Consultants: hoe de planning goed beheren?

Vereenvoudig het projectbeheer en het beheer van dagelijkse activiteiten


Consultants: hoe de planning goed beheren?

Overzicht bedrijf

Sinds 2004 houdt Bios Management zich bezig met consultancy op het gebied van de directie en de organisatie van bedrijven, van prestatiesystemen en van de oude strategie.
Het gaat om een dynamisch bedrijf dat in diverse sectoren actief is zoals fabricatie, voeding en dranken, privťdiensten en openbare diensten.
Het bestaat uit 80 werknemers verdeeld over 8 zetels, in pluridisciplinaire teams, geŽngageerd in ongeveer 600 verkooptransacties per jaar.

Land:
ItaliŽ
Website:
https://www.biosmanagement.com
Activiteit:
Raadplegend management en onderhoudssysteem voor bedrijven
Case study
beheer van verlofdagen en afwezigheden; planning van de beschikbaarheden bij de klant en de sociale zetels; rapportage van de uitgevoerde taken; planning van de interne taken en de commerciŽle activiteiten; opleidingsplanning; opvolging van het verloop van de bestellingen; verzameling van de werkbladen; dagelijkse uurbladen; creatie van een uniek digitaal makkelijk raadpleegbaar gedeeld archief.

Onze planningsbehoeften

Onze initiŽle noden waren om een planningstool te hebben dat makkelijk integreerbaar is in onze bedrijfsprocessen, flexibel, in staat om een keuzeplaats te hebben in het dagelijkse beheer van onze taken en bronnen.
Dankzij het gebruik van PlanningPME hebben we een volledige zichtbaarheid om onze werkteams, die multifunctioneel zijn en altijd verzetbaar, te coŲrdineren. Bovendien heeft zijn integratie in onze bedrijfssystemen de projectbeheeractiviteiten vereenvoudigd, waardoor we het proces gaande van de creatie van een nieuwe taak tot aan de rapportage kunnen dekken. Bovendien laat de besturing van de bestellingen ons toe mogelijke afwijkingen precies te ontdekken, of het in het begin, in het midden of op het einde van het proces is.

Geoptimaliseerde planning van de projecten en activiteiten

Het zicht van het geheel dat PlanningPME in staat is om ons te brengen is het eerste aspect dat het verschil maakt binnen ons planningsproces, zoals de mogelijkheid om de evenementen in onze planning te personaliseren volgens bepaalde karakteristieken (b.v.: Toepassing/Back office, Zetel/Klant, Verzetbaar/Voorlopig). Dankzij PlanningPME kunnen we het team in de tijd besturen en de toekenning van de taken en gemeenschappelijke activiteiten aanpassen. Door de eenvoud van het gebruik van de software hebben we een planning die altijd geactualiseerd en gemakkelijk te consulteren is. Tenslotte kunnen we dankzij de integratie van de gegevens in het systeem het proces optimaliseren* dat tegelijkertijd gebudgeteerd is en reŽel van het beheer van de bestellingen, waardoor we op die manier strategische besluiten kunnen ondersteunen die concreet door de organisatie van onze activiteiten gaan.
*Als commerciŽle partner van Abletech, het bedrijf dat de software Arxivar produceert, hebben we in samenwerking met FMI Consulting, (verdeler van PlanningPME in ItaliŽ), een specifieke integratie gerealiseerd tussen Arxivar en PlanningPME, die we gebruiken om de optimale integratie van PlanningPME in onze dagelijkse activiteiten te verkrijgen.