Roterend werkschema in twee ploegen | Definitie, voorbeelden en voordelen
Een complete gids met stap voor stap instructies en gratis sjablonen om u te helpen bij het maken en beheren van een rooster dat in twee ploegen draait
Industrieën die lange uren maken, maar niet de klok rond, vertrouwen vaak op een tweeploegensysteem om de werklast efficiënt te verdelen en de eerlijkheid tussen teams te behouden. In dit artikel leggen we uit hoe u effectief een roterend tweeploegenrooster kunt maken en beheren.
Wat is een roulerend schema met twee ploegendiensten?
Een roulerend rooster met twee ploegen is een werksysteem waarbij werknemers afwisselen tussen een eerste ploeg (bijv. 6 - 2 uur) en een tweede ploeg (bijv. 2 - 10 uur), meestal op wekelijkse of tweewekelijkse basis. Hierdoor kunnen bedrijven tot wel 16 uur per dag bereikbaar blijven, terwijl er eerlijkheid wordt bevorderd en vermoeidheid wordt verminderd door ploegendienstrotatie. Dit type roulerend werkrooster wordt vaak gebruikt in sectoren als productie, logistiek, gezondheidszorg en klantenondersteuning, waar een langere dagelijkse dekking nodig is zonder dat de werkzaamheden 24/7 door hoeven te gaan.
Gratis sjablonen voor tweeploegendienst roosters
Of u nu een snelle oplossing nodig hebt om aan de slag te gaan of een geavanceerder hulpmiddel om ploegendiensten te beheren: wij hebben de oplossing. Download onze gratis sjablonen voor roterende roosters in twee ploegendiensten, klaar voor gebruik in Excel voor snelle implementatie of verken PlanningPME voor een flexibele, professionele benadering van ploegenplanning. Kies de optie die het beste past bij de behoeften van uw team.
Hoe maak je een roulerend rooster met twee ploegendiensten?
Begin met het maken van een standaard resourceprofiel met zaterdag en zondag als niet-werkdagen (grijs). Je zult dus meteen zien dat medewerkers niet in het weekend werken. Kies vervolgens een kleur en een label voor je eerste dienst en tweede dienst (bijvoorbeeld Dienst A en Dienst B).
Hieronder vindt u de stappen om een ??volledig roterend rooster met twee diensten voor vier teams te maken, gedurende een heel jaar of langer. Deze stappen worden beschreven voor de planningssoftware PlanningPME en andere software die terugkerende taken verwerkt (Outlook, Google Agenda, enz.).
Week 1
Taak 1:
- Resource : Team A, Team C
- Label : Shift A
- Dagen : Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag
- Periodiciteit : Elke 2 weken
Taak 2:
- Resource : Team B, Team D
- Label : Shift B
- Dagen : Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag
- Periodiciteit : Elke 2 weken
Week 2
Taak 3:
- Resource : Team A, Team C
- Label : Shift B
- Dagen : Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag
- Periodiciteit : Elke 2 weken
Taak 4:
- Resource : Team B, Team D
- Label : Shift A
- Dagen : Maandag, Dinsdag, Woensdag, Donderdag, Vrijdag
- Periodiciteit : Elke 2 weken
Voor- en nadelen van een roterend tweeploegensysteem
Voordelen
- Gezondheid : Door afwisselende diensten wordt burn-out als gevolg van permanent nachtwerk voorkomen.
- Efficiëntie : Maakt een langere dagelijkse dekking mogelijk dan een systeem met één ploegendienst.
- Voorspelbaarheid : Wekelijkse patronen zijn gemakkelijk te volgen en consistent.
- Eerlijkheid : Medewerkers voorkomen dat ze vast komen te zitten in een permanente ongewenste dienst.
Nadelen
- Verstoorde routine : Wekelijkse veranderingen kunnen de slaap en het sociale leven beïnvloeden.
- Uitdagingen op het gebied van training : Als er geen goed beheer is, kan de continuïteit bij de overdracht tussen diensten in het geding zijn.
- Vermoeidheid : Voor sommige werknemers kan het wisselen van slaapcyclus vermoeiend zijn.
- Niet 24/7 : De dekking stopt enkele uren, tenzij aangevuld met een derde (nacht)ploeg of weekendploeg.
Industrieën die het roulerende schema met twee ploegen gebruiken
Dit schema is ideaal voor bedrijven die hun dekking willen uitbreiden buiten de normale werkuren, maar niet 24/7 willen werken.
Veel voorkomende industrieën zijn onder meer:
- Productie
- Warehousing en logistiek
- Openbare diensten
- Callcenters
- Technische ondersteuning
- Water- en energievoorzieningen
- Vervoer
FAQ
Meestal 8 uur, hoewel sommige bedrijven diensten van 10 uur hanteren.
Ja. Een weekendteam of derde rotatie kan worden toegevoegd als er 7-daagse dekking nodig is.
Absoluut. U kunt aangepaste cycli ontwerpen, resources dynamisch toewijzen en rapporten per dienst of per team genereren.
Roterende schema's zijn beter dan permanente nachtdiensten voor de gezondheid, maar slaapverstoring kan nog steeds optreden. Een goede planning en regelmatige feedback helpen dit te verminderen.
