Management vaardigheden
Met de online planning kunt u de vaardigheden van uw werknemers managen en specifieke activiteiten aan ze toewijzen.
Vaardigheden toewijzen aan uw resources
Vaardigheden toewijzen aan uw boekingen
Controle van de overeenkomst van vaardigheden
Geschikt personeel filteren
Gebieden en vaardigheden aanmaken
Ga in PlanningPME Web Access naar het menu "Gegevens" -> "vaardigheden".
U kunt verschillende gebieden en vaardigheden aanmaken.
Een gebied bestaat uit meerdere vaardigheden, bijvoorbeeld het gebied "Taal" bestaat uit de vaardigheid "Engels", "Frans", enz.
Klik om een vaardigheid toe te voegen op de knop "Toevoegen" (linksonder), voer vervolgens uw benaming in en selecteer een gebied of maak rechtstreeks een gebied aan via het pictogram "Potlood".
U kunt zo net zoveel gebieden en bijbehorende vaardigheden aanmaken als u wilt.
Vaardigheden toewijzen aan uw resources
Open het formulier van een resource en ga naar de tab "Vaardigheden". Selecteer vervolgens de vaardigheden van uw personeelslid en bevestig deze een voor een in het uitklapmenu.
NB: U kunt de vaardighedenlijst filteren door te beginnen met het typen van de letters van een vaardigheid.
Vaardigheden toewijzen aan uw boekingen
Ga naar het menu "Gegevens" -> "Boeking" en klik op het label van de boeking. Voeg vervolgens de bijbehorende vaardigheden toe met het uitklapmenu. Het toewijzen van de vaardigheden gaat op dezelfde manier als voor de resources in uw planningtool.
Controle van de overeenkomst van vaardigheden
Zodra de vaardigheden zijn toegewezen aan uw resources en aan uw boekingen, controleert de software PlanningPME Web Access de overeenkomst van de vaardigheden tussen de boekingen en de resources. Als u een boeking waarvoor een bepaalde vaardigheid vereist is, probeert toe te wijzen aan een niet-gekwalificeerde resource, verschijnt er een waarschuwing in de planning. U kunt het aanmaken van de boeking al dan niet forceren. NB: Als u niet wilt dat uw gebruikers het aanmaken kunnen forceren, kunt u dit instellen in het menu Parameters -> Gebruikersgroepen.
Geschikt personeel filteren
Om geschikte personen uit de planning te halen, kunt u het filter "Vaardigheden" bovenin uw scherm gebruiken.
Als u dit filter niet ziet, kunt u het activeren via het pictogram "Filter"
-
- Creatie en toegang tot uw online planning
- Beheer uw personeel en uw materiaal
- Plan evenementen, afspraken en afwezigheden.
- Invoeren van uw gegevens in de planning
- Personaliseer de gegevens die worden weergegeven op uw dashboard.
- Selecteer de periodes en filter de gegevens
- Creëer gebruikers met specifieke toegangen.
- Vergemakkelijk uw dagelijkse planning met deze functies
-
- Voordelen van online plannen
- Verbinding maken met de planning
- Presentatie van de software-interface
- De verschillende soorten schemaweergaven
- Weergave per periode
- Filters
- Zoek
- De menu's
- Planningsruimte: aanmaken van evenementen en afwezigheden
- Woorden gebruikt in de planning
- Invoeren van uw gegevens in de planning
-
-
- Aanmaken van gebeurtenissen
- Automatisch aanvullen/intuïtieve invoer
- Een gebeurtenis toewijzen aan meerdere resources
- Wederkerende gebeurtenissen managen
- Wijzigen van een gebeurtenis
- Een gebeurtenis splitsen
- Een gebeurtenis in hele dagen opsplitsen
- Het wijzigen van een gebeurtenis verbieden
- Het aanmaken van een gebeurtenis forceren
- Een gebeurtenis verwijderen
- Evenementen in volledige dagen of evenementen in uren
- Wijs een duur toe aan uw evenementen
- Toewijzing van een toewijzingspercentage
- Opties van gebeurtenissen
-
- Definitie
- Activeer Contexts
- Personaliseer de context lijst
- Creëer context in het planningsschema
- Aanpassen/Annuleren/Kopieren van Context
- Het aanmaken van een boeking binnen een context
- Selecteer de informatie die op het schema wordt weergegeven
- Filter de planning op context
- Gebruikersrechten management
- Hernoem "Context" met je eigen woorden
-
-
-
- Waarom de functie "klanten" gebruiken?
- De functie "Klanten" activeren in PlanningPME Web Access
- Klanten toevoegen, wijzigen of verwijderen
- Een klant koppelen aan een boeking/Een klant toewijzen aan een boeking
- Een klantformulier aanmaken, weergeven of wijzigen in het werkvenster
- Klant-weergave en filters
- Uw klantendatabase importeren
- Automatisch aanvullen: intuïtieve invoer
- Toegangsrechten voor klanten gedefinieerd door gebruiker
-
-
-
-
-
- Beschikbare tijdblokken: per medewerker of bedrijfsplanning
- Evenementen van een hele dag [EVT-ALLDAY]
- Gebeurtenissen in uren [EVT-TIME]
- Evenementperiodes
- De verschillende soorten uren in Excel-rapporten
- Pauze
- Officiële feestdagen
- Enkele scenario’s uit de praktijk
- Gebeurtenissen uitgedrukt in duur
- Rapporten maken
-