De verschillende weergaven van je agenda

Met PlanningPME-software bent u vrij om het weergavetype te kiezen dat u wilt weergeven. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig overschakelen van een dagelijkse weergave naar een maandelijkse weergave. Bovendien kunt u dankzij de vele beschikbare planningsvoorbeelden de sjabloon vinden die het beste bij uw activiteit en vereisten past. Ontdek de verschillende planningstypes.

Voordat we in detail ingaan op de verschillende weergaven, volgt hier een vergelijking:

Met de uurplanning kunt u in realtime de taken zien die op die dag gepland zijn, maar ook onvoorziene situaties op het laatste moment onder ogen zien en uw tijdschema reorganiseren. Het beheer van de tijd of van de afwezigheden van uw medewerkers wordt vereenvoudigd.

Een dagplanning is een organisatietool die de taken, afspraken en activiteiten beschrijft die voor een specifieke dag zijn gepland. Het helpt om de dag efficiënt te structureren, door activiteiten te prioriteren en het tijdbeheer te optimaliseren. Dit type planner is met name geschikt voor mensen die hun dagelijkse productiviteit willen maximaliseren en een goede balans tussen werk en privé willen behouden.

Enkele seconden volstaan om de planning van de huidige week te visualiseren en de werkbelasting van uw resources te controleren. Zo kunt u de activiteit van uw bedrijf perfect optimaliseren. Met de weekplanning kunt u ook niet-werkdagen verbergen en de planning voor een bepaalde medewerker of dienst afdrukken.

PlanningPME stelt u in staat om de weekplanning precies te visualiseren. Inderdaad, u kan de getoonde view personaliseren in functie van uw werkdagen. Bijvoorbeeld 4, 5 of 6 dagen. Organizeer of re-organizeer uw activiteiten in enkele muisklikken en druk de weekplanning af om ze te verspreiden onder uw medewerkers.

Een maandelijkse planning is ideaal om niet alleen de actuele planning te visualiseren, maar ook die van de komende weken. Hierdoor kun je ook anticiperen op de afwezigheid van je teamleden, waardoor je efficiënter kunt werken. Indicatoren helpen je ook door aanvullende informatie over de planning weer te geven, zoals het aantal mensen dat op een bepaald moment beschikbaar is.

Tweemaandelijkse planning is een organisatiemethode die activiteiten, taken en doelstellingen over een periode van twee maanden omvat. Het maakt gedetailleerde planning en monitoring op middellange termijn mogelijk, waardoor een breder overzicht wordt geboden dan het maandelijkse schema zonder vast te leggen op het langetermijnkarakter van een kwartaal- of jaarschema. Dit type tijdschema is met name nuttig voor projecten die tussenliggende ontwikkelingsfasen vereisen, waardoor de doelstellingen en middelen regelmatig opnieuw kunnen worden beoordeeld en aangepast.

Met PlanningPME kunt u de jaarplanning van uw bedrijf beheren om een globaal overzicht van uw bedrijf te hebben: werknemers, klanten, uitgevoerde projecten of taken, al uw gegevens zijn opgeslagen in de software. Toegang tot de volledige geschiedenis voor statistische rapportage via Excel draaitabellen.

2-jaar Planning is een langetermijnplanningsaanpak die zich uitstrekt over een periode van twee jaar en een strategische visie en diepgaande voorbereiding biedt voor grootschalige projecten.
Het is ideaal voor bedrijven en organisaties die werken aan complexe initiatieven die uitgebreide coördinatie, aanzienlijke middelen en een zorgvuldige planning van mijlpalen vereisen. Dit type planning helpt om langetermijndoelstellingen af te stemmen op dagelijkse acties, waardoor het gemakkelijker wordt om risico's te beheren, te anticiperen op veranderingen en de prestaties op de lange termijn te optimaliseren.

De agenda maakt het je gemakkelijk om geplande en komende evenementen op te volgen. Je kunt je tijd snel indelen en je afspraken op elk moment beheren. Met de agendaweergave kun je je dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse planning bekijken. Met de resourcefilter kun je alleen je eigen agenda of die van meerdere personen weergeven. Je ziet precies de begin- en eindtijd van een taak.