Verschillen tussen infrastructuur op locatie en SAAS-oplossingen : Een essentiële verduidelijking

On-Premise verwijst naar een methode voor het hosten en beheren van software, gegevens en IT-systemen waarbij bronnen worden geïnstalleerd en uitgevoerd op fysieke servers binnen het bedrijf zelf. In plaats van diensten in te huren van een externe leverancier, is de organisatie verantwoordelijk voor het onderhoud, de updates, de beveiliging en het algemene beheer van de systemen. Het On-Premise model biedt meer controle en diepgaande aanpassing, maar vereist vaak een aanzienlijke investering in hardware, software en technische expertise.

Cloud computing verwijst naar de levering van verschillende IT-diensten (zoals servers, opslag, databases, netwerken, software, analyse en intelligentie) via het internet ("de cloud"). Deze middelen kunnen snel, flexibel en kosteneffectief beschikbaar worden gesteld.

De verschillen tussen On-Premise- en Cloud-oplossingen kunnen worden onderverdeeld in een aantal hoofdcategorieën:

1. Hosting :
   • Op locatie : On-Premise oplossingen worden lokaal binnen het bedrijf gehost, meestal op fysieke servers.
   • Cloud : Cloudoplossingen worden gehost op externe servers die worden beheerd door een cloudserviceprovider.
2. Kosten :
   • Op locatie : Het On-Premise model vereist vaak hogere initiële kosten voor hardware, software en installatie, met doorlopende onderhoudskosten.
   • Cloud : De Cloud biedt een pay-per-use model, waarbij de kosten worden gespreid over de tijd en gebaseerd zijn op verbruik.
3. Flexibiliteit en schaalbaarheid :
   • Op locatie : Schaalbaarheid kan complexer en duurder zijn en vereist extra investeringen in hardware en middelen.
   • Cloud : De cloud is over het algemeen flexibeler en schaalbaarder, waardoor bedrijven hun resources snel kunnen aanpassen aan hun behoeften.
4. Onderhoud en updates :
   • Op locatie : Onderhoud en updates worden over het algemeen beheerd door het interne IT-team van het bedrijf, waarvoor mogelijk extra resources nodig zijn.
   • Cloud : Cloudproviders beheren vaak onderhoud en updates, waardoor het bedrijf minder werk heeft.
5. Controle en aanpassing :
   • Op locatie : On-Premise oplossingen bieden meer controle en ruimte voor maatwerk, omdat de systemen volledig intern worden beheerd.
   • Cloud : De cloud biedt mogelijk minder controle en ruimte voor maatwerk, afhankelijk van het aanbod van de leverancier.
6. Veiligheid en naleving :
   • Op locatie : Beveiliging en compliance zijn volledig onder controle van het bedrijf, wat bepaalde voorschriften kan vergemakkelijken.
   • Cloud : In de cloud wordt de verantwoordelijkheid voor beveiliging en compliance gedeeld met de leverancier, wat meer coördinatie en zorgvuldigheid kan vereisen.
7. Toegang en mobiliteit :
   • Op locatie : Toegang kan beperkt zijn tot een lokaal netwerk of vereist extra configuratie voor toegang op afstand.
   • Cloud : De Cloud maakt eenvoudige toegang mogelijk vanaf elke plek met een internetverbinding, wat mobiliteit en werken op afstand bevordert.

Deze verschillen kunnen de keuze tussen On-Premise en Cloud beïnvloeden, afhankelijk van de specifieke behoeften, doelstellingen en middelen van het bedrijf.

