De bezetting van een cultureel centrum

De reservering van zalen vereenvoudigen zodat verenigingen hun verschillende culturele evenementen kunnen organiseren


De bezetting van een cultureel centrum

Overzicht bedrijf

Bātiment 4 is een cultureel centrum (third place) met ongeveer dertig zalen, verdeeld over een gebouw van 3000 m2 om zelf te gebruiken, te reserveren door de vaste leden van verenigingen en ook door niet-vaste leden. De zalen kunnen voor korte periodes worden gereserveerd maar ook voor evenementen die enkele weken kunnen duren.
Gebouw 4 is in september 2020 gecreėerd. De doelgroep is het publiek van de stad Esch sur Alzette, die in 2022 Culturele Hoofdstad van Europa wordt.
Alle Luxemburgers zijn dus de doelgroep, evenals de buitenlanders die deze nieuwe Europese hoofdstad komen bezoeken.

Land:
Luxemburg
Activiteit:
Cultuur
Case study
planning van beschikbaarheid van zalen, tijdsbeheer, planning van de installaties

Onze planningsbehoeften

We hebben zalen speciaal voor theater, anderen voor dansen en andere zalen voor conferenties, vergaderingen en tentoonstellingen. Het doel was om de beschikbaarheid van zalen te kunnen beheren in een planningstool die voor alle verenigingen toegankelijk is. Bātiment IV is multicultureel en multifunctioneel. We beschikken over grote zalen van 111 m2. Er zullen podia worden geļnstalleerd voor de zalen die bestemd zijn voor theater. Belangrijke informatie: de leden van de verschillende verenigingen kunnen hier gratis over beschikken. Externe bedrijven zullen moeten betalen voor de dienst van het reserveren van een zaal.

De reserveringen van zalen voor alle soorten evenementen beheren

In het begin zijn drie bedrijven geraadpleegd want het bedrijf was nog maar net met zijn activiteiten gestart en op zoek naar de ideale tool. Voor ons is PlanningPME een intuļtieve gebruiksvriendelijke planningstool die iedereen kan raadplegen, zelfs met een enkel beeldscherm.
De bestuurder en de artistiek begeleider zijn verantwoordelijk voor het gebruik van de planning.
Op hun beurt kunnen de verenigingsmanagers ook toegang krijgen tot de planning en reserveringen boeken voor hun verschillende evenementen. Wat het materiaal betreft, dit wordt door de mensen extern gehuurd. Bātiment IV zal stoelen bieden, een overheadprojector in de vergaderzaal die ook in de grote zalen kan worden geļnstalleerd om conferenties te houden.