Sjabloon voor het bijhouden van activiteiten en taken

Wat is een sjabloon voor het bijhouden van activiteiten en taken?

Een sjabloon voor het bijhouden van activiteiten en taken is een gestructureerd hulpmiddel, vaak in de vorm van een Excel-spreadsheet, waarmee u de voortgang van taken die aan resources zijn toegewezen, kunt organiseren, bijhouden en analyseren.

Waarom dit Excel-rapport gebruiken?

Met dit rapportsjabloon kunt u eenvoudig het aantal gewerkte uren per activiteit, resource en dag analyseren. U kunt dit rapport aanpassen aan uw specifieke planning, met inbegrip van aangepaste velden die specifiek zijn voor uw bedrijf, klantgegevens, resources, projecten en meer.

Wat staat er in dit Excel-sjabloon?

Dit zijn de verschillende gegevens in deze Excel-draaitabel template:

Waarden

• Totaal aantal uren : [Date_Hours]

Rijen

• Boeking : [Evt_label]
• Medewerkers : [Res_label]

Kolommen

• Data : [Date_StartDate]

Filters

• Afdeling : [Res_Department]
• Type evenement : [Evt_Type]
• Status evenement : [Evt_Status]

U bent nu klaar om deze sjabloon voor een activiteitenrapport te gebruiken en om deze aan te passen aan uw behoeften. In onze sjabloonbibliotheek zijn diverse Excel-bestanden beschikbaar. Het is aan jou!

Genereer vanuit PlanningPME het Excel-rapport "activiteiten-tracking"

Dit Excel-rapport met tijd en activiteiten is rechtstreeks vanuit de PlanningPME-software gegenereerd. Alle planningsgegevens en statistieken, inclusief resources, diensten/ploegen, taken en uren, kunnen volgens een regelmatige ritme worden opgehaald.

Maak dit Excel-rapport met PlanningPME

Wie gebruikt het rapport "aantal gewerkte uren per activiteit"?

Het activiteiten-rapport wordt door verschillende rollen binnen het bedrijf en voor verschillende doeleinden gebruikt:

• Managers en teamleaders : Het bijhouden van de algehele voortgang van activiteiten per team
• Hoger management : Algemeen en samenvattend overzicht van de taken die door medewerkers en verschillende afdelingen worden uitgevoerd
• Planners : Optimaliseer het gebruik van hulpbronnen op basis van data-analyse
• Boekhouding : Opstellen van facturen en loonstroken op basis van de gewerkte uren

Uiteraard kan het activiteitenverslag er verschillend uitzien, afhankelijk van de rol die u in het bedrijf vervult. Door het verslag aan te passen en de belangrijkste taken en informatie naar voren te laten komen, kunt u een duidelijk en gericht beeld krijgen van de doelstellingen van iedere persoon.

Bespaar tijd door te beginnen met een sjabloon voor het bijhouden van activiteiten en taken en door deze met een paar klikken bij te werken. Je kan deze genereren vanuit de PlanningPME-webapplicatie of je kan ook kiezen voor een integratie met een ERP- of projectmanagementsoftware.