Er zijn veel oplossingen beschikbaar in zowel Cloud als On-Premise versies. Dankzij deze flexibiliteit kunnen bedrijven de optie kiezen die het beste past bij hun specifieke behoeften op het gebied van controle, beveiliging, kosten en schaalbaarheid. Hier volgen enkele soorten oplossingen en voorbeelden die in beide formaten beschikbaar kunnen zijn:

• Microsoft Dynamics (CRM) : Microsoft Dynamics is een suite van CRM- en ERP-toepassingen die beschikbaar zijn in zowel Cloud- als On-Premise versies. Met de Dynamics CRM-oplossing kunnen bedrijven klantrelaties, verkoop en marketing beheren, terwijl Dynamics ERP zich richt op het beheer van bedrijfsmiddelen.
• Microsoft SharePoint : SharePoint is een samenwerkingsplatform waarmee teams documenten kunnen delen en samenwerken. Het wordt aangeboden als een gehoste oplossing in de Cloud via SharePoint Online en kan ook lokaal worden geïnstalleerd en beheerd als een On-Premise oplossing.
• Microsoft Uitwisseling : Exchange is een populair berichten- en agendaplatform dat kan worden gehost in de Cloud via Exchange Online of lokaal kan worden geïnstalleerd als Exchange Server. Hierdoor kunnen bedrijven kiezen tussen de flexibiliteit van de Cloud en de controle van een On-Premise installatie.
• Microsoft-kantoor : De Microsoft Office-suite, inclusief tools als Word, Excel, PowerPoint en Outlook, is beschikbaar via de Cloud dankzij Office 365. Er zijn ook traditionele versies van Office die lokaal geïnstalleerd en gebruikt kunnen worden.
• PlanningPME : PlanningPME is een planningssoftwarepakket dat kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van een bedrijf. Het is beschikbaar in een Cloud-versie, genaamd PlanningPME Web Access, en in een versie die lokaal kan worden geïnstalleerd op de servers van het bedrijf.
• SAP : SAP, een leider in ERP-oplossingen, biedt een reeks producten die in de Cloud of On-Premise kunnen worden ingezet. Hierdoor kunnen bedrijven de optie kiezen die het beste past bij hun behoeften op het gebied van financieel beheer, bedrijfsvoering, personeelszaken en meer.

Kortom, deze oplossingen geven bedrijven de flexibiliteit om te kiezen tussen Cloud en On-Premise, afhankelijk van hun behoeften op het gebied van kosten, controle, beveiliging en functionaliteit. Elke optie heeft zijn voordelen en de keuze hangt vaak af van de specifieke vereisten van de organisatie en haar algemene technologiestrategie.

De keuze voor een On-Premise applicatie kan voor sommige organisaties de beste beslissing zijn, afhankelijk van hun specifieke behoeften en prioriteiten. Hier zijn enkele redenen waarom een bedrijf zou kunnen kiezen voor een On-Premise oplossing:

• Volledige controle : On-Premise oplossingen bieden volledige controle over gegevens, systemen en infrastructuur. Dit maakt beheer en configuratie op maat mogelijk volgens de behoeften van het bedrijf.
• Naleving en veiligheid : Bepaalde voorschriften en industrienormen kunnen vereisen dat gegevens lokaal worden opgeslagen en beheerd. On-Premise kan de naleving van deze vereisten vergemakkelijken door een betere beveiliging en directe controle over gegevensbeschermingsmaatregelen te bieden.
• Diepe aanpassing : On-Premise oplossingen kunnen vaak in hoge mate worden aangepast aan specifieke bedrijfsbehoeften. Dit kan integratie met andere interne systemen inhouden, het aanpassen van functionaliteit en het wijzigen van workflows.
• Onafhankelijkheid van leveranciers : Door systemen intern te beheren, is een organisatie niet afhankelijk van een externe leverancier voor onderhoud, beschikbaarheid of updates. Dit kan de risico's verminderen die gepaard gaan met de afhankelijkheid van een derde partij.
• Prestaties en latentie : Een oplossing op locatie kan betere prestaties en een lagere latentie bieden, met name voor kritieke toepassingen die snelle toegang tot gegevens vereisen. Omdat de gegevens lokaal worden opgeslagen, zijn er geen vertragingen bij het verzenden via het internet.
• Kosten op lange termijn : Hoewel de initiële kosten hoger kunnen zijn, vinden sommige organisaties dat een On-Premise oplossing op de lange termijn meer waar voor hun geld biedt, vooral als ze al over de nodige infrastructuur en expertise beschikken.
• Integratie met bestaande infrastructuur : Voor bedrijven die al over een aanzienlijke infrastructuur beschikken, kan een on-premise oplossing een vlottere integratie met bestaande systemen en processen mogelijk maken.

