds- en technische inspectieperiodes in de planning geïntegreerd, zodat de machines altijd operationeel zijn en voldoen aan de voorschriften. Met slechts een paar klikken kunnen managers de beschikbaarheid van laders, graafmachines en vrachtwagens bekijken, waardoor gebruiksconflicten worden vermeden en het gebruik van apparatuur wordt geoptimaliseerd.

3. Nauwkeurige monitoring van vaardigheden en training

Dankzij PlanningPME kunnen bedrijven nu de vaardigheden van elke werknemer monitoren en anticiperen op opleidingsbehoeften. Dit omvat:

• Certificeringen (rijbewijs voor vrachtwagens, bewijs van geschiktheid voor veilig rijden, elektrische kwalificaties).
• Het plannen van trainingen (werken op hoogte, veiligheid, eerste hulp).
• Taken toewijzen op basis van de vereiste kwalificaties.

4. Vloeiende, responsieve communicatie

De implementatie van PlanningPME heeft ook de interne communicatie verbeterd. Teams op lokatie en kantoren kunnen direct informatie delen over werklocaties, planningsaanpassingen en noodgevallen. Dankzij real-time synchronisatie worden beslissingen sneller genomen en worden communicatiefouten aanzienlijk verminderd.

Pas uw resourcebeheer nu aan!

Sinds de invoering van PlanningPME hebben bedrijven aanzienlijke verbeteringen gezien:

• Tijdsbesparing : Planningsbeheer verloopt soepeler, opdrachten worden geoptimaliseerd en onvoorziene gebeurtenissen worden beter beheerd.
• Kostenreductie : Beter gebruik van apparatuur, minder onnodige verhuur en minder onderbrekingen op de locatie.
• Verbeterde klanttevredenheid : Deadlines worden vaker gehaald, het reactievermogen verbetert en de operaties worden beter gecoördineerd.

Door PlanningPME in hun organisatie te integreren, hebben bedrijven die gespecialiseerd zijn in hekwerken hun processen kunnen moderniseren en hun operationele efficiëntie kunnen verhogen. Vandaag de dag is deze tool een onmisbare bondgenoot voor spelers in de sector die hun resourcebeheer willen optimaliseren en hun werven willen beveiligen.