Verbeter van het beheer van personeel en middelen

Beheer de wekelijkse planning en anticipeer eenvoudig op het onverwachte


Verbeter van het beheer van personeel en middelen

Overzicht bedrijf

Het bedrijf SEI Security Systems is al meer dan 35 jaar werkzaam op het gebied van actieve en passieve veiligheid, en verkoopt en installeert alarmsystemen, videobewaking, branddetectie en blusmiddelen, toegangscontrole, kluizen en opslagsystemen De betrouwbare en tijdige installatie conform de conformiteitsdocumentatie is een van onze belangrijkste punten, het bedrijf bestaat uit 30 mensen, waaronder technici, secretaresses en commerciële en administratieve medewerkers. De snelheid van interne informatie-uitwisseling binnen de verschillende afdelingen van het bedrijf en naar de klant, is een van de essentiële factoren voor het succes van ons bedrijf dat altijd op zoek is naar nieuwe kansen, vanuit een technologische infrastructuur en organisatorisch oogpunt.

Land:
Italië
Website:
www.sei-sicurezza.it
Activiteit:
Beveiliging
Case study
Locatieplanning, weekplanning en resource-optimalisatie

Onze planningsbehoeften

De eerste vereiste was om een intuïtieve webapplicatie te kunnen gebruiken waarmee ik de twee belangrijkste variabelen van onze activiteit kon organiseren: taken en middelen. Het probleem was de moeilijkheid om een tool te krijgen die ook door meerdere mensen tegelijk buiten het kantoor toegankelijk was en die me kon vertellen "wie waar mee bezig was", zodat ik onmiddellijk kon handelen op de verschillende strategische aspecten van het bedrijf. Tegelijkertijd moest de tool de technische manager helpen bij het plannen van de verschillende technische aspecten op basis van de vaardigheden en beschikbaarheid van elke medewerker.

Wekelijkse planning en dagelijks beheer van werktijden

Door het gebruik van PlanningPME hebben we een bedrijfsproces gecreëerd waarmee we altijd controle hebben over het werk dat moet worden uitgevoerd, het werk in uitvoering en het reeds uitgevoerde werk. Daarnaast zijn we in staat om intern alles te coördineren en de dagelijkse en wekelijkse werklast aan te passen. Dankzij een eenvoudig en intuïtief grafisch ontwerp en de mogelijkheid om onderdelen en personeel op een snelle en vloeiende manier te verschuiven, zijn de taken - "bouwplaatsen" altijd georganiseerd en voor iedereen op elk moment zichtbaar. Het product is geïmplementeerd in onze organisatie, in een gedeelde procedure, zodat we niets missen. De voordelen van het gebruik van PlanningPME Web Access voldoen exact aan onze eerste vereisten.