Smedar succesverhaal

Hoe planningsbeheer te verbeteren om afvalverwerking en -reductie en de voorlichting aan het publiek te organiseren?


Smedar succesverhaal

Overzicht bedrijf

Smédar is een bedrijf dat de afvalverwerking verzorgt voor 165 gemeenten. Het verwerkthuishoudelijk afval geproduceerd door 610.000 inwoners. De energie valorisatie-eenheid wordt gebruikt om elektriciteit en verwarming te produceren door verbranding van huishoudelijk afval. Het sorteercentrum ontvangt 25.000 ton recyclebaar afval dat naar speciale kanalen wordt gestuurd. Smédar beschikt ook over twee compostplatforms voor groenafval. De communicatieafdeling heeft 16 lokale communicatiemedewerkers in dienst die in het veld werken om het publiek voor te lichten over het sorteren en het verminderen van verspilling. Dit personeel verricht activiteiten op scholen, bij huurders van gebouwen of in verenigingen. Ze houden toezicht op bezoeken aan de apparatuur en voeren huis-aan-huisbezoeken uit. Ze nemen ook deel aan veel openbare evenementen.

Land:
Frankrijk
Website:
https://www.smedar.fr/
Activiteit:
Behandeling en terugwinning van afval
Case study
Verlofplanning, opleidingsbeheer, planningsbeheer, interventieplanning, personeelsplanning, afsprakenbeheer

Onze planningsbehoeften

- Beheer van de activiteitenplanning van 16 personen door twee coördinatoren die de verzoeken om interventies ontvangen en die de door het team uit te voeren acties verspreiden.
- Noodzaak om het schema door meerdere personen (2 of 3) tegelijkertijd te kunnen muteren en de toegang tot het raadplegen te beperken.
- De mogelijkheid hebben om de acties te differentiëren volgens een kleurcode die specifiek is voor de structuur, en het schema weergeven met verschillende weergaven (per week, over meerdere dagen, per actie of project).
- Het kunnen koppelen van verschillende bronnen aan een actie, met een mogelijkheid tot eenvoudige aanpassing.
- Beveiliging door back-up (automatische vastlegging)

Efficiëntie door toegang tot online planning

Dagelijkse integratie van "taken", per categorie en per team, met vermelding van opmerkingen over de beoogde doelgroep, het aantal personen, schema's en te gebruiken communicatiemateriaal. Registratie van afwezigheid (verlof, ziekte, opleiding ...) Wij waarderen het gebruiksgemak van deze software en de mogelijke wijzigingen in de taakverdeling. Dit coördinatie-instrument is betrouwbaar, efficiënt en bespaart veel tijd. Personeel kan op el apparaat met een internetverbinding hun werkplanning bekijken.