Beheer van de agenda van de jagersfederatie

Wat zijn de toepassingen in de jachtsector?


Beheer van de agenda van de jagersfederatie

Overzicht bedrijf

La Fédération Départementale des Chasseurs de la Haute-Savoie is een vereniging erkend door de milieusector. Het behartigt de belangen van 8000 jagers in de Haute-Savoie en heeft als voornaamste missie jagers en hun gemeentelijke verenigingen te coördineren en op te leiden, deel te nemen aan het beheer en de bescherming van dieren in het wild en hun leefgebieden, en bij te dragen aan de bescherming van de natuurlijke omgeving.

Land:
Frankrijk
Website:
www.chasseurs74.fr
Activiteit:
Jagen
Case study
Verlofbeheer, vergaderruimte, roosters, afsprakenbeheer, personeelsplanning

Onze planningsbehoeften

Toen we meer dan 10 werknemers in dienst hadden, voldeed onze planning in Excel niet langer aan onze behoeften. Dus zochten we naar software die verschillende verplichte gegevens kon verzamelen voor onze interne werkzaamheden: plannen van de taken, analyses van de werktijd, beheer van afwezigheid, overuren, verlof, boeken van vergaderruimte, beheer van de agenda's. We gebruiken de software sinds 2011.

Vereenvoudigd beheer van de beschikbaarheid van werknemers

Elke werknemer heeft een persoonlijk account en vult zijn planning dagelijks in. De onbeschikbaarheid wordt vooraf gepland en vastgelegd, wat het mogelijk maakt om zeer snel de aanwezige medewerkers te visualiseren en te zorgen voor het beheer van de duurzaamheid van het hoofdkantoor en de voortgang op de verschillende onderwerpen. Aan het einde van elke maand worden precieze analytische boards bijgewerkt op basis van de behoeften: samenvattende overzichten van de overuren, tijd gewijd aan de verschillende onderwerpen, enz. We zijn zeer tevreden over de PlanningPME-software, die een essentieel hulpmiddel is geworden voor het plannen en beheren van en rapporteren over onze interne activiteiten, met een team dat zeer actief reageert op onze eisen.