Starten met de webplanning

Sinds de oprichting in 2002 heeft Target Skills planningstools ontwikkeld die wereldwijd worden gebruikt door meer dan 4000 klanten, waaronder bouwbedrijven, administratiekantoren, fabrieken, enz.

Dankzij PlanningPME Web Access kunt u de werktijd van uw werknemers beheren door hen taken toe te wijzen, maar ook uw ruimtes, uitrusting, projecten, afspraken en vergaderingen efficiŽnt plannen. Waar u ook bent en op elk moment, met een eenvoudige internetverbinding krijgt u online toegang tot uw planning vanaf alle apparaten: Pc, Mac, smartphone, enz.

Waar u ook bent en op elk moment, met een eenvoudige internetverbinding krijgt u online toegang tot uw planning vanaf alle apparaten: Pc, Mac, smartphone, enz.

Met deze handleiding kunt u heel eenvoudig beginnen met de online planning PlanningPME Web Access.

Overzicht van de planning

Beheer uw planning online

Voordelen van online planning

  • Universele toegang vanaf meerdere plekken
  • Permanente toegang†tot uw online planningen
  • Een verbetering van het† samenwerken †op afstand
  • Beveiligde gegevens†op krachtige servers
  • Toewijzing van een gecodeerde†gebruikersnaam en uniek wachtwoord.
  • Gelijktijdig raadplegen†van de agenda's van uw medewerkers

Versies van PlanningPME Web Access†

Twee aanschafmogelijkheden:

Versie abonnement: Dit is een bedrijfsklare oplossing met:

  • 24 uur per dag, 7 dagen per week toegang via een internetverbinding
  • telefonisch en e-mailcontact met de technische dienst
  • software-updates
  • dagelijks opslaan tot een geschiedenis van 7 dagen

Versie aankoop: De applicatie wordt geÔnstalleerd op uw servers.

Lijst met ondersteunde databases:†
MS SQL Server: version 7.0, 2000, 2005, 2008, 2012, 2014 (& Express Edition)
MySQL: version 4.0 à 5.0

Verbinding maken met de planning

U ontving een web koppeling of een URL waardoor u verbinding kunt maken van om het even welke computer met een internetverbinding en een webbrowser zoals Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Chrome, Microsoft Edge of Safari. Als dat niet het geval is, nodigen wij u uit om dit formulier in te vullen voor de aanmaak van uw online planning.
Klik op de link die naar u werd verzonden en voer uw gebruikersnaam en paswoord in. Afhankelijk van de gebruikersrechten, heeft men meer of minder mogelijkheden m.b.t. weergave en wijzigingen. De taal kan gewijzigd worden via de icoon "wereldbol" in de rechterbovenhoek van het venster: Frans, Engels, Duits, Nederlands, Spaans, Italiaans of Zweeds.

Aansluiting op online inplannen

Alle planninginformatie kan worden ingesteld via het menu ęGegevensĽ dat wordt weergegeven als driehoekig pictogram: Bekijk het schema online. Vanuit dit menu kunt u uw medewerkers, uw klanten en projecten toevoegen en uw lijst met taken en afwezigheden aanpassen.

De geavanceerde opties en functies vindt u in het menu "Tool" dat wordt weergegeven als Menu Tools een tandwiel rechtsboven in de planning.

Woorden gebruikt in de planning

Wat is een medewerker?†
Een medewerker is een fysieke persoon: Personeelslid, werknemer, enz.

Wat is een overige resource?
Een overige resource kan zijn: een ruimte, een voertuig, een computer of elk ander materiaal dat u wilt managen.

Wat is een boeking?
Een boeking is een opdracht, een uit te voeren taak door een medewerker of een overige resource. Een boeking wordt weergegeven door een gekleurde rechthoek op de planning. Een boeking kan zijn: een vergadering, een interventie, een afspraak of elke andere taak die hoort bij uw activiteiten.

Wat is een niet-beschikbaarheid?
Een niet-beschikbaarheid is een dag waarop niet wordt gewerkt, een periode waarin een resource niet beschikbaar is. Een niet-beschikbaarheid kan zijn: een vakantie, een arbeidstijdverkorting, een ziekteverlof, een zwangerschapsverlof, enz.

Wat is een "Te plannen" resource?
De resource "Te plannen" is een soort post-it. Daarop worden alle taken gezet die niet meteen kunnen worden toegewezen aan een medewerker of overige resource. Zo vormt u uw lijst met activiteiten die nog moeten worden toegewezen.

Wat is een afdeling?
Een afdeling groepeert een geheel van medewerkers en/of overige resources. Een afdeling kan zijn een technische afdeling, verkoopafdeling, administratieafdeling, enz. Bovendien is er een filter beschikbaar in de planning om de planning op afdeling te filteren.