Ruimteschema sjabloon

Het gebruik van een sjabloon voor ruimteschema's is essentieel om het beheer van boekingen te optimaliseren, planningsconflicten te voorkomen en gebruikers te beheren.

• Visuele en intuïtieve gedeelde planner
• Real-time beschikbaarheidsupdates
• Onbeperkt aantal gebruikers met specifieke rechten
• Reserveren van materialen en uitrusting die nodig zijn voor boekingen

Een groot aantal functies geïntegreerd in een sjabloon voor ruimteschema's maken het gemakkelijk om boekingen te beheren en te organiseren.

• Beschikbaarheid ruimteControleer de beschikbaarheid van ruimtes in realtime om uw boekingen zonder conflicten te plannen. Reserveer snel de ruimte die u nodig hebt en zorg ervoor dat zalen en apparatuur optimaal worden gebruikt.
• Persoonlijke veldenVoeg persoonlijke velden toe om informatie vast te leggen die specifiek is voor uw behoeften, zoals vereisten voor apparatuur of ruimteconfiguraties. Stem de planning af op uw unieke vereisten voor een nauwkeuriger en gedetailleerder beheer.
• Melding van reserveringOntvang of verstuur onmiddellijk meldingen voor elke nieuwe boeking of wijziging, zodat alle gebruikers in realtime op de hoogte zijn. Voorkom dubbele boekingen en misverstanden met automatische waarschuwingen.
• Meerdere gebruikersSta meerdere gebruikers toe om de planning tegelijkertijd te beheren en te raadplegen, zodat samenwerking en coördinatie gemakkelijker worden. Ervoor zorgen dat alle belanghebbenden toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben om de organisatie soepel te laten draaien.
• Filters op ruimte capaciteitGebruik filters op ruimte capaciteit om snel de juiste ruimte voor uw specifieke behoeften te vinden. Selecteer de perfecte ruimte op basis van het aantal deelnemers en de vereisten van de boeking.

• Activiteitenschema
• Capaciteit filter
• Persoonlijke velden

Om dit sjabloon te gebruiken, klikt u op de knop "Dit sjabloon gebruiken".

PlanningPME accountAls u geen PlanningPME-account hebt, wordt u gevraagd er een aan te maken. Zodra de account is aangemaakt, wordt het planning sjabloon in uw browser gestart.

Sjabloon aanpassenU kunt het sjabloon voor ruimteplanning aanpassen met uw eigen gegevens: namen van gebruikers en managers, soorten evenementen, namen van ruimtes, planning van reserveringen en beschikbaarheid, beheer van apparatuur en middelen, bewaking van tijdschema's en gebruiksduur, enz.

Gebruiksperiode van dit sjabloonU hebt 30 dagen gratis proeftoegang. U kunt zich op elk moment tijdens of aan het einde van de proefperiode abonneren op PlanningPME Web.

Bewaren van gegevensAls u klant wordt, hebt u de optie om door te gaan met de planning die met uw gegevens is ingesteld of om met een lege planning te beginnen.