Kortom, de keuze voor een On-Premise applicatie kan worden ingegeven door behoeften op het gebied van controle, beveiliging, maatwerk en prestaties. Deze beslissing moet echter worden genomen in het licht van de beschikbare middelen, de vereiste managementvaardigheden en de langetermijndoelstellingen van het bedrijf.

SAAS is een softwaredistributiemodel waarbij een externe leverancier applicaties host en ze via het internet beschikbaar stelt aan klanten. In tegenstelling tot traditionele software, die lokaal op de computer van de gebruiker wordt geïnstalleerd, is SAAS toegankelijk via een webbrowser en vaak gebaseerd op een abonnementsmodel. Hierdoor hebben gebruikers overal toegang tot de applicatie en is het voor de leverancier eenvoudiger om deze bij te werken en te onderhouden. SAAS-applicaties zijn over het algemeen configureerbaar en kunnen snel worden aangepast aan bedrijfsbehoeften, waardoor ze flexibiliteit, toegankelijkheid en efficiëntie bieden.

De keuze voor een SAAS-toepassing (Software as a Service) kan voor veel organisaties om een aantal redenen voordelig zijn:

• De initiële kosten verlagen : SAAS-oplossingen vereisen over het algemeen geen grote investeringen in hardware of softwarelicenties. De kosten zijn vaak gebaseerd op een abonnementsmodel, wat de toegang betaalbaarder kan maken.
• Onderhoud en automatische updates : Bij SAAS worden onderhoud, updates en uitbreidingen beheerd door de leverancier. Dit kan de werkdruk op het interne IT-team verminderen en ervoor zorgen dat de applicatie altijd up-to-date is.
• Schaalbaarheid en flexibiliteit : SAAS-applicaties kunnen over het algemeen snel worden geschaald om te voldoen aan veranderende bedrijfsbehoeften. Of je nu gebruikers moet toevoegen of verwijderen, de flexibiliteit van het SAAS-model maakt het gemakkelijk om dat te doen.
• Toegankelijkheid en samenwerking : SAAS-toepassingen zijn toegankelijk via het internet, waardoor toegang op afstand mogelijk is en samenwerking tussen geografisch verspreide teams wordt vergemakkelijkt.
• Integratie en compatibiliteit : Veel SAAS-aanbieders bieden integraties met andere populaire tools en systemen, waardoor harmonisatie met bestaande processen en workflows eenvoudiger wordt.
• Snel te installeren : SAAS-oplossingen kunnen vaak snel worden geïmplementeerd, zonder dat er software op lokale systemen hoeft te worden geïnstalleerd en geconfigureerd.
• Focus op de kernactiviteiten : Door het beheer en onderhoud van de applicatie te delegeren aan de leverancier, kunnen bedrijven zich meer concentreren op hun kernactiviteiten zonder zich zorgen te maken over de technische aspecten.
• Veiligheid en naleving : Sommige SAAS-aanbieders bieden robuuste beveiligingsmaatregelen en kunnen helpen bij het voldoen aan verschillende voorschriften, hoewel dit afhankelijk is van specifieke afspraken met de aanbieder.
• Experimenteren en innoveren : De flexibele, goedkope aard van SAAS betekent dat bedrijven kunnen experimenteren met nieuwe tools en technologieën zonder zich vast te leggen op grote investeringen.

Kortom, kiezen voor een SAAS-applicatie kan voordelen bieden op het gebied van kosten, flexibiliteit, snelheid van implementatie en operationele efficiëntie. Dit kan bijzonder aantrekkelijk zijn voor kleine en middelgrote ondernemingen, start-ups of andere organisaties die hun middelen willen optimaliseren en zich willen richten op groei en innovatie.