2-2-3 ploegendienst
Een complete handleiding met gratis sjablonen om u te helpen een rotatieschema van 2 tot 3 ploegen op te stellen
Het 2-2-3 ploegenschema, ook bekend als het Panama-schema, is een veelgebruikt werkschema dat wordt gebruikt in industrieën die 24/7 dekking nodig hebben, zoals productie, gezondheidszorg en openbare veiligheid. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je met PlanningPME een 2-2-3 ploegenschema maakt.
Wat is een ploegenschema van 2-2-3?
Een ploegenschema van 2 tot 3 ploegen is een roterend werkschema (waarbij werknemers gedurende een periode van 2 weken 8 of 12 uur werken), meestal 24 uur per dag, 7 dagen per week. De naam „2-2-3" verwijst naar de structuur van de ploegen. Dit schema verdeelt de werkweek in een herhalende cyclus van 2 dagen werk, gevolgd door 2 vrije dagen en vervolgens 3 dagen werk, die elke twee weken wordt herhaald.
Gratis 2-2-3 planningstemplate
Op zoek naar een eenvoudige manier om een 2-2-3-ploegendienstrooster te beheren? Deze gratis roostersjablonen zijn ontworpen om u te helpen snel een 2-2-3-werkrooster, ook wel bekend als het Panama-rooster, op te zetten en bij te houden met PlanningPME of Excel.
Hoe maak je een 2-2-3 roterend ploegenschema
Ten eerste is het essentieel om de logica van de rotatiecyclus te definiëren. Voor deze rotatie zullen we 8 verschillende ploegenpatronen creëren die zich elke 4 weken herhalen.
Met PlanningPME kan elk ploegenpatroon worden aangemaakt als een „taak” en de vrije dagen als „onbeschikbaarheden”. Het volgende is de lijst met alle ploegen die je moet aanmaken voor de 4 teams:
Week 1
Taak 1:
- Resource : Team A (respectievelijk Team B, Team C, Team D)
- Label : Shift A (respectievelijk Shift B, Shift OFF, Shift OFF)
- Dagen : Maandag, dinsdag, vrijdag, zaterdag, zondag
- Periodiciteit : Elke 4 weken
Taak 2:
- Resource : Team A (respectievelijk Team B, Team C, Team D)
- Label : Shift OFF (respectievelijk Shift OFF, Shift A, Shift B)
- Dagen : Woensdag, donderdag
- Periodiciteit : Elke 4 weken
Week 2
Taak 3:
- Resource : Team A (respectievelijk Team B, Team C, Team D)
- Label : Shift OFF (respectievelijk Shift OFF, Shift B, Shift A)
- Dagen : Maandag, dinsdag, vrijdag, zaterdag en zondag
- Periodiciteit : Elke 4 weken
Taak 4:
- Resource : Team A (respectievelijk Team B, Team C, Team D)
- Label : Shift A (respectievelijk Shift B, Shift OFF, Shift OFF)
- Dagen : Woensdag, donderdag
- Periodiciteit : Elke 4 weken
Week 3
Taak 5:
- Resource : Team A (respectievelijk Team B, Team C, Team D)
- Label : Shift B (respectievelijk Shift A, Shift OFF, Shift OFF)
- Dagen : Maandag, dinsdag, vrijdag, zaterdag en zondag
- Periodiciteit : Elke 4 weken
Taak 6:
- Resource : Team A (respectievelijk Team B, Team C, Team D)
- Label : Shift OFF (respectievelijk Shift OFF, Shift B, Shift A)
- Dagen : Woensdag, donderdag
- Periodiciteit : Elke 4 weken
Week 4
Taak 7:
- Resource : Team A (respectievelijk Team B, Team C, Team D)
- Label : Shift OFF (respectievelijk Shift OFF, Shift A, Shift B)
- Dagen : Maandag, dinsdag, vrijdag, zaterdag en zondag
- Periodiciteit : Elke 4 weken
Taak 8:
- Resource : Team A (respectievelijk Team B, Team C, Team D)
- Label : Shift B (respectievelijk Shift A, Shift OFF, Shift OFF)
- Dagen : Woensdag, donderdag
- Periodiciteit : Elke 4 weken
Maak je 2-2-3-ploegendienstrooster
Voors en tegens van een 2-2-3 schema
Voordelen
- Verlengde vrije tijd : Het schema stelt werknemers in staat om de 2 weken een lange weekend te hebben, wat de balans tussen werk en privéleven kan verbeteren.
- Doorlopende dekking : Deze shift zorgt voor personeel op elke dag van de week, zelfs tijdens het weekend en op feestdagen.
- Minder gewerkte dagen : Hoewel de ploegen lang zijn, werken werknemers slechts 3 of 4 dagen per week, waardoor het aantal dagen dat ze op het werk worden doorgebracht afneemt.
Nadelen
- Lange ploegendiensten : De werkdag van 8 of 12 uur kan vermoeiend zijn, vooral als je back-to-back werkt.
- Verstoorde slaappatronen : Nachtdiensten of wisselende ploegen kunnen van invloed zijn op de slaapkwaliteit en gezondheid.
- Kortere vrije tijd tijdens bepaalde weken : Hoewel werknemers langere pauzes krijgen, werken ze gedurende sommige weken opeenvolgende shiften, wat tot vermoeidheid kan leiden.
Welke bedrijfstakken gebruiken 2-2-3 ploegen?
Het 2-2-3 ploegenschema wordt vaak gebruikt in bedrijfstakken waar 24/7 activiteiten essentieel zijn en continue dekking vereist is, zelfs tijdens nachten, weekenden en feestdagen. Dit soort schema zorgt voor een evenwicht tussen werktijd en rusttijd, wat helpt om de productiviteit te waarborgen en tegelijkertijd vermoeidheid te verminderen.
Hier zijn enkele bedrijfstakken die vaak het 2-2-3 ploegenschema gebruiken:
- Maakindustrie
- Gezondheidszorg
- Hulpdiensten
- Energie en nutsvoorzieningen
- Transport en logistiek
- Beveiliging
- Telecommunicatie
- Detailhandel (24-uurswinkels)
- IT en datacenters
FAQ
Werknemers werken doorgaans in ploegen van 12 uur, wat resulteert in 36 of 48 uur per week, afhankelijk van de rotatie. Over een periode van twee weken is dat gemiddeld 42 uur per week.
Het hangt af van de persoonlijke voorkeur en de behoeften van de sector. Hoewel het meer vrije dagen biedt, kunnen de ploegen van 12 uur voor sommige werknemers vermoeiend zijn.
Het kan helpen om een consistent slaapschema aan te houden, gehydrateerd te blijven en korte pauzes te nemen tijdens ploegendiensten. Werkgevers kunnen ook trainingen voor vermoeidheidsbeheersing en ergonomische werkplekken aanbieden.
Ja, het kan zowel voor dag- als nachtdiensten worden gebruikt, meestal om de paar weken. Sommige bedrijven houden werknemers in een vaste ploegendienst om slaapstoornissen te verminderen.
