Beheer het schema van jouw personeel

Hoe optimaliseer je het beheer van een planning in een agglomeratie gemeenschap?


Beheer het schema van jouw personeel

Overzicht bedrijf

De Évry Centre Essonne Agglomeration Community (CAECE), opgericht in 2001, is een openbare instelling voor intercommunale samenwerking (EPCI). Het wordt beheerd door een gemeenschapsraad van 57 afgevaardigden en brengt een groep van zes gemeenten in de regio van Essonne samen: Évry, Bondoufle, Courcouronnes, Ris-Orangis, Lisses en Villabé.

Land:
Frankrijk
Website:
http://www.agglo-evry.fr
Activiteit:
Overheidsdiensten
Case study
Verlofbeheer, opleidingsschema, beschikbaarheidsplanning

Onze planningsbehoeften

De software PlanningPME werd door TARGET SKILLS uitgerold binnen twee entiteiten van de Evry Centre Essonne Urban Community (CEACE):
in het Robert DESNOS Cultural Center en bij het Media Libraries Network. Op het Robert DESNOS Cultural Center: PlanningPME is in 2007 opgezet om de bezetting en beschikbaarheid van de twee showrooms en vier bioscopen binnen één schema te beheren. De software maakt het mogelijk om de planning te beheren van 40 shows per jaar, over twee ruimtes inclusief de integratie van de gerelateerde taken: montage, demontage ...
Wat de vier bioscopen betreft, we hebben het hier over 4160 sessies per jaar, heeft het ontwerpteam van TARGET SKILLS rekening gehouden met onze specifieke behoefte door, in nauwe samenwerking met het team van het culturele centrum, een interface te bouwen om de maandelijkse schema‘s automatisch te kunnen importeren in de planning. Deze oplossing maakt ook het beheer mogelijk van de 25 mensen die betrokken zijn in de verschillende ruimtes van het cultureel centrum, zoals caissières, filmoperateurs, technici en administratief personeel. Het netwerk in combinatie met de toegangsrechten maakt het mogelijk dat, naast de reserveringen en wijzigingen door 6 administratieve personen, er 15 personeelsleden tegelijkertijd verbinding kunnen maken.

Faciliteer planningsbeheer voor alle medewerkers

Alle medewerkers van het Robert DESNOS Center zijn volledig tevreden met de PlanningPME
-software: het is gebruiksvriendelijk, flexibel en ergonomisch. Netwerk van mediabibliotheken: PlanningPME wordt gebruikt om de maandelijkse planning te beheren van de 65 personeelsleden in het netwerk van de acht mediabibliotheken die tezamen CAECE vormen. Het maakt het beheer van verlof en opleiding mogelijk, waarmee het voldoet aan de verwachtingen van het administratieve personeel.
Het wordt ook gebruikt als dashboard voor trainingen. De ontwikkelaars van TARGET SKILLS waren continu beschikbaar om de software aan de behoeften van de administratieve dienst van de mediabibliotheken te modelleren, te simuleren en aan te passen.
Tot op heden hebben drie administratieve krachten de mogelijkheid om het planningsnetwerk te wijzigen, maar PlanningPME HTML stelt de 65 personeelsleden in staat om het maandelijkse schema realtime te controleren en zo de vakanties en training van de teamleden te volgen. Al het personeel is tevreden over deze software die de organisatie ondersteunt en een betere toegang tot de informatie geeft, terwijl het gebruik erg ergonomisch en gemakkelijk is.
Het hoofd van de afdeling IT-diensten en communicatie van CAECE is zeer tevreden met de feedback van gebruikers over de PlanningPME-software en waardeert de vaardigheden en de respons van de TARGET SKILLS-teams.