Functies

PlanningPME is een uitgebreide planningsoplossing dat u helpt met het optimaliseren van uw dagelijkse persooneelsmanagement, uw klanten, trainingen, uw projecten en andere planningsbehoeften. Hier volgen een aantal kenmerken die uw winst zullen boeken: van filter tot aan verschillende weergaven.

Dag tot dag planning views
Visualiseer op gelijk welk moment uw bedrijfsplanning dankzij de verschillende views met meer of minder details: dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, jaarlijkse schema’s en kalender views.
Gemakkelijk te gebruiken
De intuïtieve planning software PlanningPME is zeer snel in gebruik: plan uw afspraken en vakanties met slechts enkele klikken. Bespaar tijd dankzij functies zoals drag an drop, copy/paste, wederkerende boekingen.
Afdelings management
Definieer uw bedrijfsafdelingen om de visibiliteit te verbeteren. Filter de planning per afdeling, geef gebruikers specifieke toegang tot één of meerdere afdelingen.
Werklast
Optimaliseer de werklast van uw resources (werknemers en faciliteiten) dankzij de real-time indicatoren.
e-mail en meldingen
Er zijn verchillende soorten meldingen beschikbaar: versturen van een e-mail naar de betrokken resources wanneer een taak aan hen wordt toegewezen, herinneringen voor taken die direct op de planning worden weergegeven, kennisgeving van taken door gebruik van pellets.
Vakanties en vrije dagen
Plan makkelijk de afwezigheden en onbeschikbaarheden : u bent altijd geïnformeerd over de afwezigheden van elke werknemer, u wordt geïnformeerd over de vakanties van uw medewerkers en de forecast van de piekperiodes.
Print
Print gelijk welk rapport. Afhankelijk van het platform dat u gebruikt, kan u verschillende views printen zoals dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse grafische planning, of operationele planningen per resource, klant, task enzovoort.
Data import/export - API
Om tijpfouten te vermijden en tijd te winnen kan u gelijk welke data importeren in uw planning. Met onze plannings software kan u data importeren en exporteren, maar u kan ook data integreren van andere ERP’s door gebruik te makenvan specifieke scripts.
Gebruikersrechten
Stel specifieke toegangsrechten in per gebruiker om de gebruikersrechten op uw planning te beperken: sommige resources zullen enkel taken en onbeschikbaarheden kunnen aanmaken, anderen zullen enkel één of meerdere diensten kunnen bekijken, enz. Het managen van de toegangsrechten zorgt ook voor een betere monitoring van uw planning: zodoende weet u op elk moment welke gebruiker welke wijziging heeft aangebracht.
Geschiedenis en opvolging
Toegang tot de geschiedenis van taken en evenementen op de planning: dit laat u toe om uit te zoeken welke gebruiker een taak creërde, wijzigde of verwijderde. Afhankelijk van de geactiveerde functionaliteiten op uw planning heeft u ook toegang tot de geschiedenis van gelijk welke uitgevoerde taak van een klant, project of resource.
Wederkerende boekingen
Beheer uw wederkerende taken in een oogopslag : wekelijkse afspraken, maandelijke meetings of jaarlijkse contracten.
Een universele toegang (Software, Web, Mobile)
U heeft toegang tot onze plannings software op gelijk welk moment via verschillende platforms: via de desktop plannings software die lokaal geïnstalleerd is of via gelijk welke web browser of via mobiele en tablet applicaties (Iphone, Ipad or Android).
Filters
Gebruik filters op uw planning om de meest relevante informatie naar boven te halen: toon de resources van een specifieke dienst, filter taken op basis van hun categorie, toon een “agenda” of “lijst” of filter de planning om een dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse overzicht te tonen.
Human en/of materiële resources
Beheer uw human resources (bedienden, administratief personeel, techniekers, trainers, bewakingspersoneel, medisch personeel…) en uw materiële resources (vergaderzalen, bedrijfswagens, gemeenschappelijk materieel…). Maak afzonderlijke records voor elke resource, specifieer zijn/haar arbeidscontract, zijn/haar weeklijkse planning, zijn/haar competenties en alle andere persoonlijke informatie.
Klantenbeheer
Beheer uw eigen klantendatabase met onze planning tool. U heeft op elk moment toegang tot de gedetailleerde fiche van elke klant en u kan de geschiedenis van geplande evenementen controleren. Optimaliseer uw productiviteit door de bevestiging van meeting requests te e-mailen naar uw klant.
Project Management
Optimaliseer uw project management: ons makkelijk te gebruiken en efficiente project management tool helpt u om een betere opvolging te verzekeren en om uw werk efficientie te verbeteren. De populairste functionaliteiten van onze management tools omvatten project views, filters, rapporten, werklast en ook Gantt diagrammen.
Competentie management
Kwalificeer uw your human resources door ze vaardigheden op specifieke domainen toe te kennen. Wijs missie die specifieke vaardigheden vereisen toe aan elke werknemer. Bekijk de beschikbaarheid van een resource met de benodigde vaardigheden voor een bepaalde taak.
Rapporten en statistieken
Er kunnen verschillende soorten rapporten gegenereerd worden: aantal gewerkte uren per resource op wekelijkse of maandelijkse basis, aantal dagen afwezigheid per werknemer, enz. Alle informatie kan als draaitabellen geëxporteerd worden naar Excel, wat u toelaat om uw eigen rapport templates te genereren.
Schema’s op maat
Schema’s zijn volledig aanpasbaar: voeg data toe die specifiek is aan uw eigen activiteit, toon op uw planning informatie die voor u relevant is en selecteer de klaur van uw keuze.
Planningsconflicten management
Bij het in real time plannen van meerdere zaken tegelijk kan men niet voorkomen dat er conflicten onstaan. Met PlanningPME kan u de beschikbaarheid van elke resource controleren doordat er een waarschuwing verschijnt wanneer de resource al ingepland is voor een andere taak.