Navision en Microsoft Dynamics 365 Business Central: Evaluatie en keuze voor uw bedrijf

Navision is de oorspronkelijke naam van een ERP-softwarepakket (enterprise resource planning) dat is ontwikkeld door het Deense bedrijf Navision Software A/S. Het is ontworpen om kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) te helpen bij het automatiseren en beheren van verschillende bedrijfsprocessen, zoals boekhouding, voorraadbeheer, orderbeheer en nog veel meer. Na de overname van Navision Software A/S door Microsoft in 2002 werd Navision omgedoopt tot Microsoft Dynamics NAV. Het doel van deze software is om een complete oplossing te bieden voor het automatiseren en integreren van een groot aantal bedrijfsfuncties, zodat bedrijven efficiënter kunnen werken en gegevensgestuurde beslissingen kunnen nemen.

Dynamics 365 is een suite van bedrijfsoplossingen ontwikkeld door Microsoft, die ERP- (Enterprise Resource Planning) en CRM-toepassingen (Customer Relationship Management) combineert in een geïntegreerd cloudsysteem. Het is ontworpen om verschillende bedrijfsprocessen te verenigen en bedrijven van alle groottes te helpen efficiënter te werken en betere klantervaringen te leveren. Dynamics 365 is een krachtig en flexibel platform dat verschillende bedrijfsprocessen samenbrengt onder één paraplu. Het is geschikt voor verschillende bedrijfstakken en bedrijfsgroottes, van MKB tot grote organisaties, en kan een katalysator zijn voor digitale transformatie en innovatie in de moderne onderneming.

Navision, nu bekend als Microsoft Dynamics NAV, wordt voornamelijk gebruikt door kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's). De flexibiliteit en mogelijkheid tot aanpassing maken het een populaire keuze voor verschillende sectoren:

• Vervaardiging : Navision biedt tools voor het beheer van productie, planning, voorraad en de toeleveringsketen, waardoor het geschikt is voor productiebedrijven.
• Distributie : Distributeurs kunnen Navision gebruiken om hun voorraden, bestellingen en logistiek te beheren.
• Detailhandel : Met zijn functies voor verkooppunten en voorraadbeheer is Navision een handig hulpmiddel voor retailers.
• Diensten : Servicebedrijven kunnen Navision ook nuttig vinden voor het beheren van projecten, tijd en facturering.
• Andere gespecialiseerde industrieën : Navision kan ook worden aangepast aan specifieke sectoren zoals de bouw, gezondheidszorg, onderwijs en meer.

De flexibiliteit van Navision om zich aan te passen aan de specifieke behoeften van verschillende industrieën en het scala aan functionaliteiten voor financieel beheer, supply chain, klantenbeheer, enz. maken het aantrekkelijk voor een grote verscheidenheid aan KMO's op verschillende gebieden.

Dynamics 365 is ontworpen om gemakkelijk te integreren met een breed scala aan producten, met name die in het Microsoft ecosysteem. Hier is een lijst van enkele van de belangrijkste producten waarmee Dynamics 365 kan worden geïntegreerd:

• Office 365 : Integratie met applicaties zoals Outlook, Excel en Word voor een consistente gebruikerservaring en hogere productiviteit.
• Power BI : Voor geavanceerde analyse en gegevensvisualisatie integreert Dynamics 365 met Power BI, waardoor real-time rapportage en dashboards mogelijk zijn.
• SharePoint : SharePoint wordt gebruikt voor inhoudsbeheer en samenwerking en kan worden geïntegreerd met Dynamics 365 voor efficiënt documentbeheer.
• Azure : Dynamics 365 kan integreren met Azure services voor geavanceerde cloudfunctionaliteiten, waaronder kunstmatige intelligentie, het Internet of Things (IoT), enz.
• PlanningPME : Voor een betere coördinatie tussen afdelingen en een efficiënte planning kan Dynamics 365 worden geïntegreerd met planningstools zoals PlanningPME.
• Andere CRM- en ERP-toepassingen : Dynamics 365 biedt connectoren voor integratie met andere CRM- en ERP-systemen, waardoor het eenvoudig wordt om gegevens uit te wisselen tussen verschillende systemen.
• Oplossingen van derden : Dankzij de open en flexibele architectuur kan Dynamics 365 ook worden geïntegreerd met een groot aantal branche- of functiespecifieke oplossingen van derden, dankzij API's en connectoren die op de markt beschikbaar zijn.

Door de integratie met deze en andere producten kan Dynamics 365 een centraal onderdeel worden van het technologische ecosysteem van het bedrijf, waarbij verschillende functies en afdelingen met elkaar worden verbonden en een eenduidig beeld van het bedrijf ontstaat. Dit betekent betere besluitvorming, grotere efficiëntie en een verbeterde gebruikerservaring.

