Overzicht bedrijf
In 1995 hebben de Gemeenteraad, de Provinciale Raad en de Caja Vital een samenwerkingsovereenkomst ondertekend om een hoofdkantoor te creëren voor verenigingen zonder winstoogmerk die hun werk op het gebied van de sociale dienstverlening verrichten en waarvan het werkterrein het gebied van Alavés is.
Dit zijn verenigingen waarvan de activiteiten, en ook de inhoud, doelen en oogmerken, van invloed moeten zijn op de sociale integratie van groepen of personen met geestelijke, lichamelijke en/of zintuiglijke gebreken die een handicap tot gevolg hebben.
De Federatie bestaat op dit moment uit 23 verenigingen. De doelen van de Federatie zijn:
Het beheren van de ruimtes van de Federatie, op het adres Calle Pintor Vicente Abreu, 7 - bajo, in Vitoria - Gasteiz, die dienst doen als hoofdkantoor van de verenigingen waaruit de Federatie bestaat.
De sociale integratie en de noodzakelijke steun van de betrokken personen tot stand brengen.
Activiteiten organiseren voor alle verenigingen waaruit de Federatie bestaat. Het doel is de samenleving van Vitoria bewust te maken, voor te lichten en te informeren over het bestaan van deze groepen; en ook het aanspraak maken op sociale maatregelen, gezondheidsmaatregelen, maatregelen voor werk en toegankelijkheid, en het werven van vrijwilligers.
- Land:
- Spanje
- Activiteit:
- Vereniging zonder winstoogmerk die zich inzet voor mensen met een ziekte en hun gezinnen
- Case study
- zaalbeheer
Onze planningsbehoeften
De 23 verenigingen die samen de Federatie vormen, organiseren regelmatig activiteiten voor hun leden en de samenleving in het algemeen, voor de vrijwilligers en voor hun besturen. Het centrum beschikt over 8 zalen voor gemeenschappelijk gebruik, net als over een laptop en een projector, waarbij het de bedoeling is om de planning van deze zalen te regelen.
De beschikbaarheid van zalen beheren en het gebruik ervan plannen
De reden om PlanningPME te gebruiken is om in staat te zijn om de werkruimtes te beheren en het gebruik van die ruimtes te plannen om het gebruik van het centrum te optimaliseren. Elk van de verenigingen kan ze gebruiken om zijn activiteiten uit te voeren.
PlanningPME dient ook voor het uitvoeren van statistische analyses, om het aantal gereserveerde en gebruikte uren per kamer te weten. Het wordt ook gebruikt om na te gaan of de gevraagde kamer al gereserveerd is of niet, aangezien elke vereniging permanent toegang heeft tot de planning. Ze kunnen een kamer aanvragen op een of andere dag.
Na een jaar gebruik te hebben gemaakt van het programma zijn wij er zeer tevreden over, omdat het ons in staat stelt om de planning van de bestaande middelen te optimaliseren, hoewel het waar is dat het centrum door de gezondheidssituatie op het ogenblik helaas veel minder wordt gebruikt.