Planningssoftware voor steigerbedrijven en werken op hoogte
Plan uw teams van steigerbouwers, tijdelijke werknemers, onderaannemers en voertuigen op verschillende locaties. Opvolging van kwalificaties en afwezigheidsbeheer.
- Uitdagingen bij het plannen van steigerwerk
- Hoe PlanningPME uw werkplaatsplanning structureert
- 8 voordelen van PlanningPME voor werken op hoogte
- 3 concrete voorbeelden van dagelijks gebruik
- Vergelijkingstabel : Excel vs PlanningPME voor een steigerplanning
- Best practices voor een soepelere (en meer menselijke) planning van het werk op de bouwplaats
- In een notendop
- FAQ
In een notendop
In de sector van steigers en werken op hoogte (industrie, bouw, onderhoud) is de realiteit op de bouwplaats zelden eenvoudig. Een week kan beginnen met een stabiele planning... en eindigen met aftersales-noodgevallen, teams die naar een andere locatie zijn verplaatst, tijdelijke medewerkers die moeten worden geïntegreerd, vertraagde leveringen van apparatuur, of veiligheidsbeperkingen die betekenen dat opdrachten moeten worden herzien. Voor werknemers resulteren deze veranderingen vaak in dezelfde frustratie: "Wie doet wat?" Waar? Met welk voertuig? Is de vaardigheid/kwalificatie geldig?" Voor operationele managers, werktoezichters, teamleiders en HR-managers is de uitdaging duidelijk: deadlines halen, veiligheid garanderen en conflicten over middelen vermijden. Hier precies komt PlanningPME in beeld met een eenvoudige methode: leesbare, gedeelde planning, gericht op teams en middelen (menselijk en materieel) en aangepast aan het tempo van het project.
Uitdagingen bij het plannen van steigerwerk
1) Multi-site projecten en mobiele teams
Tussen depots, industriële locaties, stedelijke bouwplaatsen, eenmalige klussen en grote projecten zijn we voortdurend onderweg. We moeten jongleren:
- teams (voormannen, steigerbouwers, handlers, site supervisors)
- geografische gebieden (vestigingen, regio's, teams)
- gevoelige periodes (technische stilleggingen, seizoenspieken, slecht weer)
2) Niet-onderhandelbare veiligheids- en kwalificatie-eisen
In deze sector hangt de toewijzing van een persoon niet alleen af van hun beschikbaarheid. Vaardigheden en kwalificaties moeten ook worden gecontroleerd: Kwalificaties met betrekking tot werken op hoogte, acceptatie/naleving mbt steigerbouw, asbest, enz. Onjuiste matching kan leiden tot stillegging van de bouwplaats, een veiligheidsrisico of niet-naleving.
3) Nauwkeurig beheer van verlof, training en onbeschikbaarheid
Jaarlijkse vakanties, ziekteverlof, verminderd aantal werkuren, verplichte training, vergaderingen, medische controles... Zonder een actuele planning kom je al snel met "gaten" in je teams of dubbele boekingen te zitten.
4) Apparatuur moet net als het personeel worden gepland
Voertuigen (bestelwagens, 6-persoons), vrachtwagens, verhuur van apparatuur, partijen materiaal... Als de apparatuur niet op het juiste moment is gereserveerd, vertraagt de bouwplaats, zelfs als het team klaar is.
5) Tijdelijk personeel en uitbesteding: snel integreren zonder de controle te verliezen
De sector vertrouwt vaak op versterkingen. Dit betekent dat je moet:
- versterkingen op de planning bekijken
- bijhouden wie aan welke locatie is toegewezen
- taken standaardiseren (installatie, werkplaats, voorbereiding, after-sales service, permanentie, enz.)
- een notule bijhouden van uitgevoerde activiteiten
Hoe PlanningPME uw werkplaatsplanning structureert
PlanningPME fungeert als een operationeel dashboard: je plant middelen (mensen, teams, voertuigen, apparatuur) voor taken en locaties, rekening houdend met afwezigheden en beperkingen. Het doel is om elke dag tijd te besparen. In praktische termen helpt PlanningPME om:
- informatie te centraliseren op één enkele planning in plaats van in verspreide bestanden
- te filteren op agentschap, team, locatie, type werk
- onbeschikbaarheid weer te geven (jaarlijkse vakanties, training, ziekteverlof, enz.)