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een complete ERP-oplossing in de cloud die tal van voordelen biedt voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) die op zoek zijn naar groei en efficiëntie. Dit is waarom de keuze voor dit platform een verstandige beslissing kan zijn:

• Volledigheid van de oplossing : Business Central biedt een uitgebreide reeks functies voor financiën, verkoop, klantenservice, bedrijfsvoering en meer, allemaal op één plek.
• Integratie met andere Microsoft-producten : Zoals eerder vermeld, integreert Business Central naadloos met tools zoals Office 365, Power BI, SharePoint en PlanningPME, wat een consistente gebruikerservaring oplevert.
• Gebruiksgemak : Business Central is ontworpen met een intuïtieve gebruikersinterface, is eenvoudig te gebruiken en vereist minder training voor werknemers.
• Schaalbaarheid : De oplossing kan eenvoudig worden aangepast aan de veranderende behoeften van een groeiend bedrijf, zodat functionaliteit of gebruikers kunnen worden toegevoegd naarmate de eisen veranderen.
• Toegankelijkheid van de cloud : Als cloudoplossing biedt het de mogelijkheid om vanaf elke plek met een internetverbinding te werken, waardoor werken op afstand en samenwerking worden aangemoedigd.
• Aanpassingen en uitbreidingen : Business Central maakt maatwerk mogelijk en biedt een marktplaats voor uitbreidingen om functionaliteit toe te voegen die specifiek is voor de branche of voor de unieke behoeften van het bedrijf.
• Veiligheid en naleving : Beheerd door Microsoft, worden beveiliging en compliance op een hoog niveau gehouden, met regelmatige updates om gegevensbescherming te garanderen.
• Bedrijfsinformatie en analyse : Met geïntegreerde tools voor gegevensanalyse helpt Business Central je beslissingen te nemen op basis van realtime gegevens.
• Kosten : Met een abonnementsmodel zijn de initiële kosten lager dan bij een On-Premise oplossing en upgrades zijn inbegrepen in het abonnement.
• Ondersteuning en gemeenschap : Als Microsoft-product profiteert Business Central van een uitgebreid netwerk van partners, consultants en een actieve online community voor ondersteuning en hulp.

Kortom, Microsoft Dynamics 365 Business Central biedt een uitgebreide, flexibele en geïntegreerde oplossing die een strategische keuze kan zijn voor KMO's die hun systemen willen moderniseren en duurzame groei willen bevorderen.

De keuze tussen een On-Premise en Cloud oplossing hangt af van veel factoren die specifiek zijn voor het bedrijf en de behoeften. Hier is een vergelijking van de twee opties om je te helpen een weloverwogen beslissing te nemen:

Ter plaatse

1. Controle : U hebt volledige controle over uw gegevens en infrastructuur.
2. Beveiliging : Jij bent verantwoordelijk voor veiligheid en naleving.
3. Initiële kosten : Aanzienlijke investering in hardware en software.
4. Onderhoud : Voortdurend beheer en onderhoud vereist.
5. Aanpassing : Grotere flexibiliteit in aanpassing en integratie.

Cloud

1. Toegankelijkheid : Toegang op afstand via internet, waardoor werken op afstand mogelijk wordt.
2. Bijwerken en onderhoud : Updates en onderhoud beheerd door de leverancier.
3. Kosten : Abonnementsmodel, over het algemeen minder initiële investering.
4. Beveiliging : Beveiliging en compliance beheerd door de leverancier, maar afhankelijk van hun competentie.
5. Schaalbaarheid : Eenvoudig aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften.

Kortom, de keuze tussen On-Premise en Cloud hangt af van een gedetailleerde beoordeling van de behoeften, kosten, middelen en doelstellingen van uw bedrijf. Het kan nuttig zijn om samen te werken met een ervaren consultant of leverancier om je te begeleiden bij deze belangrijke keuze.

In een steeds veranderende bedrijfswereld zijn tools en oplossingen die groei en efficiëntie ondersteunen en stimuleren essentieel. Navision en Dynamics 365 vertegenwoordigen twee generaties ERP- en CRM-oplossingen die hun waarde hebben bewezen in verschillende sectoren en bedrijfsgrootten. Kiezen tussen On-Premise en Cloud opties, de mogelijke integraties begrijpen, vooral met tools zoals PlanningPME, en de specifieke voordelen van Microsoft Dynamics 365 Business Central kennen, zijn allemaal cruciaal voor het maken van een weloverwogen beslissing. Deze gids heeft geprobeerd licht te werpen op deze aspecten en biedt een overzicht dat bedrijven kan begeleiden op hun reis naar digitale transformatie. Uiteindelijk gaat investeren in deze technologieën niet alleen om het kopen van een product; het gaat om de samenwerking met een platform dat zich kan aanpassen, ontwikkelen en innoveren in lijn met de unieke behoeften en ambities van uw bedrijf. Het kiezen van de juiste oplossing kan de katalysator zijn die je bedrijf naar nieuwe hoogten van succes en efficiëntie stuwt.