- vaardigheden/kwalificaties te monitoren om de juiste werknemers toe te wijzen
- materiële middelen te plannen (voertuigen, apparatuur verhuur, vrachtwagens)
- een duidelijke planning te delen met je teams (operaties, management, administratie)
8 voordelen van PlanningPME voor werken op hoogte
- 📅 Een duidelijk overzicht van projecten en operaties : wie betrokken is, wanneer, waar en voor welk type taak (installatie, voorbereiding, werkplaats, after-sales service, permanentie, enz.).
- 👷 Planning per teams en rollen : teamleiders, steigers, handlers, site-managers... alles is in één oogopslag zichtbaar.
- 🧩 Toewijzing op basis van vaardigheden/kwalificaties : om te voorkomen dat een ongeschikte persoon naar een locatie met specifieke vereisten wordt gestuurd.
- 🚚 Voertuigen en apparatuur huren : materiële middelen kunnen op dezelfde manier worden gepland als menselijke middelen, wat helpt om last-minute knelpunten te voorkomen.
- 🔁 Reactiviteit op onvoorziene gebeurtenissen : Je kunt de planning aanpassen zonder de algehele consistentie te verliezen.
- 🤝 Eenvoudiger beheer van tijdelijk personeel en onderaannemers : integratie in de planning, zichtbaarheid per locatie, betere coördinatie van versterkingen.
- 👀 Minder conflicten en minder overbelasting : de planning benadrukt onbeschikbaarheid en overlappingen, zodat je snel en nauwkeurig beslissingen kunt nemen.
- 📤 Eenvoudig delen en rapporteren : de planning kan worden geraadpleegd door de betrokken teams, geëxporteerd en afgedrukt voor updates per locatie, voor vergaderingen of interne monitoring.
3 concrete voorbeelden van dagelijks gebruik
Geval 1 - Voorbereiding van een steigerinstallatie met de juiste middelen en kwalificaties
Situatie : Je moet op maandagochtend een steiger op een industriële locatie opzetten. Je hebt een compleet team nodig, met ten minste één gekwalificeerd profiel afhankelijk van de vereisten van de locatie, en een geschikt voertuig.
Met PlanningPME :
- filter de beschikbare middelen over de periode
- controleer snel welke profielen compatibel zijn (kwalificaties/vaardigheden)
- boek het voertuig en de apparatuur die je nodig hebt
- toon andere locaties parallel om te voorkomen dat de grootte van een ander team wordt verminderd
Voordelen voor werknemers : duidelijkere instructies, minder heen en weer, een beter voorbereide start van de bouwplaats.
Voordelen voor managers : minder toewijzingsfouten, betere naleving, minder onverwachte problemen.
Geval 2 - Een noodsituatie na verkoop beheren zonder de hele week te verstoren
Situatie : een klant belt met een beveiligings-/toegangsprobleem. Je moet snel een after-sales service sturen, maar er zijn ook andere werkzaamheden aan de gang.
Met PlanningPME :
- identificeer wie op het juiste moment beschikbaar is, zonder een kritisch team te verstoren
- plan de klus (tijdslot, duur, locatie)
- wijs een medewerker toe en, indien nodig, een voertuig
- houd de klus in de planning bij
Voordelen voor werknemers : minder improvisatie, duidelijkere opdrachtdetails, betere coördinatie.
Voordelen voor de operatie : snellere reactie, minder verstoring van de algehele planning.
Geval 3 - Het tempo bijhouden ondanks afwezigheden en training van werknemers
Situatie : sommige werknemers zijn in training (bijv. opfriscursussen, kwalificaties), terwijl anderen in het team op vakantie zijn.
Met PlanningPME :
- onbeschikbaarheid verschijnt automatisch gedurende de periode
- verwacht de werkelijke capaciteit per team
- werknemers/onderaannemers tijdelijk werven op de juiste plaats
- vermijd het plannen van een "risicovolle" locatie met een incompleet team
Voordelen voor werknemers : meer gebalanceerde werkverdeling, minder overbelasting, verbeterde veiligheid.
Voordelen voor HR/management : naleving gemonitord, bedrijfscontinuïteit beter beheerd.
Vergelijkingstabel : Excel vs PlanningPME voor een steigerplanning
| Belangrijk criterium (steigers/werken op hoogte) | Excel (zelf plannen) | PlanningPME |
|---|---|---|
| Realtime updates door meerdere mensen | Beperkt (versiebeheer, bewerkingsconflicten) | Ja, gecentraliseerde planning |
| Multi-team/multi-locatie weergave | Mogelijk maar snel onleesbaar | Ingebouwd (filters, weergaven) |
| Vaardigheden/kwalificaties monitoring | Moelijk om betrouwbaarheid te waarborgen | Geïntegreerd in de planningslogica |
| Afwezigheidsbeheer (jaarlijkse verlof, ziekteverlof, training) | Handmatig, risico op vergeten | Gestructureerd, zichtbaar op de planning |
| Voertuig/apparatuur/huurplanningen | Apart document, frequente omissies | Materiële middelen kunnen ook worden gepland |
| Foutdetectie (dubbele toewijzing, overbelasting) | Handmatige controle | Overlappingen onmiddellijk zichtbaar |
| Gemakkelijk te delen met teams op locatie | Vaak via PDF/WhatsApp | Vloeiender (gecontroleerde distributie) |
| Betrouwbaarheid en traceerbaarheid | Hangt af van het bestand | Robuuster voor dagelijks gebruik |
Best practices voor een soepelere (en meer menselijke) planning van het werk op de bouwplaats
- Standaardiseer uw taaktypes : installatie, terreinvoorbereiding, workshop, after-sales service, oproeppermanentie, administratie... Een gemeenschappelijke woordenschat vermindert misverstanden.
- Plan uw teams en apparatuur samen : een team zonder voertuig of zonder sleutelfiguren betekent vertragingen op de werkplek.
- Toon trainingssessies en onbeschikbaarheid : veiligheid en naleving worden van tevoren beheerd, niet de avond ervoor.
- Laat ruimte voor het onverwachte : bij steigerwerk is een deel van de onvoorspelbaarheid inherent (weer, toegang tot de site, noodgevallen). De planning moet aanpasbaar zijn.
In een notendop
Als het gaat om steigerwerk en werken op hoogte, is een planning niet zomaar een "simpele kalender": het is de sleutel voor veiligheid, productiviteit en voor de kwaliteit van service. PlanningPME helpt om teams te organiseren, om opdrachten te verdelen op basis van vaardigheden, om tijdelijke medewerkers en onderaannemers te integreren, en ook om voertuigen en apparatuur te plannen - allemaal in één duidelijk schema dat dagelijks kan worden gebruikt. Als je professioneel je steigerwerk wilt plannen, fouten in het toewijzen van middelen wilt verminderen en beter wilt omgaan met onverwachte situaties, is PlanningPME een solide basis voor het structureren van je organisatie.
Ze vertrouwen ons.
Wij beheren al onze 18 technici en onze materieel op een gecentraliseerde manier. De enige manier om een egale visie te hebben op al onze zaakgelastigden is dus om met één planning te werken die via een netwerk voor iedereen toegankelijk is. Wij maken al 8 jaar gebruik van PlanningPME en zijn er zeer tevreden over. Wij vinden het een efficiënt en flexibel programma waarmee wij ons team van 18 technici maar eveneens onze uitrusting kunnen beheren. de 3 zaakgelastigden kunnen er dagelijks mee werken waarbij zij een perfecte visie hebben op de beschikbaarheid.
Challenge Bat
FAQ
Ja, als het schema leesbaar is, actueel en gedeeld. Het doel is dat iedereen snel weet waar ze naartoe gaan, met wie, en voor welk project, zonder meerdere telefoontjes te hoeven te plegen.
Door het planningssysteem te koppelen aan vaardigheden/kwalificaties gegevens en deze informatie binnen handbereik te houden. In deze sector zorgt het naast tijdsbesparing ook voor veiligheid.
Excel werkt zolang de activiteiten stabiel zijn en slechts één persoon het beheert. Zodra er meerdere locaties, versterkingen, afwezigheden, apparatuur en noodsituaties zijn, wordt het moeilijk om Excel-sheets betrouwbaar te maken op dagelijkse basis.
